大学元旦晚会策划书模板范文
时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,又迎来了一个全新的起点和新的目标,是时候认真思考策划书如何写了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗?下面是小编精心整理的大学元旦晚会策划书模板范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
大学元旦晚会策划书模板范文1
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今xx年已接近尾声,xx年的脚步声近了,为了迎接xx年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:武汉交通职业学院xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结 4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的.工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具vcd制作化妆品小礼品贴图元矿泉水……总预算:
资金来源
赞助商家提供金额:
合作协议:
附录四:会后工作分工细则
附录五:相关负责人及组员的联系方式
附录六:相关节目衔接
附录七:难忘今宵歌词
大学元旦晚会策划书模板范文2
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下:
一、主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
二、目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
三、时间:20xx年12月9日(时间初步预定)
四、特点:节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作:继续教育学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
C:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
d:网站
制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商
e:广播宣传(校本部广播系统)
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的.形式对本次活动进行回顾报道。
五、前期活动工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各学院递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
六、晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。
七、中期活动工作:(10月21日-11月31日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4..推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
八、晚会期间:(12月1日-12月9日)
1.对现场内外进行布置
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5.晚会后的收尾工作
九、后期活动工作:
宣传费用:喷绘海报、宣传板
活动费用:音响设备、舞台布置、请柬、化妆品、服装租借、荧光棒、鲜花
人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责
晚会期间:后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪
大学元旦晚会策划书模板范文3
一、整体情况
1、晚会主题名称:张扬个性,展示风采,青春扬帆,温暖前行。
2、晚会目的:
l丰富学生的业余生活,展示当代大学生的青春活力,充分发挥个人特长。
l增进同学友谊,加深同学间相互了解使班级凝聚力更强,班级气氛更和谐。
l临近期末,希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松,能更好的投入到即将到来的期末考试中。
3、晚会时间:20xx年1月1日(时间初步预定)
4、晚会参与者:xx级化工1班全体同学
5、晚会场地布置:元旦晚会会场布置以温馨为主题,用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球,墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰,在背景上贴新年快乐。
6、晚会形式:
整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目(要求内容积极健康,各种形式皆可)并穿插游戏环节。
二、工作人员和项目组
1、总负责人:金浪
2、工作人员:化工113班班委
3、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:吴璎芪
组员:月香云彭柳
任务:
a、完成节目收集、筛选
b、主持人的.选择、台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切道具
(2)第二项目组:联络组
组长:陈晓威
组员:彭健芳罗烈金
任务:
a、负责联系联谊班级
b、负责本班和联谊班级的协调与沟通
c、现场摄像
(3)第三项目组:后勤组
组长:李流辉
组员:付芬高明扬
任务:
a、购买物品
b、准备会场服务物品,如水杯、纸巾等。
c、接待嘉宾和场地的布置设计,以及一切有关于物品和场地的事项
第四项目组:应急组
组长:王力
组员:宋海萍,周鹏
任务:
a、出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项、
b、协助后勤组布置设计会场
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划
节目收集:由节目组负责。分为集体节目(以寝室为单位,每寝室至少一个节目)和个人节目。确定主持人
联谊班级确定:由联络组负责。
节目筛选及编排:由节目组负责。
舞台音响确定:由后勤组负责。(结合节目的要求)
费用收集:由劳动委员负责。
4物品购买:由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
①晚会全过程确定:由节目组负责。节目单确定告知各寝室,加紧排练节目。
②嘉宾邀请和场地确定:由联络组负责。
(4)晚会当日流程:
17:00前将会场布置结束。18:00活动准时开始,同学及嘉宾就坐。
大学元旦晚会策划书模板范文4
一、活动目的
1)利用活动增进师生间的友谊,挖掘文艺人才,展现学生风采。
2)丰富同学们校园文化生活。
二、活动时间地点
1)时间:
2)地点:
三、活动主办方:
XX学院办
承办方:XX学院学生会
赞助单位:
四、活动对象:
XX大学全体师生
五、嘉宾:
校嘉宾,其他学院领导及老师同学,赞助单位嘉宾。
六、活动流程
宣传阶段(11月19日~12月29日)
1、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处,以及各班教室领导(联系方法见附录);
2、到各宿舍口头宣传,动员学生的主动性,鼓励他们主动参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29日~12月20日)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的'情况,文艺部要想出不少于两个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、 12月17日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,同时向相关负责人报告并请求指导。
5、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给相关人员制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
6、 12月26日(具体时间待定),大彩排,在东校区教职工活动中心,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾邀请:
1、 12月21日发邀请函。
2、具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师。
物品准备:
1、邀请函(12月21日),节目单(12月18日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括奖品等)在20—23号准备好;服装、灯光等在26—27号做准备(有表出来,在哪里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
晚会开始
