办公手机使用管理规定

时间:2023-03-28 17:53:17 办公/印刷/造纸 我要投稿
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办公手机使用管理规定

办公手机使用管理规定1

  第一章考核理念

办公手机使用管理规定

  一、考核目的:

  第一条为完善薪资管理体系,提高工作绩效、提供员工职务调整、薪酬福利、培训及奖金

  核定的依据,增强绩效管理和绩效改进。保障公司管理及战略目标的有效运行及实现,特制定本制度。

  二、制定原则:

  第二条本制度基本原则:实事求是、客观公正、简单规范;各部门考核工作应以各部门考

  核标准及考核程序与方法为准绳。

  三、考核主体:

  第三条各部门管理者是考核工作的责任主体。各部门管理者有责任在本公司战略目标指引下,运用绩效考核方式,指导、帮助、约束与激励下属员工。

  绩效考核工作是一项基础管理工作,是各部门管理者的基本职责。

  四、被考核对象:

  第四条考核对象:德润公司全员;本考核制度的适用对象是企业中高层及中层基层员工。(进入公司不满3个月培训期及试用期人员不参与本制度的考核,参与部门内培训期及试用期考核流程)。

  五.考核方法:

  第五条以KPI(关键业绩指标)为主,根据情况附以360度考核方法和个人行为鉴定法为公司主要考核方法。各部门KPI指标根据公司战略目标及各部门工作性质确定,权重比例根据公司战略目标经绩效管理小组讨论后进行月度、季度或年度调整。个人行为鉴定法依据《德润公司员工手册》第条,如有违反员工手册第条的员工经办公室按部门统一整理后(时间:)交各部门主管,各部门主管在考核分数中进行减分。360度考核法运用于对公司中层领导的考核。

  六、绩效考核相关名词解释:

  1绩效考核:为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对员工品性、业绩、能力和努力程度进行有组织的观察、分析和评价。

  2 KPI(Key performance index):即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。

  3 360度考核:是一种从不同层面的`人员中收集考评信息,从多角度对员工进行综合绩效考核并提供反馈的方法,考评不仅有上级主管,还包括其他与被考评密切接触的

  人员。

  4个人行为鉴定:是指被考核者,在日常工作中,违反公司相关考勤、卫生、培训、工作流程等规章制度而被处罚分数或者有建议性提议、突出性表现而被奖励行为的结果。

  六、客观基础:

  第六条对不同部门工作岗位或不同专业的专业人员及公司关键岗位进行考核评价,要克服主观随意性,力求客观真实性。客观真实性基础是企业生存与发展的客观要求,工作有效性的客观要求以及工作成果的客观要求。

  七、公正基础:

  第七条对于难以量化与精确度量的工作行为,必须力求公正。公正性的基础是员工对事业的认同,对工作任务与目标的承诺,以及各级管理者保持公正,承担其考核主体的责任。

  第二章管理体制

  一、绩效管理小组:

  第八条绩效管理小组是由本公司总经理、业务部、编辑部、印务部、编辑部、储运部及人力资源部部门领导组成的公司绩效管理的最高权力机构,对于绩效考核结果及相应的薪资调整拥有讨论权及决定权。

  绩效管理小组依据本公司发展战略,确定公司各部门KPI指标及指标值,并分解到各中层部门,并对中层主要管理者进行考核评价。

  在必要情况下,公司总经理委托相应部门(人力资源部或其它部门),对小组成员进行考评。

  二、分系统考核:

  第九条各中层部门,作为相对独立的绩效考核子系统,在公司的基本制度范围内,进行“目标管理导向”的绩效考核。通过上级和内部客户两个方面的考核,有效地完成各子系统的目标任务,实现整体的战略方针与战略目标。

  三、分层考核:

  第十条业绩指标的考核分三个层次:公司中层领导、基层员工目标考核、及公司特聘(特殊)人员考核。

  其中:企业的总体目标考核成绩与全体员工的奖励基金按规定比例挂钩。

  部门主管年终考核成绩与部门全体员工的考核成绩挂钩。

  部门员工的业绩目标是主管业绩目标的分解目标。

  四、反馈和投诉系统:

