办公室内勤岗位职责

时间:2024-06-07 23:42:54 炜亮 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室内勤岗位职责(通用19篇)

  随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的办公室内勤岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室内勤岗位职责(通用19篇)

  办公室内勤岗位职责 1

  1、按照公司制度规定审核报销票据;

  2、负责各分子公司的记账凭证编制,会计报表编制,能独立完成公司的全盘账务处理工作;

  3、负责编制各分子公司的`纳税申报表,及时并准确的报送税局;

  4、负责统计报表的填报工作;

  5、参与制定和完善财务管理的各项制度;

  6、编制企业月度项目成本报表,分析各项目成本费用执行情况。

  办公室内勤岗位职责 2

  1、协助销售经理完成各类信息的`收集、录入、统计、分析工作;

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;

  3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;

  4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?

  办公室内勤岗位职责 3

  1.负责公司日常的账务处理,个体及合并财务报表的编制

  2.负责每月税务申报表、统计报表的报送及相关工作

  3.定期编制预算报表及财务管理报表

  4.负责各类请款单的`审核事项、资产管理及预算控制

  5.银行临柜交易窗体填写

  6.上级安排的其他工作

  办公室内勤岗位职责 4

  (1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

  (2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  (3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的'日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  (4)、完成部门经理交代的工作;

  办公室内勤岗位职责 5

  一、职责描述:

  1、负责办公室接待工作;

  2、负责日常办公室事务工作;

  3、上级领导安排的其他工作。

  二、任职要求:

  1、有相关工作经验;

  2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;

  3、沟通能力强,工作积极。

  办公室内勤岗位

  办公室内勤岗位职责 6

  1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

  2、负责业务员日常考勤

  3、会熟练操作办公软件

  4、负责公司招投标事宜,必须会做标书

  5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

  6、熟悉药交所平台所有操作

  7、协助公司做好售后服务工作

  8、办理公司经营范围增向

  办公室内勤岗位职责 7

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的`向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  办公室内勤岗位职责 8

  协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;

  负责项目成本、软件成本等核算工作;

  核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;

  登记保管各种明细账、总分类账;

  定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的.调整事宜;

  设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;

  具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

  完成财务经理交办的其他工作。

  办公室内勤岗位职责 9

  1、配合销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

  2、产品彩页的P图更新与管理;

  3、了解、沟通全国各区域的`产品推广会;

  4、企业专利证书的维护和申请;

  办公室内勤岗位职责 10

  1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

  2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

  3、负责公司会议通知及来电记录工作。

  4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

  5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

  6、协助做好来宾的接待工作。

  7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的'联络与协调工作。

  8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

  9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

  10、完成领导交办的其它工作。

  办公室内勤岗位职责 11

  1、负责本部门文件资料、报表、生产记录的整理存档;

  2、负责本部门低值易耗品的.申购、库存整理、物品台账;

  3、负责本部门员工考勤统计、绩效考核等相关行政事务;

  4、负责本部门培训、会议、活动的组织传达工作;

  5、掌握生产统计员的工作内容,可临时代班处理统计账务;

  6、配合生产主管进行安全、5S、GMP的检查等现场工作;

  7、及时完成上级交办的临时性事务。

  办公室内勤岗位职责 12

  1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。

  2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。

  3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;

  4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

  5、负责总经理交代的其他内勤事务;

  办公室内勤岗位职责 13

  1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;

  2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;

  3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;

  4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;

  办公室内勤岗位职责 14

  1、熟悉材料订购规范及流程;

  2、会编制材料订购计划;

  3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;

  4、组织编制年、季以及月供应计划;

  5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;

  6、收集物资材料市场信息动态资料;

  7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;

  8、通知供应商按材料计划表供应材料。

  办公室内勤岗位职责 15

  1、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;

  2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;

  3、负责客服资料的接收、跟踪;

  4、负责各种报表、文件的'整理、归类及存档;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

  办公室内勤岗位职责 16

  1、根据销售订单及生产状况编制生产计划,并经批准后下达制造部门实施;

  2、根据生产进度及时对生产计划进行调整并进行监控,保证计划完成率;

  3、参与制定新产品的开发计划,合理安排试制生产计划;

  4、销售、技术、生产、供应等环节的协调;

  5、领导安排其他工作内容。

  办公室内勤岗位职责 17

  1、代表公司为老客户办理续期缴费提醒、理赔资料协助准备、保单年检、资料变更等服务;

  2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;

  3、熟练解答客户提问并落实问题,为客户答疑解惑;

  4、通过日常旅游,节日礼品的.发放,维护客户关系,保持良好的沟通;

  5、与相关部门紧密配合,协调沟通,互利共赢;

  6、新进员工有主管一对一带领学习,终身免费培训。

  7、做好月度,季度工作内容的计划,

  办公室内勤岗位职责 18

  1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;

  2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;

  3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

  4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

  5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的`跟踪;

  6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;

  办公室内勤岗位职责 19

  1、负责编制采购计划和资金预算计划;

  2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

  3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

  4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;

  5、统计供应商供货的`及时性和服务质量;

  6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

  7、完成上级布置的其他工作。

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