行政事业单位账务系统操作手册

行政事业单位账务系统操作手册

一、系统登录

该项工作在第一次使用系统时需要进行网络设置和数据同步于更新。

1、网络配置

双击打开客户端后，点击左下角“设置”在弹出的界面填写ip地址和数据库名

称(该处ip地址为各县支付系统服务器的ip地址，数据库名称为dwacct)其他要素默

认，如下图;

填写完成后，点击“测试”系统会提示“连接成功”或者“连接失败”如果提示连

接失败，请检查电脑和财政内网是否连接畅通，(配置数据库连接首先要保证和财政

网络连通)。

2、同步数据与更新

登录系统后，在打开软件界面的左上角点击“系统管理---数据库同步”如下图：

二、系统维护

1、帐套设置

登录选择“帐套设置”，鼠标双击预算单位选项框，在弹出的界面选择对应的六位编码的预算单位，然后输入帐套设置密码(该密码由财政系统管理员提供)点击确定登录账务系统，如下图;

登录系统后，点击“系统维护-帐套设置”在弹出的界面点击“增加”填写完相关信息后按确定，提示帐套增加成功，如果该单位有多套帐则可以增加多个帐套信息，帐套增加完成后退出系统，(选择帐套设置登录系统后只能做帐套设置，其他操作需要重新登录)登录时选择相应帐套，如下图;

2、用户设置

帐套设置完成后重新登录系统，选择“账务操作端”用户选择005(系统管理员用户)密码为单位编码，如下图所示;

点击确定登录系统后，选择 “系统维护-用户设置”在弹出的界面修改系统已经增加好的5个用户，只需要修改用户名称，具体修改规则如下：

001原始录入角色

002记账凭证录入角色

003记账凭证审核角色

004记账凭证记账角色

005管理角色

填写相关操作人员信息需注意, 系统已经将5大角色增加完成，用户只需要修改已存在的名称，将名称改为具体业务的操作人员姓名(图一)例如：张三即录原始凭证又录记账凭证，则将001和 002都将用户名称修改为张三，登陆选择张三进入系统就可以做相应的原始凭证和记账凭证的录入，其他操作方法一样。如下图;

先选中左边的用户，然后在右边对应的用户名称更改(只需要修改用户名称)填写完成后点击“修改”。

3、会计科目设置

登录系统后，点击“系统维护-会计科目维护”在弹出的科目界面，可以对科目进行修改、删除、增加、启用辅助要素，如下图;

4、分录维护

分录规则的设置主要是为原始收入凭证和支出凭证服务的，单位账务系统从业务系统提取原始支出和原始收入数据后，点击保存需要选择先前设置好的会计分录，具体将该原始凭证借贷某些科目，会计分录分为收入和支出两大类;

登录系统后点击“系统维护-分录维护”在弹出的界面增加新的分录或者修改已经存在的分录，如下图;

5、基础数据下载

如果单位在做科目维护或者其他设置的时候，发现没有辅助要素或者没有会计

科目，则需要下载基础数据，具体操作方法如下;登录系统点击“系统维护-基础

数据下载”点击下载根据提示点击是，如下图;

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