  第十一条员工对绩效评价不满,可以向公司有关部门(人力资源部)投诉和申诉。对于投诉和申诉内容经绩效管理小组讨论予以受理解决及驳回(三日内给予答复)。绩效管理小组是中层及基层员工投诉和申诉的最高权力机构。

  五、月季度工作计划:

  第十二条各部门管理人员,根据公司战略目标制定月(季)度及年度工作计划及时间进度表,按计划开展工作,(相应计划表、会议内容表、述职报告及各种报表应一式两份交上

  级直属部门领导和公司人力资源部备案)。各部门主管应对本公司员工工作全程予以指导、监督、激励和制约,确保部门工作任务保质保量完成。

  第三章各部门考核标准及考核方法

  1.中层领导考核标准及考核方法:(按部门)

  2.公司基层员工考核标准及考核方法:(按部门)第四章考核时间

  1.月度考核:次月的第1个星期考核上个月的绩效,7个工作日内结束。

  2.季度考核:在每一季度后第1个周内完成季度考核,7个工作日内完成。

  3.年度考核:在次年1月的第2个星期考核,14个工作日内结束。

  第四章考核结果运用

  一、服务于薪酬与奖金分配:

  (1)考核等级/比例:

  个人绩效津贴比例:

  根据个人职务、职等、层级分类,F1-8不做考核,其他人员参照《薪资管理办法》中的考核工资标准。

  (2)个人绩效津贴给付比例:

  优等:当月绩效基本津贴×120﹪;甲等:当月绩效基本津贴×100﹪;乙等:当月绩效基本津贴×90﹪;丙等:当月绩效基本津贴×80﹪;丁等:当月绩效基本津贴×70﹪。

  (3)个人绩效考核等级标准:

  优等:当月绩效考核91分以上甲等:当月绩效考核80-90分乙等:当月绩效考核70-79分丙等:当月绩效考核60-69分丁等:当月绩效考核59分以下

  (4)年度考核规定及薪资提升标准:

  1 .年度考核是调整员工下年度工资水平,颁发年终奖金的依据

  2 .进入公司不满3个月者不参加年终考核。

  根据考核结果在各部门薪资档次范围内进行上调或下调:优等:薪资上调二级档位甲等:薪资上调一级档位乙等:薪资档位不变丙等:薪资下调一级档位丁等:解雇

  第十三条绩效考核结果的应用如下:。

  考核结果用于确定月绩效工资;

  考核结果用于年终奖确定;

  考核结果用于职务等级工资的“薪级”微调,以及“薪等”与“薪级”普调。(参阅(《德润公司薪酬管理制度》)

  考核结果是对员工人力资源开发的主要根据,根据考核结果对部门员工采取末位淘汰制度,对于连续三个月考核成绩最低者经公司绩效管理小组讨论决定后予以辞退。

  第十四条考核归档

  各部门员工及中层领导考核结果及各种上报报表、工作计划、会议提纲、述职报告及考核原始记录经统一收缴上报总经理办公室审阅后统一交行政部整理归档。

  第五章附则

  第十五条本制度有效期为两个业绩年度。

  第十六条本制度解释权在绩效管理小组。

  第十七条本制度从20xx年1月1日正式实施。

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  1.目的:为规范厂区内叉车使用,保证公司人员和财产安全,特制定本制度。

  2.适用范围:适用于公司叉车驾驶人员。

  3.内容:

  3.1使用部门负责本部门叉车的使用和保养及驾驶人员的调度、管理。

  4.作业程序

  4.1资格要求

  4.1.1叉车驾驶人员必须经劳动部门培训并取得叉车驾驶操作证后方能上岗,无证人员严禁驾驶叉车。

  4.1.2没有公司的安排,叉车司机不准擅自教别人驾驶叉车。未经公司领导同意,其他人员不得动用叉车。

  4.2驾驶前检查

  4.2.1检查转向灯、刹车、喇叭、前灯和后观镜是否完好;叉子是否弯曲、损坏及裂缝产生。

  4.2.2检查水箱水位、电池水是否足够。不足时应按标准要求或标准线增添

  后方可使用。

  4.3驾驶规定

  4.3.1凡使用叉车者,一定要用叉车专用钥匙,启动时不允许拔出车钥匙,更不能用其它非叉车钥匙启动叉车,避免损坏车锁。

  4.3.2叉车需依照“右上左下“方向行驶。叉车出入口应减速慢行并响喇叭。驾驶时必须集中精神,不可麻痹大意。

  4.3.3叉车启动时,注意观察周围是否有其它车辆、行人或障碍物;转弯时要看后倒镜及观察左右侧的情况,要亮指示灯,慢行并响喇叭;倒车时应先看倒后镜及回头观察情况,无障碍物始能行驶。

