建筑工地资料员的岗位职责(合集9篇)
在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的建筑工地资料员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
建筑工地资料员的岗位职责1
1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;
2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;
3、负责项目部日常的.材料收集、汇总、管理准确无误;
4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;
5、完成上级交办的其他工作。
建筑工地资料员的岗位职责2
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料；
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；
3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅，并办理签收手续；
4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档；
5、按建筑主管部门和城建档案馆的.有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；
6、完成上级交办的其他事务。
建筑工地资料员的岗位职责3
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任；
2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管；
3、对上述资料中的'单据资料需进行编号保存，以便查找；
4、部门经理分配的其他工作；
建筑工地资料员的岗位职责4
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
7、施工过程中，各种检查资料的整理；
8、施工各阶段验收资料的.整理；
9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
10、工程竣工资料的整理归档；
11、资料送达相关部门进行盖章审核。
建筑工地资料员的岗位职责5
1、能独立完成工程资料的收集，整理，立卷，归档，保管工作，施工过程中的各种质量保证资料的收集，检查，汇总等；
2、施工中各种会议的'记录，整理，分发等；
3、按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作；
4、及时做好工程验收记录以及资料归档的工作；
5、收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料；
6、配合领导做好工程的其他文书工作；
建筑工地资料员的岗位职责6
【岗位职责一】
1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度；
2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作；
4、负责提供管理数据、信息资料；
5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；
6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
【岗位职责二】
1、及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。
5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。
【岗位职责三】
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
6、完成领导交办的其他任务。
【岗位职责四】
1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定；协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施；
2.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任；
3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作；
4.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上；
5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作；
6.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点；
7.完成领导临时交办事项。
【岗位职责五】
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的`顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四．负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五．完成工程部经理交办的其他任务
建筑工地资料员的岗位职责7
1、工程项目资料图纸等档案的收集管理;
2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;
3、备案资料的`填写会签整理保送归档;
4、对施工单位产值完成情况的汇总申报;
5、按月编制施工统计报表;
6、领导交代的其他工作。
建筑工地资料员的岗位职责8
1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;
2、严格遵守规章制度，不违规违纪，做好本专业的技术工作，参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作，办理现场签证、工程洽商、工程指令等;
3、严格律己，加强专业学习，提高业务素质;
4、负责工程项目现场监督、指导工作;
5、学习新技术、新工艺、新方案，并将这些运用到项目管理过程中;
6、团结同事，尊重上级，完成好主管上级交待得临时事务和工作;
7、严格执行公司的`上下班作息制度;
8、完成上级领导临时交派得其它工作。
建筑工地资料员的岗位职责9
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的`分类、组卷、归档、移交工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、处理好各种公共关系。
7、领导交代的其他工作。
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