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行政人事部职责

时间：2024-11-22 04:25:46 人事我要投稿

行政人事部职责15篇

行政人事部职责1

　　一、制度管理

行政人事部职责15篇

　　1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

　　2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

　　3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

　　4．进行公共关系的维护；

　　5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

　　6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

　　7．负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、人力资源管理

　　1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

　　3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

　　4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

　　5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

　　6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

　　7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

　　四、策划管理

　　1. 负责企业品牌的.建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

　　2. 社区文化活动策划与督导。

行政人事部职责2

　　1、熟悉、掌握公司业务模式及流程，对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;

　　2、负责公司三定的编制、报审、执行，按需求完成公司的编制计划;

　　3、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;

　　4、协助公司各种管理规章制度的`建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;

　　5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。

行政人事部职责3

　　1、连锁大型卖场门店HR，全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务，支持门店零售业务的高速发展。

　　2、协助部门做好员工的'考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

　　3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。

　　5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

　　6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部职责4

　　1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

　　2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;

　　3、组织公司员工的日常活动;

　　4、员工关系的.处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;

　　5、员工数据的维护;

　　6、员工薪资处理;

　　7、人事部门的各类报表处理;

　　8、上级安排的其它事项。

行政人事部职责5

　　1、负责公司招聘工作，新员工入职手续办理；

　　2、负责员工晋升，调职，离职，人事档案的管理等；

　　3、负责公司人员考勤统计、薪酬核算，员工关系等各项人事服务工作；

　　4、配合组织推行公司各项人事管理制度和工作流程；

　　5、完成领导交给的其它工作。

行政人事部职责6

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的`入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

行政人事部职责7

　　行政人事部经理

　　1、制订管理手册,呈交上司审批

　　2、聘用合适人选,委派适当位置

　　3、制订方案如何提高各员工工作效率

　　4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

　　5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

　　6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

　　7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

　　8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

　　人事管理

　　1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

　　2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

　　3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

　　4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

　　5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

　　6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

　　7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

　　8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

　　9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

　　10、行政预算的审批

　　11、办公环境的.管理

　　12、办公用品采购的监控

　　行政管理

　　1.制订行政部年度和月度预算

　　2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

　　3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

　　4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐

　　5..公司传真的收发和存档

　　6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。

　　7.公司财产的保管和维护

　　前台文员

　　1.接待来访客人

　　2.电话服务

　　3.公司机票的预订

　　4.公司车辆的管理

　　5.公司报刊订阅

　　人事行政文员

　　1、档案的管理

　　2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

　　3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

　　4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

　　5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

　　6、员工福利措施的制订和执行

　　7、员工暂住证、上岗证的办理

　　8、员工社会保险的办理

行政人事部职责8

　　1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

　　2.有一定招聘资源，并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员，做好简历筛选和初试，汇总招聘数据及复盘工作;

　　3.对当地各项政策较为熟悉，了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

　　4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

　　5.熟悉处理员工的劳动争议，及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

　　6.组织公司各项员工活动，如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

　　7.根据集团要求及各地区公司实际情况，制定培训计划，并做好各类培训的`前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;

　　8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

行政人事部职责9

　　负责薪酬日常事务处理和管理，制作薪酬相关表格、数据，保证薪酬能正确及时发放；

　　协助各部门月度考评工作，督促各部门制订有效的'绩效改进措施；

　　协助部门领导实施员工绩效改进计划，推动公司与员工绩效的共同提升；

　　员工各项社会保险及住房公积金的申报、缴纳和管理工作；

　　负责入离职相关手续的办理，员工档案和花名册等组织信息维护；

　　领导交办的其他工作事项。

行政人事部职责10

　　1.负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;

　　2.负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的'礼仪;

　　3.负责快递的收发工作，办公用品的采购与管理;

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发;

　　5.负责员工入离职手续办理;

　　6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

　　7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

　　8.完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部职责11

　　公司行政人事部文员岗位职责

　　1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

　　2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

　　3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

　　4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

　　5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

　　6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

　　7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

　　8、完成部门经理交付的其他任务。

行政人事部职责12

　　1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

　　2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

　　3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

　　4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。

　　5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

行政人事部职责13

　　1、参与制定《档案资料管理制度》。

　　2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

　　3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

　　4、负责归档文件的.分类、目录登记。

　　5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

　　6、负责合同的存档、管理。

　　7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

　　8、负责废旧资料的整理、登记、处理。

　　9、完成上级领导交办的其它工作。

行政人事部职责14

　　1、招聘网站的更新和维护，开拓新的招聘渠道，并做好渠道优化工作；

　　2、及时发布及更新职位信息，做好企业形象宣传；

　　3、筛选应聘简历，对简历进行分类、筛选，做好应聘人员的'电话面试及邀约；

　　4、对应聘者提出的公司问题能及时进行解答；

　　5、按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务；

　　6、新入职员工社保、公积金办理；

　　7、月度考勤统计汇总；

　　8、领导交办的其他临时工作。

行政人事部职责15

　　1.具备良好的沟通表达能力，具备良好的'理解能力和执行力

　　2.具备一定的人力资源管理知识和技能

　　3.性格开朗，能承受工作压力

　　4.良好的激励、沟通、协调、团队领导能力，办事严谨，认真细致，责任心强

　　5.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验

　　6.熟悉国家、地方相关劳动法律法规及政策

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