酒店采购岗位职责(集锦15篇)
现如今,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的酒店采购岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
酒店采购岗位职责1
1、负责酒店板块供应商开发,谈判沟通,资质文件整理存档,建立合格供应商库;
2、负责酒店开业筹备和运营采购,协助项目经理完成项目清单梳理、询价、跟进;
3、协助项目经理对酒店用品进行分类,制定集采标准,选样,定样,投标,签合同等工作;
4熟悉酒店循环耗品类板块的溯源采购及负责收集市场上爆品,创新产品的厂家资源。
酒店采购岗位职责2
1.确保正确的采购程序的进行,采购部有序地保存定单。
2.执行采购申请单和定单。根据酒店政策和程序进行正确的.采购流程。
3.确保采购物品得到最优惠的价格。
4.定期询价。
5.和供应商及需求部门保持良好的关系。
6.明确酒店对进口货物的需求。
7.处理采购申请单和定单。
8.安排货物的交付并确保其符合要求。
9.完成上级安排的其它工作。
酒店采购岗位职责3
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。
1. 采购归酒店办公室管理。
2. 负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的'实施,保证经营过程中的物资供应。
3. 认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
4. 按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。
5. 货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
6. 将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。
7. 负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
8. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
9. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
10. 收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
11. 根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。
12. 做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
13. 完成酒店办公室临时交办的其他任务。
酒店采购岗位职责4
1.负责酒店项目材料采购;
2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的'供货及质量问题;
3.商品库存的清点并对商品调查与库存评估,合理安排调整商品库位;
4.定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估;
5.完成领导安排的其他工作。
酒店采购岗位职责5
1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。
2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的`名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。
酒店采购岗位职责6
1、制定采购的方针、策略、程序文件,保证贯彻执行;
2、审批所有采购申请单、定货单;
3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系;
4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的'执行和落实;
5、负责组织研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支;
6、积极开发货源,不断推荐新产品;
酒店采购岗位职责7
岗位职责
执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店物品采购工作和各种物品月度、季度、年度采购计划的编制。熟悉酒店各部门对物品需用要求以及仓库存货情况,掌握物品市场的供应情况以及各类物品的价格行情和信息。物品采购以采购计划为依据,对计划的急需物品应严格按追加计划和限额申购等有关手续齐全后方可实施采购。批量大的订制物品要签订购货合同,并严格审核合同条款报领导审批后方可实施订货。采购的物品要确保价格合理、质量可靠,对不符合采购要求的物品负责办理退货或调换工作。与仓库保管员经常沟通,及时了解库存情况,发现物品积压现象即向采购部经理汇报,及时采取措施,防止盲目采购而造成的库存积压。采购完毕,要汇同仓库搞好物品入库的验收工作,及时将发票、验收单、入库单一并交财务会计部办理结清手续,不得随意拖账和挂账。遵守酒店各项规章制度,服从采购部经理的工作安排,保质保量地完成各项采购任务。对各部门申购单和申购计划做好价格的'估价,核价和填制工作,坚持货比三家的规定,并报有关人员审批。
1、负责对所有物品的商标、包装,各种许可证的检查,防止假冒伪劣商流入酒店。
2、对酒店大修改造用材料,要求供货商实行报价,报价单送总经理审批。
3、采购中遇到最多、体积大、份量重的货物要注意运输安全和物资安全。
4、严格执行财务制度,把好购货合同关,办理好结账手续,验收入库要
做到:货物数量、质量与采购要求相符。
酒店采购岗位职责8
1、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
2、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
3、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
4、完成采购部部长临时交办的其他任务。
酒店采购岗位职责9
1、建立酒店采购政策管理流程、制度细则并监督执行。
2、确保采购程序的运作,在不降低标准的前提下,选择最合适的价格,对比价格后选择合适的供应商;
3、掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,检查采购物资是否符合要求,确保供应链顺畅;
4、确保酒店采购所有物品均有相应的产品合格证,尤其烟酒类等专卖类项目,必须同时提供主管部门签发的'专卖许可证;
5、和收货部门一起监督物品的进库程序,确保所收物品已有收货记录及达到质量标准;
6、对申请部门所需采购物品进行建议,如质量、数量、及送货时间;
