学校办公室岗位职责

学校办公室岗位职责(通用15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校办公室岗位职责1

　　1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

　　2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

　　3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

　　4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

　　5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的.安全卫生工作。

　　6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

　　7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

　　9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

　　10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室岗位职责2

　　1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。

　　2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

　　3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的.全局性工作任务。

　　4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

　　5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。

　　6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

　　7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。

　　8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。

　　9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

　　10、安排好节假日值班。

　　11、负责学校网站建设工作。

　　12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室岗位职责3

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的'收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

　　十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室岗位职责4

　　教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：

　　1、教学工作：

　　（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。

　　（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的`执行。

　　（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

　　（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。

　　（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。

　　（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

　　（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。

　　（8）组织开展劳技课教学工作。

　　2、教务行政工作：

　　（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。

　　（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。

　　（3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。

　　（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。

　　（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。

　　（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。

　　（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。

学校办公室岗位职责5

　　总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的'生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：

　　1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。

　　2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。

　　3、搞好师生的生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。

　　4、开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。

　　5、组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。

　　6、加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的进步，工作上的困难，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。

学校办公室岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的.回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

　　3、做好各种会议的记录及会务工作;

　　4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

　　5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;

　　6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

学校办公室岗位职责7

　　1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的'圆满成功。

　　5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责8

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的`外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

　　4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责9

　　1、服从办公室领导委派的各项工作任务;

　　2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作;

　　3、根据接待要求制定来宾接待方案;

　　4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

　　5、做好来宾接待工作，并及时汇报处理来宾在校内遇到的.困难和要求;

　　6、在陪同领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

　　7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。

学校办公室岗位职责10

　　一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

　　二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

　　三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

　　四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

　　五、负责签发重要签报和办公室发文。

　　六、主持办公室会议及有关办公室工作的`研讨会、座谈会。

　　七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室岗位职责11

　　（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。

　　（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。

　　（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。

　　（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。

　　（五）统筹安排全校性的会议和活动。

　　（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。

　　（七）做好来校参观的.接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录

　　（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。

　　（九）负责与教育局相关科室的上传下达。

　　（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。

学校办公室岗位职责12

　　1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

　　2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

　　3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

　　4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

　　5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的`工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

　　6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

学校办公室岗位职责13

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的'决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　14、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责14

　　一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

　　二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

　　三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

　　每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

　　四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

　　五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

　　六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的`信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

　　七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

　　八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

　　九、完成学校领导交办的其它工作。

　　1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

　　2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

　　3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

　　4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

　　5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

　　6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

　　7、协助院长做好财务出纳工作。

　　8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

学校办公室岗位职责15

　　办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：

　　1、管理文书档案，健全档案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的.组织检查，保证学校的安全与整洁。

　　3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

　　4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

　　5、制定并调整课程表。

　　6、做好学生反馈工作的总结。

　　7、做好全校考务工作。

　　8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

　　9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。

　　10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

　　11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。

　　12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。