办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责18篇

　　在日新月异的现代社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的办公室内勤岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室内勤岗位职责1

　　一、与市场销售人员的联系

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　(1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　(2)销售人员所需资料的整理;

　　(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

　　(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　1、销售物料的管理

　　(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

　　(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

　　(3)物品、资料信息的寄出方式的选取;

　　(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

　　(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

　　(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

　　(7)建立客户档案，并定期进行回访。

　　2、购销合同的存档、登记

　　对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。

　　3、发货(双人或多人复核)

　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选取，发货时限的选取，以及货物的跟踪;根据公司的'营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　4、开票(双人或多人复核)

　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　三、销售部内部管理

　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)

　　3、公司对外业务的交流(包括选取公司业务合作伙伴)

　　负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

　　4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护

　　四、对外招商

　　1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

　　2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

　　3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略带给信息。

　　销售人员薪酬考核管理及办法

　　为规范销售人员工资的薪酬支出，本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，薪酬制度务必能给销售人员足够的激励，能调动销售部所有员工的积极性，为实现公司的销售目标用心地、不懈努力工作，取得最佳销售业绩，也为自我赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

办公室内勤岗位职责2

　　1、采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

　　2、产品信息、资质的.整理、更新和保管;

　　3、营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;

　　4、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

　　5、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

　　6、厂商营销活动资料的收集;

　　7、参与团队文化的基础建设;

　　8、完成上级领导交办的相关工作。

办公室内勤岗位职责3

　　1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

　　3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　5、负责本部人员的'评估汇总工作。

　　6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员带给后勤服务。

办公室内勤岗位职责4

　　1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的`管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

　　4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　5、 认真完成上级主管交办的各项工作。

办公室内勤岗位职责5

　　1.负责公司日常的账务处理，个体及合并财务报表的编制

　　2.负责每月税务申报表、统计报表的'报送及相关工作

　　3.定期编制预算报表及财务管理报表

　　4.负责各类请款单的审核事项、资产管理及预算控制

　　5.银行临柜交易窗体填写

　　6.上级安排的其他工作

办公室内勤岗位职责6

　　一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理;

　　二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作;

　　三、根据客户资料经市场部负责人核实后，建立并及时更新客户档案;

　　四、及时收集、分析并提交各类数据报表，包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等;

　　五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。

办公室内勤岗位职责7

　　一、办公室内务

　　1、办公室卫生

　　2、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

　　二、文字档案

　　1、做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本状况，使用品种、数量、价位、结算方式)

　　2、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

　　3、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

　　4、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

　　5、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发

　　三、待人接物

　　1、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

　　2、对客户进行销售政策的.传达及业务信函的发送。

　　三、政策传达

　　1、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

　　2、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

　　3、销售经理差旅费的初审与上报签批。

办公室内勤岗位职责8

　　1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

　　2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

　　6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

　　7、负责会议室的接待工作。

　　8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

办公室内勤岗位职责9

　　一、 负责公司来访客人的接待。

　　二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

　　三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、 负责文件的'管理和存档工作。

　　五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

　　七、 负责中心的考勤工作， 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

　　八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。

　　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责10

　　（1）、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

　　（2）、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　（3）、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的`整洁有序；

　　（4）、完成部门经理交代的工作；

　　内勤办公室的岗位职责4

　　一、职责描述:

　　1、负责办公室接待工作；

　　2、负责日常办公室事务工作；

　　3、上级领导安排的其他工作。

　　二、任职要求:

　　1、有相关工作经验；

　　2、擅长办公软件及办公设备的操作能力；

　　3、沟通能力强，工作积极。

　　办公室内勤岗位

办公室内勤岗位职责11

　　1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

　　2、整理、维护所在区域销售数据，制作相关须定期更新的'报告;

　　3、带给销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

　　4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

　　5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

　　6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出状况进行统计和上报。

　　7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目。

　　8、后勤资料收集工作。

办公室内勤岗位职责12

　　协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;

　　负责项目成本、软件成本等核算工作;

　　核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案;

　　登记保管各种明细账、总分类账;

　　定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的`调整事宜;

　　设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表;

　　具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

　　完成财务经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责13

　　1、配合销售部完成客户所需要的'：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

　　2、产品彩页的P图更新与管理;

　　3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

　　4、企业专利证书的维护和申请;

办公室内勤岗位职责14

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的.档案管理工作;

　　5、负责本部人员的评估汇总工作;

办公室内勤岗位职责15

　　1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

　　2、负责业务员日常考勤

　　3、会熟练操作办公软件

　　4、负责公司招投标事宜，必须会做标书

　　5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

　　6、熟悉药交所平台所有操作

　　7、协助公司做好售后服务工作

　　8、办理公司经营范围增向

办公室内勤岗位职责16

　　一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理;

　　二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作;

　　三、根据客户资料经市场部负责人核实后，建立并及时更新客户档案;

　　四、及时收集、分析并提交各类数据报表，包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等;

　　五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。

办公室内勤岗位职责17

　　1、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人员带给支持

　　2、合理安排内务人员工作，做好内务与外部销售人员的协调工作

　　3、负责组织各类销售报表的统计、整理工作，并及时向主管领导报送

　　4、负责组织销售合同的拟订工作，并及时送主管领导审核

　　5、定期或不定期对销售内勤工作进行检查，发现问题及时纠正

　　6、负责销售客户档案、销售合同等文档的'整理与归档工作

　　7、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

　　8、完成上级领导临时交办的工作

办公室内勤岗位职责18

　　1、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目标

　　2、公司提供即将到期的客户名单，通过电话和网络的形式通知车主，将公司的'价格和优势介绍给客户即可

　　3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询，无须自己找客户，无需外出洽谈业务