办公室财务岗位职责
在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的办公室财务岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室财务岗位职责1
1.负责局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。
2.组织、协调、指挥有关食品药品安全突发事件应急管理的职责。
3.参与全局性、综合性政策调研。
4.加强组织起草局重要会议领导讲话、综合性报告等重要文稿。
5.组织建立业务信息系统,承担统计、综合信息管理工作。
6.负责本系统中长期发展规戈_建设规划。
7.制定财务、会计、国有资产和基本建设的管理制度并组织实施。
8.组织编制年度预决算并监督执行。
9.综合管理各类资金、资产、基本建设和政府采购工作。
10.负责本系统行政事业性收费的监督管理。
11.负责局机关财务和对直属单位的审计监督工作。
12.负责综合协调机关和直属单位的'有关事宜。
13.承办局交办的其他事项。
办公室财务岗位职责2
森林管理处财务办公室岗位职责
一、部工作内容
(一) 参与制定本及相应的实施细则。
(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。
(三) 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。
(四) 负责对工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八) 负责公司总长及所有的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
一、 部经理
(一) 具体负责本公司的会计工作
1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水平。
2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二) 组织制定本公司的各项
1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
2、 随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
3、 及时总结经验,不断完善各项。
(三) 组织编制本公司的收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况
1、 在编制收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。
2、 经总经理审批的收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。
3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
(六) 组织本公司人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七) 负责协调和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把工作纳入正轨。
(八) 负责保管公司专用印鉴,并按使用印鉴。
(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
(十) 完成公司领导交办的其他工作。
二、 会计
(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、 编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、 。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
3、 协助建立低值易耗品台帐。
4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二) 根据工管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、 根据本公司管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四) 编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完决算后,应将全年的'会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五) 负责控制收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
(七) 负责成本核算和利润核算
1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八) 完成经理交办的其他工作。
三、 出纳员
(一) 办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(三) 严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四) 编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五) 登记现金和银行存款日记账。
1、 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六) 保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
完成部经理交办的其他工作。
森林管理部门办公室的岗位职责
1.协助局领导协调处理机关日常工作。
2.拟定和监督执行机关工作制度。
3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。
4.组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
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