  4.3.4车辆与道路边缘应保持一定距离,以策安全,叉车载有物料,在下斜坡时,应倒车行驶并控制好车速。上下斜坡时应慢速行驶,下斜坡时严禁空档滑行。

  4.3.5行驶时货叉应距地面200-300mm,在行进中不允许升高或降低货物,不得急刹车和高速转弯。

  4.3.6遵守工厂限速规定,车速不得超过5Km/h;严禁高速行车,以保证安全。

  4.3.7在十字路口或其它困难不见的地方,请减速慢行,并鸣喇叭;在潮湿、不平的地面行驶及转弯时,请减速;避免急转弯,避免在不牢固的物体表面行驶。

  4.3.8运输途中停车时,一定要关闭电源后放可离开叉车。

  4.3.9叉车出入口应注意构筑物的高度,不得盲目始入或始出。

  4.3.10行车时,非业务需要,一般人员不得站在叉车司机身边,更不能用来载人,或进行其它与叉车作业无关的工作。

  4.3.11不得在车间或危险品仓库内擅自接驳蓄电池等叉车电路,以免产生火花。

  4.3.12严禁超载行驶。

  4.4装卸规定

  4.4.1叉车装运的货物不能太高,以免挡住驾驶员的视线,导致事故的发生;除短距离移位外,不得同时运输两板的货物。

  4.4.2叉起货物时,货叉应先仰后提升;下降时,应先下降后倾斜。

  4.4.3利用叉车升空工作时,一定要站稳在有底板的卡板上才可工作。不准站立在铲叉上作业。

  4.4.4不要运送松散的货物以免翻倒,运送前应将其固定牢固;提升物品要用卡板,不易稳定之物件,如高度大的`设备、空桶、易滑动之缸体或物件必须绑上绳索,绑紧后放可提升。

  4.4.5不准用货叉直接叉运易燃、易爆、有毒等危险品。

  4.4.6停车时,不要将货叉悬空。禁止叉物悬空时司机离开叉车。

  4.4.7无论有无装货,货叉下面绝对不可有人停留。

  4.4.8卸下的货物定要井然有序的堆放在无碍通行的地点,货物或叉车都不得停放在通道口。

  4.5停放要求

  4.5.1作业完毕将叉车停放在指定的位置,货叉平放地面并对车辆进行必要的检查整理清洁。严禁将叉车停放在五金库外,占用安全通道;下雨天请把叉车停放到雨棚内。

  4.5.2停放后将货叉调整至中央位置。

  4.6保养规定

  4.6.1注意保养工作,驾车前检查遇有刹车不正常或其它故障要及时通知行政部来处理。

  4.6.2在正常工作中,如发现叉车有异常声音或出现故障,应立即停止使用并通知行政部进行检修。司机不得私自检修。

  4.6.3每周清洗叉车一次,保持车辆整洁。

  4.6.4各部门指定保养叉车的司机,每一个季度应进行一次全面的保养和维修工作。

  4.6.5叉车保养责任人所保养的叉车及厂内的叉车驾驶员。

  4.7如违反作业程序的每次给与200元成长赞助。

  5.保养

  5.1马达、发电机3个月保养一次;电瓶2个月加水一次;