7、在合理的价格基础上选择诚信可靠的供应商,保证酒店每天所需的食品酒水的供应;
8、确保通过总代理授权的零售商直接采购货物;
9、对其他使用部门的采购疑问能提供专业的服务;
10、与收货部门、应付主管一起督促预付货款的货物按时到达酒店并向财务总监汇报;
11、对日常的采购问题进行及时有效的解决;
12、每月一次市场询价并及时汇报物品价格的变动;
13、对库内供应商及其货品进行定期测试评估、考察、更新,确保货品质优价廉,保持价格优势;
14、遵纪守法,不勒索不受贿,平等互利条件下展开业务工作,培养下属对工作的责任感和对本部门的归属感;
15、要求有高度的商业保密意识,严禁向外泄露酒店的商业秘密;
16、完成领导交办的其他工作。
酒店采购岗位职责10
1、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;
2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;
3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低;
4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案;
5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。
酒店采购岗位职责11
1、拟订和执行采购战略;
2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的.需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;
5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
7、发展和维护O2O事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
8、汇编采购统计资料,向管理层提供采购报告。
酒店采购岗位职责12
1、经常了解常购物品市场最新价格并呈报给管理部经理。
2、根据采购申购单询价,做到货比三家,并上报管理部经理。
3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
5、了解长购物品方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与各部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。
7、应及时向管理部经理报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、外出采购时实时对市场进行调查,为降低成本提供建设性的意见。
9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。
10、做好管理部及上级领导交办的其它工作。
11、保持仓库的干净、整洁,各种物品负责排放整齐。
12、严格按照酒店规定程序办理物品的进出库手续,并做好帐目。
13、定期盘点仓库,对低于最低库存数量的.物品及时提出申购。
14、负责统计各酒店每月的报损率审核。
15、认真做好酒店库存物品借用工作,并及时催还。
16、负责各部门用品的发放工作,并做好记录、统计费用。
17、劣质材料不入库;数量不清、质量不足不入库。
18、对市场采购物品,做到实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
19、各种消耗材料的发放,必须有各部门经理签字后方可发放。 20、做好仓库的消防安全工作,杜绝安全隐患。
21、每天工作时间安排
早8:30-9:30负责各部门物料的领用出库,查看常用物品的库存量,提醒各部门及时填写申购单并根据实际情况合理安排采购时间。 9:30-12:00根据申购单对所需物品进行外出采购,合理安排并控制采购时间。
12:-14:00非外出时段配合客房部进行布草的封装。
14:00-15:00对餐厅申购单所需物品进行采购,严格控制时间节点,防止延误餐厅对员工餐的准备工作。
15:00-17:30对其它非急需品进行外出采购。外出采购时需向管理部经理或刘经理说明采买项目,以确定采买时间,禁止在外长时间逗留。
酒店采购岗位职责13
1、掌握采购部品制作、加工周期,能定制合理采购周期的酒店采购计划;并对采购计划的执行情况进行跟踪,及时反馈;
2、主持过大宗物资的'招标业务洽谈、定标工作,并检查合同的执行和落实情况;
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、单价、用途及产地,对酒店的物资采购要求和质量负责,确保酒店采购计划的正常执行,物资的正常供应;
4、掌握供应商信息,熟悉物资市场价格,对采购限价可以提出合理化建议,多家联系、询价、比质比价,及时优质完成询价工作;
5、了解酒店采购物资样品确认的流程;
6、编制或修订酒店采购制度;
7、完成部门领导交代的其他工作
酒店采购岗位职责14
岗位职责:
1、负责全星级、智能化酒店业务市场开拓及运营管理,确定项目的整体策划和定位;
2、与渠道运营事业部配合,制定出各大区针对酒店板块的需求规划方案,以满足各类客户群体的不同选择;
3、负责酒店产品采购、设计、销售和维护,负责对酒店洽谈合作方案,价格谈判及签约后的.客户维护工作;
4、掌握市场动态信息,关注酒店产品发展状况,分析行业及竞争产品,跟踪最新发展趋势;
5、负责酒店板块管理梯队建设,培养和发展人才队伍;
6、定期与分公司、营业部进行业务沟通研讨,并有计划性地组织相关人员培训;
7、了解市场动向和掌握酒店合作状态,有效控制开拓及运营成本,督导各项营业指标和利润指标的完成;
8、做好领导交办的其它工作。
任职资格:
1、至少具备三年以上酒店开拓、运维等相关经验,本科以上学历,酒店管理相关专业优先;
2、具有较强的管理能力、社会活动能力、组织领导能力、协调能力和实际工作能力及严谨的工作态度和高度的责任感;
3、能够根据市场变化及时调整整体策划方案和定位;
4、善于指导、评估和激励下属员工工作及表现,有效的编制部门员工培训计划;
5、熟悉和掌握酒店业相关法律法规和制度;
6、有敏锐的洞察力和沟通协调能力。
酒店采购岗位职责15
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:食品采购员、物资采购员
[岗位职责]
执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。
熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的`意见,及时改进采购工作。
加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。
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