学校办公室工作职责集锦15篇
学校办公室工作职责1
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料，办公室工作职责。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见，管理制度。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调校园日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责校园印信管理工作。
八、负责校园信息工作，组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责校园作息时间的调整，节假日的.放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责校园文印室的管理工作。
十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责校园内部收费管理工作。
十九、负责校园校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
学校办公室工作职责2
1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。
3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
5. 负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。
6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。
7. 负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。
8. 负责院办主页制作和更新管理工作。
9．负责办公自动化系统的'有关管理工作。
10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。
11. 做好领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责3
一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。
二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。
三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。
四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。
五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的'组织落实和对外宣传的工作。
六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。
七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。
八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。
九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。
十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。
学校办公室工作职责4
在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。
一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的`活动和信息，作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
学校办公室工作职责5
在校长室和党支部领导下，协调各部门工作。主要职责如下：
一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神，安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门工作的协调，处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作，处理来往电话、函件，负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。
三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。
四、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。
六、负责教职工的请假、休假、销假事宜，考勤考绩汇总及负责教职工的`离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。
八、管理学校印章。
九、负责校车的调配与使用。
学校办公室工作职责6
1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，当好领导的参谋和助手，为学校领导工作和教育教学工作做好服务。
2、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。
3、协调办公室职员处理好上级的'各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
4、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。
5、按领导指示精神起草文件，发布通告、通知等。
6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。
7、协调督促办公室职员做好学校的档案管理工作，为今后编写校史打好基础。
8、负责协调职员管理好学校公章。
9、负责学校公务车辆的管理和调度。
10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
11、做好师德师风建设的相关工作。
12、做好领导交办的其他各项工作。
学校办公室工作职责7
一、工作职责
1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作
（1）负责上级文件的.收发、传阅、催办等工作。
（2）负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
11、负责校领导交办的其他工作。
二、目标任务
1、学习目标
（1）努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做到熟知办公室的任务。
（2）积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作。
（3）认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。
2．工作目标
（1）加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。
（2）坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报。
（3）提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，努力做到防患于未然。
（4）截流开源，努力为校多增加收入。
（5）积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一流工作业绩。
（6）卫生保洁工作，每天要求做到勤打扫，勤洒水，尽力做到窗明几净，努力给大家创造良好的工作环境。
学校办公室工作职责8
为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神，切实体现管理重心、职权利下放，全面促进工作民主化、规范化和科学化，促进校系两级职责更加清晰明确，办学活力得到增强，内涵建设得到提升，系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥，特制定本办法。
学校党政（学校领导）领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划，颁布学校各项政策规定，履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用，协助校领导处理校务，做好监督、指导和服务功能；系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。
一、文秘工作：
1．校级职责（党政办公室）：
（1）根据学校办公会精神，制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定，制订学校阶段性事业发展计划和目标，并组织实施。
（2）负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。
（3）负责组织安排学校办公会，检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况；负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议，并作好会议的记录、归档和保密工作。
（4）负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求，督办落实情况。
（5）负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。
（6）负责学校对内对外联系和接待工作，并协助党政领导处理群众来信、来访工作。
（7）负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。
（8）负责协调各行政部门之间的关系，组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。
（9）负责文印设备管理和服务工作。
2．系部职责
（1）贯彻实施学校发展规划和各项政策规定，围绕中心工作，制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标，并组织实施。
（2）负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。
（3）负责组织安排系部党政办公会，对重大事项实行民主研讨形成决议，并报校级审核批准。
（4）负责系部公文的传阅和督办落实。
（5）负责系部规章制度的汇编和记载大事记。
（6）负责对内对外联系，并按职能处理群众来信、来访工作。
（7）负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。
二、组织人事工作：
1．校级职责（学校办公室）
（1）负责学校机构和编制管理，按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定、管理人事档案，协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。
（2）根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例，做好校聘岗位人员的.聘免和考核，做好专业人才的信息发布和组织协调工作。
（3）负责制订学校奖惩制度，做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。
（4）负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。
（5）协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。
