学校办公室工作职责

学校办公室工作职责15篇

学校办公室工作职责1

　　在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。

　　一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

　　二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

　　三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的`落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。

　　四、管好学校用车、电话和开餐。

　　五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

　　六、掌握使用学校校印及校长印章。

　　七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

　　八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。

　　九、负责组织安排节假日人员值班。

　　十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

　　十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

　　十二、搞好对外宣传和联络工作。

　　十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

　　十四、负责学校支教扶贫工作

学校办公室工作职责2

　　一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。

　　二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。

　　三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的`桥梁。

　　四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。

　　五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

　　六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。

　　七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

　　八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

　　九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

　　十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。

学校办公室工作职责3

　　学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下，办公室紧紧围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽，部门的综合协调、工作的督促落实等作用，为学校党政管理工作服务。

　　1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动，协助校领导处理学校日常行政事务，协助协调各部门工作，及时向校领导反馈信息，为校领导决策提供依据。

　　2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文；负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

　　3、及时组织传达上级有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动，组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作，并整理好会议纪要。

　　4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。

　　5、负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用，及时搞好公文的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总，编辑学校年鉴。

　　6、做好学校的.人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。

　　7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的组稿、编辑、校对工作。

　　8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

　　9、搞好对外联络，做好接待安排工作，管理电子屏幕，短信通知，布置有关橱窗，按照政策和制度处理群众的来信来访。

　　10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。

　　11、负责安排好学校行政值班工作，配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。

　　12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。

　　13、负责完成其它临时性工作。

学校办公室工作职责4

　　一、党委办公室、行政办公室

　　1.按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

　　2.围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

　　3.负责全校性规章制度的建设和完善工作。

　　4.负责全校公文处理及规范化管理。

　　5.负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

　　6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的`综合性材料。

　　7.负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

　　8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

　　9. 负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

　　10.负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

　　11.负责学校信息公开工作。

　　12.负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。

　　13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

　　14.完成领导交办的其他有关工作。

　　二、法律事务办公室

　　1.拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

　　2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

　　3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

　　4. 维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

　　5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

　　6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

　　7.办理其他相关涉法事务。

学校办公室工作职责5

　　地位作用：

　　是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。

　　职责范围：

　　1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。

　　2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的'各项工作。

　　3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，督促检查各部门执行会议决议的情况。

　　4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。

　　5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。

　　6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。

　　7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。

　　8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。

　　9、车辆管理。管理和调度学校车辆。

　　10、值班安排。负责安排节假日值班人员。

　　岗位责任：

　　办公室主任

　　1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。

　　2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

　　3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。

　　4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。

　　5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反馈学校各方面的情况，科学分析判断，提出解决办法，为校长决策提供可靠的依据，做好校长的参谋和助手。

　　6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。

　　办公室干事

　　1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

　　2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。

　　3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。

　　4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

　　5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

　　6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

　　7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。

　　8、编制年鉴。编制学校年鉴。

　　9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

　　10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。

　　人员要求：

　　1、敬业爱岗、吃苦耐劳。

　　2、遵规守纪，坚持原则。

　　3、待人诚恳，办事认真。

　　4、严格自律、以身作则。

学校办公室工作职责6

　　办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

　　办公室工作职责：

　　1、贯彻落实校长办公会议决议。

　　2、校内外文件收发、统计、保密。

　　3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

　　4、 教职工工资、福利的'落实。

　　5、 学校工作计划、总结 。

　　6、全校性对外宣传、校刊、校报。

　　7、学校决议公布通知。

　　8、全校性对外接待工作。

　　9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。

　　10、 因公出境的政审和呈报。

　　11、 学校印鉴管理和使用。

　　12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

　　13、 招聘教师的公告和初审材料。

　　14、 办理临聘教师暂住证。

　　15、 编排每学期校历。

　　16、 安排节假日的值班。

　　17、 行政会议及教职工大会记录。

　　18、校长布置的其他工作。

学校办公室工作职责7

　　1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。

　　2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

　　3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。

　　4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。

　　5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。

　　6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。

　　7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。

　　8、做好上传下达工作。

　　9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

学校办公室工作职责8

　　学校公文证件管理：

　　1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。

　　2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才能行文。

　　3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。

　　印章管理：

　　1、印章的使用原则上在办公室内进行，特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。

　　2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明，教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。

　　3、高考政审证明需由班主任写好材料，办公室审核后用印章。

　　4、以学校名义给学生出具介绍信，需有教务处或德育处的相关证明。

　　5、印章在图书证、学生证的.使用原则上只针对班集体，不对零散师生。

　　校会议室管理：

　　1、校会议室只针对学校行政工作服务。

　　2、处室使用校会议室需提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。

　　3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。

　　视察、访问、来访工作：

　　1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室根据情况安排接待工作。

　　2、外来人员因公来访需有单位介绍信，办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视情况办理或专办。

