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办公室工作人员职责分工
办公室工作人员职责分工1
教研室副主任2：（负责学校教研工作）
一、负责学校课堂教学改革的相关工作。
二、负责师资队伍建设相关工作（教师培训、继续教育、教师技能大练兵、师徒结对等）。
三、负责教研组相关活动工作及教师教学业务（学案、作业、教学日志、听课笔记）的相关检查工作。
四、负责成功报专版的`撰稿工作。
五、组织好期中、期末考试的命题、阅卷、总结分析工作。
六、组织教师开展小课题研究及论文、教学案例的收集整理上报评选等工作。
办公室工作人员职责分工2
一、制定教务处工作计划和月工作安排，定期组织检查教学质量，每学期末总结学校教学工作，并向有关领导汇报。
二、定期组织召开教务会议，进行工作安排和总结
三、负责学籍管理工作，新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。
四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的`填报、维护工作。
五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。
六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。
七、进行相关网站信息的浏览并及时完成上级的相关工作。
办公室工作人员职责分工3
一、总经理助理兼办公室主任岗位职责
（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。
（二）主持集团公司总部机关的全面工作。
（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。
（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。
（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责
（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。
（二）负责集团公司人力资源管理工作。
（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。
（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。
（五）负责集团公司企业文化的建设工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
三、行政助理岗位职责
（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。
（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。
（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。
（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。
（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。
（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。
（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
四、人事助理岗位职责
（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。
（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。
（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。
（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。
（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。
（六）负责集团公司办公室其他行政事务。
（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。
（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（九）完成领导交办的其他工作任务。
五、薪酬绩效专员岗位职责
（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。
（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。
（三）负责统计薪酬及绩效数据。
（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。
（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。
（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。
（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。
（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。
（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。
（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。
（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。
（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。
（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（十四）完成领导交办的其他工作任务。
六、招聘培训专员岗位职责
（二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。
（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。
（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。
（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。
（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
七、文字秘书岗位职责
（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。
（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。
（三）负责有关制度修改、完善工作
（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。
（五）负责集团公司内刊的编辑工作。
（六）负责集团公司网站资料的'收集、整理、撰写工作。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
八、签证办理专员岗位职责
（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。
（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。
（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。
（五）负责保险的投、退保工作。
（六）负责报案资料的收集工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
九、行政前台岗位职责
（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。
（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。
（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。
（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。
（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。
（六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
十、网络管理员岗位职责
（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。
（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。
（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。
（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。
（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。
（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
十一、翻译人员岗位职责
（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。
（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。
（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。
（五）完成领导交办的其他工作任务。
十二、小机司机岗位职责
（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。
（二）负责车辆的维护、保养工作。
（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。
（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。
（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作人员职责分工4
教务处副主任1：（负责教务处内务及考务工作）
一、承办新生入学编班等工作。
二、负责学生学籍档案建档及检查工作。
三、协调各系做好教师配课排课工作量统计工作。
四、做好各类考试的有关试场、监考人员、时间的.安排和阅卷工作。
五、协助教研室进行教师六技能大练兵工作。
六、负责教务处有关事宜的通知及会议记录工作。
办公室工作人员职责分工5
一、政教副主任：龚华堂
具体负责如下工作：
1、负责学生的德育教育工作；
2、全校师生的法制教育工作（工作计划、总结、法制教育、活动开展、普法资料准备）；
3、负责对外事务（购买校责险、学生团体险、保险的报案、案件书面报告、保险索赔等）；
4、会同部长、班主任、保安员处理学生中出现的突发时间，维护好学生正常的学习秩序；
5、阅读政教的上级文件，及时组织落实，并将主要内容向主管副校长汇报；
6、学生纪律管理和违纪学生的教育工作；
7、共建单位工作的联系、新生军训工作的组织；
8、学生思想教育工作；
9、落实上级下达的工作任务；
10、学生德育活动的组织和实施；
11、组织学生参加国防工作教育；
12、负责学校校纪校规的修改和制定。
二、政教副主任：岑琴
具体负责如下工作：
1、制定学期政教处工作计划、撰写学期政教处工作总结；
2、制定“安全教育月”和“主题班会”活动方案并组织实施；
3、学校安全工作（工作计划、总结、安全教育、安全活动、安全隐患检查、安全报告等）；
4、负责班主任的考核管理工作（班主任队伍建设、班主任培训、班主任例会和班主任结果考核等）；
5、政教处资料管理；
6、班主任津贴的`统计；
7、文明班级评比数据统计；
8、学生考勤统计；
9、学校心理咨询室的建设工作；
10、校园文化建设；
11、培训学生干部，学生干部队伍建设、指导班主任抓好班级常规管理。
三、政工干事：刘华
1、班主任会议记录；
2、负责违纪学生情况公布及协助统计班主任考核结果；
3、负责安全工作的相关资料；
4、墙报、板报、军训、三好学生、优秀班干等各种评比数据统计及奖状打印工作。
5、政教处印章的保管。
6、协助主任完成上级有关部门下达的工作任务。
7、负责政教处安排的临时性工作。
办公室工作人员职责分工6
主任岗位职责
1.主持机关办公室全面工作。
2.组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。
3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作
4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。
9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
负责文秘、信息报送、档案等工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的'把关。
8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
1、负责办公室人事工作。
2.负责文件拿送，报纸分发工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。
5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。
6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.协助做好局对外联络和协调工作。
8.负责办公用品、固定资产的管理工作。
9.负责公用通讯管理。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室工作人员职责分工7
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教研室副主任做好有关教研活动工作。
三、协助教研室副主任做好有关教师培训工作。
四、协助教研室副主任做好教师继续教育相关工作。
五、协助教务副主任做好考务相关工作。
六、做好有关教学活动的`整理上报工作。
七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。
办公室工作人员职责分工8
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教务主任做好学籍管理工作。
三、协助教务主任做好毕业学生毕业办证相关工作。
四、协助教务副主任做好考务相关工作。
五、协助教务主任做好助学金的'相关工作。
六、做好各专业技能比赛的安排及有关资料的收集整理工作。
七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。
办公室工作人员职责分工9
一、学期初各类表格的发放及收集，期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类，装订入档。
二、做好问卷调查、考核的`统计汇总工作。
三、负责各类考试试卷的分类整理，各班成绩统计汇总。
四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的检查统计工作。
五、负责教务处档案管理工作，对教学资料档案及时整理入档，以备检查验收。
六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。
七、服从分配，及时处理好教务处、教研室其它临时工作。
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