2．系部职责
（1）根据岗位设置和考核要求，做好需求岗位人员的调研，制定人才引进计划和考核细则及审批。
（2）结合实际，做好人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定等事项的初步审报工作，做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。
（3）贯彻落实学校奖惩等制度，做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。
(4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作，执行考勤制度，做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。
(5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。
三、宣传工作
1．校级职责（学校办公室职责）
（1）负责制订学校宣传工作计划，督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。
（2）组织做好学校对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料做好存档。
（3）负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。
（4）负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。
2．系部职责
（1）负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档，并做好本系宣传信息的加工和上报工作。
（2）落实学校宣传工作目标，组织做好系部对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料。
四、其它工作
1．校级职责（党政党办公室）
（1）负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。
（2）完成学校党政领导交办的其他工作。
2．系部职责
（1）负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。
（2）负责建立各项所需台帐和数据信息库，做好相应的管理工作。
（3）完成学校交办的其他工作。
学校办公室工作职责9
学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下，办公室紧紧围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽，部门的综合协调、工作的督促落实等作用，为学校党政管理工作服务。
1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动，协助校领导处理学校日常行政事务，协助协调各部门工作，及时向校领导反馈信息，为校领导决策提供依据。
2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文；负责学校党委会议和校长办公会议议题的.收集、会议记录及纪要整理工作。
3、及时组织传达上级有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动，组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作，并整理好会议纪要。
4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。
5、负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用，及时搞好公文的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总，编辑学校年鉴。
6、做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。
7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的组稿、编辑、校对工作。
8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
9、搞好对外联络，做好接待安排工作，管理电子屏幕，短信通知，布置有关橱窗，按照政策和制度处理群众的来信来访。
10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。
11、负责安排好学校行政值班工作，配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。
12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。
13、负责完成其它临时性工作。
学校办公室工作职责10
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的`起草、印发和协调督办落实工作。
5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
6、负责学校公务接待工作。
7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。
8、接待处理群众来信来访。
9、负责学校的综合档案管理工作。
10、负责学校的外事事务。
11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
12、负责学校会议室的管理。
13、负责公务车辆的调度和管理。
14、做好机要保密工作。
15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。
17、负责学校传真收发、文印、复印工作。
18、负责党务公开、校务公开工作。
19、负责依法治校的贯彻落实。
20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
21、负责学校报刊征订、发送工作。
21、完成上级部门及领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责11
1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。
4、负责党支部的'党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。
学校办公室工作职责12
一、协助校长室筹备校长办公会议和行政办公会议，做好会议记录，记好学校大事，组织制定学校学年工作计划和学期工作计划，督促各处室实施，及时做好学期和学年工作总结。
二、加强与政教处、教务处和总务处及教代会、工会、团委会的横向联系，及时向学校领导提供有关信息，协调办理涉及各个部门的综合性工作。
三、负责学校行政性公文、公函的收发处理，及时进行文件、资料的收发、登记、分类、传递、编目、造册和保管工作，严格保卫保密制度。
四、协同各处室做好教职员工的考勤考绩及月份、学期、学年度考勤考绩记录。负责教职工校内结构工资的核定、造册工作，负责教职工继续教育，年度考核与职务评聘等业务性工作。
五、接待上级领导、兄弟单位及国内外交流人员来校考察、指导、调研、参观、访问。
六、处理校长室委派或交办的有关工作责任人的联系、召集等工作。做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
七、保管和使用学校印章。
八、填好政府及教育行政部门下达的.各种行政报表，组织好年报材料，完成年报工作。
九、负责外事接待工作，做好与外籍教师工作、生活有关的各项工作。安排本校人员外事出访工作。
十、配合学校做好与教职工的职称评审、工资晋级及有关荣誉称号申报、招聘教师的审核、退休教师手续办理工作。
十一、协调、调配车辆。
学校办公室工作职责13
学校公文证件管理：
1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。
2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才能行文。
3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。
印章管理：
1、印章的使用原则上在办公室内进行，特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。
2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明，教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。
3、高考政审证明需由班主任写好材料，办公室审核后用印章。
4、以学校名义给学生出具介绍信，需有教务处或德育处的相关证明。
5、印章在图书证、学生证的使用原则上只针对班集体，不对零散师生。
校会议室管理：
1、校会议室只针对学校行政工作服务。
2、处室使用校会议室需提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。
3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。
视察、访问、来访工作：
1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室根据情况安排接待工作。
2、外来人员因公来访需有单位介绍信，办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视情况办理或专办。
报刊收发及订购工作：
1、面向全体师生服务，在规定的.时间范围订购报刊。
2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。
3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。
4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取（学生需出示学生证）。
学校办公室工作职责14
农村学校年级组办公室负责人工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。
3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。
4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。
5、负责办公室公示栏的'布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。
6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。
7、完成领导交办的其它工作。
学校办公室工作职责15
1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。
2、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。
3、协助书记监管好组内教师遵纪守法（重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为）、矛盾纠纷（发现组内教师之间存在矛盾要及时化解，化解不了的'要及时上报学校）两项工作。
4、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
6、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。
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