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行政人事部职责

时间：2023-03-26 16:08:30 人事我要投稿

行政人事部职责15篇

行政人事部职责1

　　一、制度管理

行政人事部职责15篇

　　1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的.管理；

　　2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

　　3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

　　4．进行公共关系的维护；

　　5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

　　6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

　　7．负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、人力资源管理

　　1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

　　3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

　　4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

　　5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

　　6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

　　7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

　　四、策划管理

　　1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

　　2. 社区文化活动策划与督导。

行政人事部职责2

　　1、熟悉、掌握公司业务模式及流程，对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;

　　2、负责公司三定的编制、报审、执行，按需求完成公司的'编制计划;

　　3、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;

　　4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;

　　5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。

行政人事部职责3

　　1、连锁大型卖场门店HR，全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务，支持门店零售业务的高速发展。

　　2、协助部门做好员工的考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

　　3、负责员工社保公积金的`缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。

　　5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

　　6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部职责4

　　1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

　　2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;

　　3、组织公司员工的日常活动;

　　4、员工关系的处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;

　　5、员工数据的维护;

　　6、员工薪资处理;

　　7、人事部门的.各类报表处理;

　　8、上级安排的其它事项。

行政人事部职责5

　　1、负责公司招聘工作，新员工入职手续办理；

　　2、负责员工晋升，调职，离职，人事档案的管理等；

　　3、负责公司人员考勤统计、薪酬核算，员工关系等各项人事服务工作；

　　4、配合组织推行公司各项人事管理制度和工作流程；

　　5、完成领导交给的其它工作。

行政人事部职责6

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的`登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

行政人事部职责7

　　行政人事部经理

　　1、制订管理手册,呈交上司审批

　　2、聘用合适人选,委派适当位置

　　3、制订方案如何提高各员工工作效率

　　4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

　　5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

　　6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

　　7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

　　8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

　　人事管理

　　1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

　　2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

　　3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

　　4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

　　5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

　　6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

　　7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

　　8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

　　9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

　　10、行政预算的审批

　　11、办公环境的管理

　　12、办公用品采购的监控

　　行政管理

　　1.制订行政部年度和月度预算

　　2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

　　3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

　　4.办公用品及非办公用品的`询价、采购、保管、发放以及登帐

　　5..公司传真的收发和存档

　　6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。

　　7.公司财产的保管和维护

　　前台文员

　　1.接待来访客人

　　2.电话服务

　　3.公司机票的预订

　　4.公司车辆的管理

　　5.公司报刊订阅

　　人事行政文员

　　1、档案的管理

　　2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

　　3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

　　4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

　　5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

　　6、员工福利措施的制订和执行

　　7、员工暂住证、上岗证的办理

　　8、员工社会保险的办理

行政人事部职责8

　　1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

　　2.有一定招聘资源，并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员，做好简历筛选和初试，汇总招聘数据及复盘工作;

　　3.对当地各项政策较为熟悉，了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

　　4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

　　5.熟悉处理员工的劳动争议，及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

　　6.组织公司各项员工活动，如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

　　7.根据集团要求及各地区公司实际情况，制定培训计划，并做好各类培训的前期准备工作以及后续的`跟进、汇总工作;

　　8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

行政人事部职责9

　　负责薪酬日常事务处理和管理，制作薪酬相关表格、数据，保证薪酬能正确及时发放；

　　协助各部门月度考评工作，督促各部门制订有效的绩效改进措施；

　　协助部门领导实施员工绩效改进计划，推动公司与员工绩效的共同提升；

　　员工各项社会保险及住房公积金的申报、缴纳和管理工作；

　　负责入离职相关手续的`办理，员工档案和花名册等组织信息维护；

　　领导交办的其他工作事项。

行政人事部职责10

　　1.负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;

　　2.负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的礼仪;

　　3.负责快递的`收发工作，办公用品的采购与管理;

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发;

　　5.负责员工入离职手续办理;

　　6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

　　7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

　　8.完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部职责11

　　公司行政人事部文员岗位职责

　　1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

　　2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

　　3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

　　4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

　　5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

　　6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

　　7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

　　8、完成部门经理交付的其他任务。

行政人事部职责12

　　1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

　　2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

　　3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

　　4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。

　　5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

行政人事部职责13

　　1、参与制定《档案资料管理制度》。

　　2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

　　3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

　　4、负责归档文件的分类、目录登记。

　　5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

　　6、负责合同的存档、管理。

　　7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

　　8、负责废旧资料的`整理、登记、处理。

　　9、完成上级领导交办的其它工作。

行政人事部职责14

　　1、招聘网站的更新和维护，开拓新的招聘渠道，并做好渠道优化工作；

　　2、及时发布及更新职位信息，做好企业形象宣传；

　　3、筛选应聘简历，对简历进行分类、筛选，做好应聘人员的'电话面试及邀约；

　　4、对应聘者提出的公司问题能及时进行解答；

　　5、按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务；

　　6、新入职员工社保、公积金办理；

　　7、月度考勤统计汇总；

　　8、领导交办的其他临时工作。

行政人事部职责15

　　1.具备良好的沟通表达能力，具备良好的理解能力和执行力

　　2.具备一定的'人力资源管理知识和技能

　　3.性格开朗，能承受工作压力

　　4.良好的激励、沟通、协调、团队领导能力，办事严谨，认真细致，责任心强

　　5.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验

　　6.熟悉国家、地方相关劳动法律法规及政策

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