  5.2第一次维护:80-100小时,维护内容:换机油、柴油滤芯器、机油滤芯器、空气滤芯器,以后每300小时维护一次。

  5.3每到维护时间由叉车驾驶员申请维护,若未申请,造成损失由驾驶员承担,并给与200元成长赞助。

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  1、目的

  为了明确有关部门(岗位)的权利、责任,规范公司的出差管理,特制订本规定。

  、2适用范围

  本制度适用于对公司员工出差的管理。

  3、责任部门

  3.1部门经理负责对下属人员出差申请的初步审核,并听取工作情况汇报。

  3.2财务资产部负责差旅预算金额的审核。

  3.3分管领导负责对分管员工出差申请的进一步审核。

  3.4总经理负责对副总经理人员出差申请的审批并听取工作情况汇报,对其进行检查和评价。

  4、方法与过程控制

  4.1出差审批管理

  出差分市内和市外;市外必须经董事长同意,市内原则上由分管领导批准。

  4.1.1各级人员必须根据分管领导的安排或工作的需要提出出差申请,填写《公司公务差旅审批表》,在《公司公

  务差旅审批表》中写明出差人员、事由(主要目的)、起止时间、地点、接洽单位、差旅随行人员和费用预算等各项内容。审批流程走完后,去财务资产部预领备用金。

  4.1.2各级领导应认真审核下属人员提出的出差申请,从需要和实效进行把握和控制。

  4.1.3严禁任何人员未经领导安排批准,自行决定出差或擅自改变出差行程路线,否则,所发生的一切费用一律自理,并根据情况给予一定的处分。

  4.1.4公司高管出差须经董事长批准。

  4.2出差前的工作安排

  4.2.1各级领导出差前应委托临时代理人,交待清楚本人离开公司期间的'工

  作安排及有关事务,并委托其负责处理。

  4.2.2其余人员出差前应向相关领导交待清楚本人离开公司期间自己未完成的工作事项。

  4.3出差期间注意事项

  4.3.1出差人员在出差期间应按照预定计划完成工作任务,并认真做好工作记录。

  4.3.2在外期间要自觉遵守国家法规和社会公德,注意维护公司形象,不得进行有损公司的言行。

  4.3.4出差人员在出差期间如果需延长出差时间或者到预先未安排的地点继续出差,应事先采用电话请示的方式向

  相关领导汇报,经批准后方可进行。

  4.3.5出差人员完成工作任务后,应及时返回公司上班。

  4.4其他管理

  4.4.1出差人员回公司后,应与代理人(或有关人员)做好工作交接,继续履行本职工作。

  4.4.2按规定向相关领导汇报工作,并按要求认真填写《出差情况汇报表》,送相关领导审阅、批注意见后,交有关人员。

  4.4.3各级领导在《出差情况汇报表》上对出差人员工作完成情况做出准确的评价意见。

  4.4.4公司副总经理的《出差情况汇报表》交总经理保存;部门经理及以下人员的《出差情况汇报表》由分管领导保存。

  4.4.5出差回来后,按照公司《费用报销管理规定》的有关程序规定报销差旅费用。

  4.4.6如果实际发生的差旅费用超过预算费用的30%,出差人员应在《出差情况汇报表》内写明原因。

  4.5检查和考核

  4.5.1公司总经理负责对公司副总经理的出差情况进行检查和考核,对违反本制度的人员有处罚权。

  4.5.2分管领导负责对部门经理及以下人员出差情况进行检查和考核,对违反本制度的人员有处罚权。

  5、其它

  5.1本制度的解释权和修订权归公司。

  6、附件

  6.1《公司出差情况汇报表》

  6.2《公司公务差旅审批表》

  公务差旅审批表

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  按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的'现代办公方式,特制定本制度。

  一、办公用品发放管理责任部门

  办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。

  二、办公用品

  本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

  三、办公用品领用标准

  办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。

  (一)个人所需用品

  1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

  2、个人所需用品的领用标准

  各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。

  各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。

  (二)部室所需用品

  1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

  2、部室领用标准

  部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

  四、其它规定

  1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。每年核对1次。

  2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

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  货梯的使用和安全操作注意事项

  1.货梯行驶前的准备工作:

  1)司机应在每日工作之前,先将货梯上、下试行数次,检查有无故障和不正常现象。

  2)司机应先核实门触头和门锁的作用,试使吊厢运动时断开货梯应立即停止。

  3)应注意吊厢停层站平层准确度,无显著不正常的差距。

  2.货梯在行驶中注意事项:

  1)司机在服务时间内,不得擅离岗位,如须离开时须将厅门关闭。

  2)司机应负责监督吊厢的载重不超过额定重量。

  3)不允许装运易燃,易爆等危险物品。

  4)开动货梯之前必须将货梯门关闭密合,严禁在货梯门敞开情况下,开动货梯作一般行驶。

  5)吊厢顶上,除去属于货梯的固定设备外,不得存放其它物件;除检修人员外,其他人不得进入。

  6)货梯在工作时,严禁揩拭、润滑或修理机件。

  3.货梯发生故障或有失正常工作时应立即通知检修人员修理,如发现有危险性或可能造成人身、机械事故时,应立即停用,切断机房总电源,报告管理部门,待修复并进行详细检查后,才可使用。

  4.货梯停驶后的工作:

  1)当货梯的工作完毕,司机应将吊厢返回基站。

  2)司机在离开前应检查广下吊厢内外情况,关去照明灯。

  5、货梯的维护和检修

  1.司机或维护人员除每日在工作开始前对货梯应作准备性的试车外,并应每日对机房内的机械和电气装备作巡视性的检查。

  2.货梯的维修人员应对货物升降机作经常性的定期保养工作。根据不同的检修范围和内容可分为每月检查、季度检查和年度检查三级。

  1)每月检查:货梯维修人员每月对货梯的主要机构、安全装置和设备作二次动作的可靠性和工作的正确性检查,并进行必要的修正和润滑。

  2)季度检查:货梯使用三个月之后,维修人员应对重要机械和电器装置进行比较细致的检查、调整和修正。

  3)年度检查:货梯运行一年以后,应组织有经验的检查小组,对货梯作一次性检验,对所有的机械、电器、安全设备作比较详细的检查,检查主要零件的磨损程度以及对磨损量超过允许值的零件进行修正或调换。

