学校办公室岗位职责

学校办公室岗位职责集合15篇

　　在当下社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的学校办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校办公室岗位职责1

　　一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

　　二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

　　三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

　　四、负责向党政领导请示、汇报办公室的.重要工作。

　　五、负责签发重要签报和办公室发文。

　　六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

　　七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室岗位职责2

　　1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

　　2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

　　3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

　　4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

　　5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

　　6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

　　7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的`落实情况；

　　8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

　　10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

　　11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

　　12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

　　13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

　　14、负责校务公开工作；

　　15、负责协调处理来信来访工作；

　　16、负责全校档案管理；

　　17、负责学校电子政务的建设和管理；

　　18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

　　19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；

　　20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

　　3、做好各种会议的记录及会务工作;

　　4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的`具体事宜;

　　5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;

　　6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

学校办公室岗位职责4

　　办公室是学校的行政办事机构，负责学校的`行政管理及对外联络工作。其职责是：

　　1、管理文书档案，健全档案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。

　　3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

　　4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

　　5、制定并调整课程表。

　　6、做好学生反馈工作的总结。

　　7、做好全校考务工作。

　　8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

　　9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。

　　10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

　　11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。

　　12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

学校办公室岗位职责5

　　岗位职责

　　一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

　　二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

　　三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

　　四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

　　五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的.宣传、组织和场地布置、管理工作。

　　六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

　　七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

学校办公室岗位职责6

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的'编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

学校办公室岗位职责7

　　（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。

　　（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。

　　（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。

　　（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。

　　（五）统筹安排全校性的会议和活动。

　　（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。

　　（七）做好来校参观的接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录

　　（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。

　　（九）负责与教育局相关科室的.上传下达。

　　（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。

学校办公室岗位职责8

　　一、学校会议、活动等的通知与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

　　二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的'布告、通告等。

　　三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。

　　四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。

　　五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

　　六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

　　七、掌握使用学校校印及校长印章。

　　八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

　　九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。

　　十、负责组织安排节假日人员值班。

　　十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

　　十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

　　十三、搞好对外宣传和联络工作。

　　十四、负责学校支教扶贫工作。

　　十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

学校办公室岗位职责9

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的'统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

　　4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责10

　　1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。

　　2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

　　3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

　　4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的.刻制，并对印鉴使用进行监督。

　　5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。

　　6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

　　7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。

　　8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。

　　9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

　　10、安排好节假日值班。

　　11、负责学校网站建设工作。

　　12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室岗位职责11

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的'实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

学校办公室岗位职责12

　　1、服从办公室领导委派的各项工作任务;

　　2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的'接待工作;

　　3、根据接待要求制定来宾接待方案;

　　4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

　　5、做好来宾接待工作，并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;

　　6、在陪同领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

　　7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。

学校办公室岗位职责13

　　教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：

　　1、教学工作：

　　（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。

　　（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的执行。

　　（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

　　（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的'执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。

　　（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。

　　（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

　　（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。

　　（8）组织开展劳技课教学工作。

　　2、教务行政工作：

　　（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。

　　（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。

　　（3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。

　　（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。

　　（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。

　　（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。

　　（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。

学校办公室岗位职责14

　　一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助主任落实学校的'决议和计划；做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

　　三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

　　六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

　　七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

　　八 、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室岗位职责15

　　1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　5、及时写稿报道学校的'重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。