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、 领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出,详细节目另制定节目单。
4、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学生会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:
18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
七、工作人员及工作安排
1、统筹组:秘书部
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、节目组:文艺部
任务:
a)完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c)主持人的确定。
3、宣传组:宣传部
任务:
a)利用海报、横幅等方法开展宣传。
b)负责晚会现场布置。
4、后勤组:生活部
任务:
a)负责会场后勤保障。
b)疏导观众进退场。
5、机动组:体育组、主席团
任务:晚会议开会时间间,负责处理紧急情况和会场秩序。
6、舞台组:组织部
任务:
a)负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b)负责晚会演员的服务工作。
c)负责晚会灯光。
d)会场期间负责维持会场的纪律。
7、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
8、礼仪组:秘书处
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
9、外联组:外联部
负责:拉赞助。
八、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)150元(3条)
彩球20
彩带(20元)
荧光棒、哨子等(50元)
邀请帖(20元)
策划书(15元)
话筒电池(50元)
总计:325
大学元旦晚会策划书模板范文5
一、活动主题:
畅想工大,舞动电气
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的.毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:
湖南工业大学电气与信息工程学院
承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位:
四、活动对象:
湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)
五、嘉宾:
校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六、活动地点:
湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七、活动时间:
20xx年12月27日19:00—21:00
八、活动流程:
宣传阶段(12月1—12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29—12月25):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(时间),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在1315号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20xx号准备好;服装、灯光、化妆等在2627号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19::00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部、
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:宿管部、科技实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:团学会
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一、举办单位:
主办:电气学院学生会办公室
协办:全院各个社团
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
六、活动地点:大礼堂
七、晚会前期宣传:由广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1.晚会入场过程中,由体育部维持秩序。
2.开场舞
3.由晚会主持人宣布本次晚会开始
4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5.主持人请团委老师等致开幕词。
6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的.节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演员谢幕
9.由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
办公室:负责调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排,并负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作等。
(3)体育部:负责会场布置等。
各部门配合办公室人员的,维持会场秩序,清理会场等。
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1.通知各学院递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备:内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4.推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
1.对现场内外进行布置
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5.晚会后的收尾工作
后期活动工作:宣传费用:喷绘海报宣传板活动费用:音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花
1、烟花开幕。
2、请领导致词。
3、由领导宣布元旦游艺晚会正式开始
4、节目表演同时游艺活动开始5、活动结束
注:奖票最终可兑换相应奖品
节目内容涉及的知识面广,包括了政治、经济、文化、历史、地理等各个方面,学生的热情很高,等团体比赛,同学们可是激情飞扬,充满着朝气与活力。通过这些丰富多彩的校园文化活动,激发广大同学的参与意识,营造良好的育人环境,活跃校园文化气氛,并能够使广大同学得到锻炼,提高自身的综合素质,给同学提供了展示才华的舞台,有利于同学们德、智、体、美、劳全面发展,培养了同学们高尚的情操和道德修养,同时一些趣味横生的节目,让*同学们在学习之余,给大脑提供了松驰的机会。营造一个积极奋进的校园文化氛围,促进校园精神文明建设,促进系风、学风、班风建设,培养建设祖国的四有新人。总之,丰富的校园科技、文化、艺术、体育等课外活动和社团活动的目的,就是要激发广大同学的参与意识,营造良好的育人环境,活跃校园文化氛围,并从各个方面锻炼同学们的能力,提高全系同学的综合素质,达到“激发兴趣、活跃生动、增长才干、提高素质”的目的'。迎接新的一年!在以后的工作中,我们将饱满的精神,高昂的斗志继续发扬以往的优良作风,恪守认真负责的工作态度。展现“力量”与文化”的理念中出。在本系所开展的活动中再创新高,我相信我院师生的明天会更好。
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一、整体情况:
1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组:
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的.衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
1、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
2、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传四、节目单
3、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
4、总预算:元人民币。
六、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议:
七、应急控制
1、停电应急方案:
(1)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(3)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
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