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行政人事部职责

时间：2023-03-25 16:09:30 人事我要投稿

行政人事部职责

行政人事部职责1

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

行政人事部职责

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的'建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责离职员工的善后处理工作；

　　6、负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　7、协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进；

行政人事部职责2

　　职位名称：司机

　　职位代码

　　所属部门：行政人事部

　　职系

　　职等职级

　　直属上级

　　薪金标准

　　填写日期

　　核准人

　　职位概要：

　　负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

　　工作内容：

　　1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

　　2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

　　3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

　　4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

　　5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的`运行状态;

　　6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

　　7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

　　8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

　　9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

　　10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

　　11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

　　12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

　　13、完成上级交办的其他事务。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　高中以上学历。

　　经验：5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

　　态度：积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

　　人际沟通、交往能力强;

　　高度的工作热情,良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室,经常出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

行政人事部职责3

　　1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　6.负责公司的印鉴、文印的'管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事部职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的`一系列基本项;

　　6、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

　　7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

行政人事部职责5

　　1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合，持续推动中、高端人才的招聘和储备工作，有效满足单位的用人需求;

　　2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;

　　3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;

　　4、负责员工合同/协议的签订管理;

　　5、负责员工福利的'日常执行与管理;

　　6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;

　　7、协助上级开展其它人力资源工作。

行政人事部职责6

　　岗位职责：

　　1,。协助行政主管工作，了解公司未来的发展战略、掌握行政工作，组织各项管理规章制度及工作程序，经总经理批准后并落实执行工作。

　　2.为根据公司目前需要，为公司储备人才，协助行政主管面试、培训员工、调岗、制定处罚制度;

　　3.完善公司培训体系，定期组织公司团建、各项活动、年会及员工生日活动;

　　4、后勤所需物资、生活用品等及时补足，并做好登记;

　　5、考勤管理制度，集合情况给予请假批准，考勤核算;

行政人事部职责7

　　负责薪酬日常事务处理和管理，制作薪酬相关表格、数据，保证薪酬能正确及时发放；

　　协助各部门月度考评工作，督促各部门制订有效的绩效改进措施；

　　协助部门领导实施员工绩效改进计划，推动公司与员工绩效的.共同提升；

　　员工各项社会保险及住房公积金的申报、缴纳和管理工作；

　　负责入离职相关手续的办理，员工档案和花名册等组织信息维护；

　　领导交办的其他工作事项。

行政人事部职责8

　　1、参与制定《档案资料管理制度》。

　　2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

　　3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

　　4、负责归档文件的分类、目录登记。

　　5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

　　6、负责合同的存档、管理。

　　7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

　　8、负责废旧资料的'整理、登记、处理。

　　9、完成上级领导交办的其它工作。

行政人事部职责9

　　1、负责集团总部人员月度薪酬、考核奖罚数据的.核算与计发;

　　2、负责员工社保、公积金的缴纳及增减员工作;

　　3、负责员工的转正与离职管理工作;

　　4、负责员工薪资福利体系搭建和福利计划制定;

　　4、负责集团其他人力费用相关报表的制作与汇总;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

行政人事部职责10

　　公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政人事部经理

　　职务等级

　　经理级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　总经理

　　直接下级

　　下属各级职员

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　公司所有行政事务及人力资源工作

　　任职资格

　　1、性别：不限

　　2、年龄：30-45岁

　　3、学历：本科以上

　　4、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

　　③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

　　2、负责公司相关规章制度的`审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

　　3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

　　5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

　　6、负责与各相关政府部门的外联工作。

　　7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

　　8、负责本部门费用的审批和控制。

　　9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

　　10、完成总经理交办的其它工作事宜。

行政人事部职责11

　　岗位职责：

　　1、人员招聘

　　2、劳动合同签订

　　3、社保公积金缴纳

　　4、花名册及通讯录更新

　　5、人员离职手续办理

　　6、行政规章执行

　　7、物业及一些外联工作

　　8、绩效部分餐费、人员薪资核算

　　9、消防事宜

　　10、行政费用申请

行政人事部职责12

　　1、负责办理员工入职、试用、转正、离职等相关人事流程；

　　2、负责招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的`人才；

　　3、负责协调员工关系，定期组织策划员工活动；

　　4、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理和保管；

　　5、上级领导交办的其他临时性工作等。

行政人事部职责13

　　1、全面负责主持行政人事部日常管理工作，督导本部员工遵守职业道德，按岗位操作流程执行，检查本部员工的质量规范，做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作，提高工作效率。

　　2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况，按照总经理的指示要求，负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

　　3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表，做好有关单位的`客访预约和安排，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。

　　4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度，制定全酒店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计汇报工作。

　　5、负责做好来信来访的有关工作，处理客人向行政人事部的投诉。

　　6、根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

　　7、负责制定人力资源开发年度计划，合理设计酒店组织机构及岗位，全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。

　　8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况，制定各项劳动人事管理制度，协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度，全面检查各部门、各岗位的执行情况。

　　9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出，并控制各种成本消耗。

　　10、熟悉掌握酒店员工情况，合理安排，选拔人员，做到人尽其才，负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。

　　11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员，建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

　　12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。

　　13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系，协助各部门有效地管理好员工，从严督导服务质量。

　　14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。

　　15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。

行政人事部职责14

　　1、招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。

　　2、考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。

　　3、组织培训：协调各类内部培训活动的.实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。

　　4、企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的内容。

　　5、做好酒店会议纪要、完成总经理交代的各类事务。

行政人事部职责15

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的.登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

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