  3.货梯在作定期的维修检查或加油,以及在修理及试车时,不得装货,同时应挂检修停用的'牌子。

  4.货梯在维修、检验、清理工作时应将机房的电源开关切断。

  5.货梯在维修检查时应该用36伏以下的安全电压作行灯。

  6.货梯所有的电气装备和管系应用有良好的安全接地或安全接零,接地电阻应小于4欧姆。

  7.所有电气装备都应用有良好的绝缘,总的线路绝缘电阻不得小于1000欧姆/伏。

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  1 、适用

  公司正式合同制职工、新星公司劳务工、氯碱公司劳务工等公司统一管理的人员(以下简称员工)。

  2 、职责

  2.1各车间(部室)职责

  2.1.1各车间(部室)负责人负责本车间(部室)员工考勤刷卡的日常管理,督促员工按规定刷卡。

  2.1.2各车间(部室)综合管理员负责本单位人员出勤情况上报并与人力资源部门核对卡勤异常人员。

  2.2人力资源部职责

  2.2.1负责公司员工考勤刷卡的监管,并接受员工的投诉

  2.2.2负责与各车间(部室)核对卡勤情况。

  2.2.3负责考勤刷卡管理文件的`修订、发布和传达。

  2.2.4负责考勤卡的办理和更换。

  2.3综合部职责

  2.3.1负责联系考勤机软硬件的修理和维护。

  2.3.2保卫科负责监督检查公司员工考勤刷卡,对违反本规定的人员进行查处和通报。

  2.3.3保卫科负责考勤机的日常管理和报修。

  3 、程序

  3.1各车间(部室)负责人及时向本单位员工传达公司卡勤管理的相关规定,教育本单位员工严格按相关规定刷卡。

  3.2公司员工出入厂门必须刷卡并接受保卫科监督和检查。

  3.3各车间(部室)综合管理员每天上报考勤刷卡情况,并于每周五汇总后与人力资源管理人员核对。

  3.4每月5日前,各单位领导审核本单位上月的《月度考勤统计表》以及值班加班、换班换休、请假外出记录,审核同意后报人力资源管理部门。

  3.5每月10日前,人力资源部门依据《月度考勤统计表》审核各单位上报的《考勤表》及相应记录。

  3.6经审批的《考勤表》以及值班加班、换班换休、年休、请假外出记录与《月度考勤统计表》不符的,以卡勤为准。

  3.7对考勤管理中发生的重大问题,由人力资源部门书面上报公司经理办公会研究,并于每月20日前提出处理意见。

  3.8每月10日前,人力资源管理部门编制《TDI公司月度考勤统计表》,经总经理审批后报集团公司人力资源部。

  4、具体规定

  4.1员工出入厂,不得逃避打卡,不得代打;逃避打卡和被代打者按旷工处理,代打者按缺勤处理。

  4.2员工因值班、加班不能离厂或非工作原因滞留厂内的,必须在下班时间1小时内打卡;否则按缺勤处理。

  4.3公司规定上班打卡时段(暂定10分钟),由于个人原因超过规定时段打卡者按迟到处理;按相关规定超过2小时以上者视为旷工半天。按《劳动纪律管理规定》执行。

  4.4上下班时间,保卫科应有专人现场维持打卡秩序,每天坚持不定期查看打卡机录象记录;对发现问题及时通报处理。

  4.5职工考勤表严格按规定填报并完整填写统计栏内容。

  4.6值班加班、换班换休、及请假外出的原始记录由各单位自行存档并相应建立月劳动台帐(格式自定)。人力资源部每月10日前检查各单位的劳动台帐或原始记录;对所报与事实不符者,及时纠正,并对历史违规所得在当月工资中一次性扣除。

  4.7各单位严格按照人力资源部审核通过后的考勤做工资,做到台帐、考勤与工资对应一致。

  4.8员工持卡如丢失,应及时向人力资源部书面申请补办,每卡交费30元;由此造成打卡缺勤的,须所在单位提供书面证明,每月随考勤报人力资源部。 4.9各单位员工休假一律填写请假条,经主管领导批准后方可休假,年休假除办理请假手续外,还应在OA系统中履行相应的请假流程。

  5 、质量记录

  《月度考勤统计表》 《考勤表》

  《沧州大化TDI有限责任公司请假条》 《TDI公司月度考勤统计表》

  20xx年8月12日

办公手机使用管理规定7

  第一条为了加强公司差旅费管理,提高出差办事效率,结合公司实际情况,本着“勤俭、节约、合理、必须”的原则,制定本规定。本规定适用范围:公司所有因公出差的员工。

  第二条员工出差审批

  公司员工因公出差,实行逐级审批制度,由部门负责人、分管领导、总经理按以下权限审批:部门负责人出差,应事先填写“出差申请单”,经公司分管领导签字同意后报总经理批准,并委托一位副职代理主持本部门工作,同时报综合办公室备案;部门人员出差,应事先经部门正职同意,填写“出差申请单”,并报公司分管领导批准,报综合办公室备案。

  第三条差旅费用管理

  (一)差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。

  (二)员工出差需要借支差旅费的,应当办理借款手续,借款事由要写明出差时间、地点,借款金额原则上按往返费加住宿费、预计要缴纳的费用和伙食补助等。本着前款不清后款不借原则,前次借支差旅费用,出差返回后未报销者,不得再借。

  (三)员工出差回来后,应当在5天内办理完差旅费报销手续。职工报销差旅费填写《差旅费报销单》,按财务审批流程经有关领导审批后报销。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,超过报销标准的,应说明缘由,并经总经理批准方可给予报销,否则自行承担超过标准的费用。

  第四条选乘交通工具和交通费用补贴的规定

  (一)出差人员要按照规定等级选择出行的交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。

  (二)出差人员乘坐飞机要从严控制。公司中层副职及以上级别人员出差省外

  经请示总经理批准可以乘坐飞机并报销经济舱机票。若未经请示批准、擅自选择乘坐飞机的,最高按火车硬卧票全价标准报销。

  (三)乘坐火车时间段包含夜间或日间连续乘车超过6小时以上时,可购买硬席卧铺票。

  (四)乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费,限每人每次一份。

  (五)交通费用补贴标准:

  1.到区外省会城市、一线城市出差,市内交通费补贴标准为每人每天50元(除在途天数按日历出差天数计算,下同),其他地区每人每天40元。如确需据实报销市内交通费的,经总经理签字同意的,则不再享受市内交通费补贴。

