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办公室行政文秘岗位职责

时间：2023-03-28 16:08:12 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室行政文秘岗位职责5篇

　　在现实社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的办公室行政文秘岗位职责，欢迎大家分享。

办公室行政文秘岗位职责5篇

办公室行政文秘岗位职责1

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　9、协调公司内部行政人事等工作；

　　10、对控制成本的'方法提出建议。

办公室行政文秘岗位职责2

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的.处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

办公室行政文秘岗位职责3

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效；

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作；

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求；

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度；

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理；

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境；

　　7、负责新员工办公设备（电话、电脑、座位）的安排与管理；

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理；

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行；

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作；

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作；

　　12、负责公司重要客人来访的'接待、会议场所的安排与布置；

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围；

　　14、上级交办的其他工作。

办公室行政文秘岗位职责4

　　1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

办公室行政文秘岗位职责5

　　1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理；

　　2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队；

　　3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施；

　　4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录；

　　5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行；

　　6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务；

　　7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

　　8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

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