　　报刊收发及订购工作：

　　1、面向全体师生服务，在规定的时间范围订购报刊。

　　2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。

　　3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。

　　4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取（学生需出示学生证）。

学校办公室工作职责9

　　一、工作职责

　　1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

　　2、负责有关文书、档案的管理工作

　　（1）负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

　　（2）负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

　　3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

　　4、作好上传下达和协调工作。

　　5、配合有关部门做好专业技术人员的.技术职务评审工作。

　　6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

　　7、负责本校考勤工作。

　　8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

　　9、负责公车的管理工作。

　　10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

　　11、负责校领导交办的其他工作。

　　二、目标任务

　　1、学习目标

　　（1）努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做到熟知办公室的任务。

　　（2）积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作。

　　（3）认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。

　　2．工作目标

　　（1）加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。

　　（2）坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报。

　　（3）提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，努力做到防患于未然。

　　（4）截流开源，努力为校多增加收入。

　　（5）积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一流工作业绩。

　　（6）卫生保洁工作，每天要求做到勤打扫，勤洒水，尽力做到窗明几净，努力给大家创造良好的工作环境。

学校办公室工作职责10

　　1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，当好领导的参谋和助手，为学校领导工作和教育教学工作做好服务。

　　2、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。

　　3、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。

　　4、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。

　　5、按领导指示精神起草文件，发布通告、通知等。

　　6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。

　　7、协调督促办公室职员做好学校的档案管理工作，为今后编写校史打好基础。

　　8、负责协调职员管理好学校公章。

　　9、负责学校公务车辆的管理和调度。

　　10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的.管理服务工作。

　　11、做好师德师风建设的相关工作。

　　12、做好领导交办的其他各项工作。

学校办公室工作职责11

　　校长办公室是协助校长作好教职工的思想工作和学校的日常行政工作的科室，其主要职能是：

　　一、处理日常行政事务工作。

　　二、根据校长办公会议的工作部署，交办、催办、督促、检查学校工作计划的落实情况。协助安排开学、放假、节假日事项及制定校历等工作。

　　三、协调学校各处、室之间的关系，促使各部门之间互相支持密切配合协同工作。

　　四、密切联系学校教职工及学生，了解教师的'思想情况，收集信息，反馈意见及各项工作的进展情况向校长汇报，供校长决策参考。

　　五、做好校长办公会议、行政会、党政联席会议、教职工大会的会议记录工作，并受校长委托起草有关文字材料。

　　六、负责组织接待国内外友好人士和兄弟学校的来访、参观、交流等各项活动；接待上级有关部门的检查指导工作；协助校长做好学校的人事管理工作。

　　七、负责组织全校教职工大会，组织学校的社会性、公益性活动；负责学校重大活动、教职工大会的考勤。

　　八、负责学校人事档案和文书档案的管理工作，做好信访、接待、外调、联系等工作。

　　九、做好人事统计工作。协助校领导掌握全校人员编制和用人计划，配合领导做好全校教职工的履职考核、职称报评、人事调配、奖惩、免、转正定级、结构工资审定造册等工作。

　　十、负责管理文印室工作。

　　十一、完成校长交给的其他任务。

学校办公室工作职责12

　　一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料，办公室工作职责。

　　二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

　　三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见，管理制度。

　　四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

　　五、在校领导授权范围内，负责协调校园日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

　　六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

　　七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责校园印信管理工作。

　　八、负责校园信息工作，组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

　　九、负责校园作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的'值班安排。

　　十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

　　十一、负责全校综合统计工作。

　　十二、负责档案馆工作。

　　十三、负责居委会工作。

　　十四、负责校园文印室的管理工作。

　　十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

　　十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

　　十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

　　十八、负责校园内部收费管理工作。

　　十九、负责校园校务公开工作。

　　二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

学校办公室工作职责13

　　一、协助校长室筹备校长办公会议和行政办公会议，做好会议记录，记好学校大事，组织制定学校学年工作计划和学期工作计划，督促各处室实施，及时做好学期和学年工作总结。

　　二、加强与政教处、教务处和总务处及教代会、工会、团委会的横向联系，及时向学校领导提供有关信息，协调办理涉及各个部门的综合性工作。

　　三、负责学校行政性公文、公函的收发处理，及时进行文件、资料的收发、登记、分类、传递、编目、造册和保管工作，严格保卫保密制度。

　　四、协同各处室做好教职员工的考勤考绩及月份、学期、学年度考勤考绩记录。负责教职工校内结构工资的核定、造册工作，负责教职工继续教育，年度考核与职务评聘等业务性工作。

　　五、接待上级领导、兄弟单位及国内外交流人员来校考察、指导、调研、参观、访问。

　　六、处理校长室委派或交办的有关工作责任人的联系、召集等工作。做好重大节日和校内重大活动的'筹备、安排工作。

　　七、保管和使用学校印章。

　　八、填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表，组织好年报材料，完成年报工作。

　　九、负责外事接待工作，做好与外籍教师工作、生活有关的各项工作。安排本校人员外事出访工作。

　　十、配合学校做好与教职工的职称评审、工资晋级及有关荣誉称号申报、招聘教师的审核、退休教师手续办理工作。

　　十一、协调、调配车辆。

学校办公室工作职责14

　　农村学校年级组办公室负责人工作职责

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。

　　3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。

　　4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。

　　5、负责办公室公示栏的.布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。

　　6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责15

　　校长办公室机构职责

　　党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

　　一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。

　　二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

　　三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

　　四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

　　五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

　　六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

　　七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的`收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。

　　八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

　　九、负责学校的有关法律事务工作。

　　十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；

　　十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

　　十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

　　十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

　　十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

　　十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

　　十六、负责学校公务用车的管理和使用。

　　十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

　　十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。