  2.员工出差期间,公司派车随行的,不予报销交通费及发放交通补贴。

  3.员工乘坐飞机出差的,公司未派车至机场接送的,可按单程每人80元的标准,限额内凭票据实报销往返机场交通费。

  第五条住宿费报销标准

  (一)住宿标准:住宿费应在以下标准范围内凭据报销,超标部

  (二)除总经理外,其他人员无特殊情况时,在可以安排住标准双人间的情况下应安排住标准双人间,不得住单人间。

  第六条伙食补助费

  员工出差伙食补助费实行包干使用,节约归己,超支不补的办法。不分途中和住宿,按每人每天补助标准与出差实际日历天数计算。

  (一)伙食补助费区外出差按每人每天100元,区内出差地级市按每人每天80元发放。

  (二)公司中层副职及以上人员出差可报销招待餐费,其他人员确因工作或业务需要进行招待的,应提前请示本单位负责人及部门分管领导同意后方可报销餐费。出差人员报销招待餐费的,发票日期当天的伙食补助费报销一餐的按每人每

  天50元发放,如当日餐费已报销两餐的,不再发放当日伙食补助费。

  (三)出差人员若已报销会务费或履行合同中规定由接待单位统一安排伙食的,不再享受伙食补助。

  第七条参加会议、培训学习等的.差旅费

  (一)公司人员外出参加会议,会议统一安排交通食宿的,会议期间的住宿费、交通费和伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支。在途期间的住宿费、交通和伙食补助费按照单位差旅费规定报销。会议不统一安排交通食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、交通和伙食补助费按照差旅费规定报销。

  (二)员工由公司委派参加各种培训学习期间伙食补助标准:经公司批准的离职带薪短期学习,期间在学习单位统一就餐的,一个月内的按一般出差伙食补助标准60%发给;一至三个月内的,按一般出差伙食补助标准50%发放;在三个月以上的,按一般出差伙食补助标准的40%发给伙食补助费。

  第八条其他规定

  (一)员工出差期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、交通补贴和伙食补助费。

  (二)员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的,按照有关规定严肃处理。

  (三)出差报销填写《差旅费报销单》,报销时只报销差旅费用,不得将其他无关的发票夹在其中报销。

  (四)本规定自发布之日起执行,解释权归财务审计部。

办公手机使用管理规定8

  一、试用期员工档案管理

  (一)档案内容:

  1、员工身份证原件及复印件,原件验证后归还;

  2、员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件,原件验证后归还;

  3、员工个人简历;

  4、员工近期2寸相片2张;

  5、员工体检表

  6、录用审批表。

  (二)以上1-5项由员工本人提供,并保证真实无误,若发现虚假,即刻辞退。

  (三)档案管理:员工档案由公司人力资源部管理。

  二、试用期限

  1、有过本岗经验的,试用期为;无本岗实际经验的,试用期为。

  2、表现突出、能很好完成本岗位工作的,经本人申请,公司批准,可酌情提前结束试用期,试用期满不完全胜任者,辞退。

  三、试用期工资标准及待遇

  1、试用期人员的工资标准及相关待遇

  试用岗位根据双方事先之约定,试用期员工只发基本生活费( )元该项报酬包括所有补贴在内经考核合格签订合同给予( )元奖励

  四、考核转正

  1、人力资源部和用人部门负责试用员工的试用期考核。

  2、考核转正程序:

  3、能胜任本岗工作,经考核合格,将转为正式员工;四、辞退条件规定如下:

  1、违反职业道德、有损公司形象和集体利益的'; 2、违反公司规章制度的;

  3、身体状况不符合公司岗位要求的;

  4、无法按时完成工作任务的;

  5、不胜任本岗工作的;

  7、不符合岗位素质要求的;

  8、业务发展所必须的。

  9、考核不合格的

  五、试用期员工考核

  1、目的:建立公平公正的评价体系,调动试用期员工积极性。

  2、对营销人员看业绩,量化业绩评价标准

  3、对管理人员看效果;量化团队融合程度、对岗位的适应状况等综合考察

  (岗位说明)

  4、对普工看能否正确使用工具,和对工作的熟练程度(老员工速度的%)本规定作为劳动合同的附件。

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