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办公室人员岗位职责

时间：2024-10-16 23:08:39 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室人员岗位职责(集锦15篇)

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的办公室人员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室人员岗位职责(集锦15篇)

办公室人员岗位职责1

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的`快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

办公室人员岗位职责2

　　1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

　　2、好公司(总厂、厂)安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。

　　3、组织检查落实干部值班制度。

　　4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

　　5、搞好所承包单位的'安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。

　　6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。

　　7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。

办公室人员岗位职责3

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

办公室人员岗位职责4

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的`拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

办公室人员岗位职责5

　　1、采购部、销售部各类文档的管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的.其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室人员岗位职责6

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责7

　　1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的上传下达，协调相关部门完成各项统计业务;

　　2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的需要;

　　3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错;

　　4、坚持实事求是的`工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据;

　　5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平;

　　6、认真完成领导交办的其他工作。

　　-- end --

办公室人员岗位职责8

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的'临时性工作。

办公室人员岗位职责9

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的'内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　综合办公室办公室主任岗位职责

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

　　彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

　　的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　4、协助

　　办公室主任

　　做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室人员岗位职责10

　　1、贯彻、执行上级有关安全生产的指示，监督生产与安全“五同时”落实执行情况。

　　2、在保证安全的前提下组织指挥生产，及时制止违反安全生产制度和安全技术规程的行为。

　　3、在生产过程中发现不安全因素、险情及事故时，负责报告主管领导，组织有关职能部门抢险，防止事态扩大。

　　4、监督贯彻执行工艺操作纪律和操作规程，杜绝或减少非计划停工和跑冒串事故，实现安、稳、长、满、优生产。

　　5、监督落实检修及临时抢修施工时安全措施，审定安全施工方案。

　　6、定期到所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

　　7、遇有危及安全生产的.紧急情况，有权令其停止作业，并立即报告有关领导。

办公室人员岗位职责11

　　一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

　　二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

　　三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

　　四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的`工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。

　　五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

　　六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。

　　七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

　　九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

　　十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

　　十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

　　十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。

　　十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

　　十四、完成公司领导交办的临时任务

办公室人员岗位职责12

　　一、人员安排：经理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文书一名

　　科员一名

　　二、工作目标：

　　做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。

　　三、岗位职责：

　　（一）部门岗位职责

　　接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

　　（二）人员岗位职责

　　1、经理助理：协助领导治理后勤

　　2、主任

　　（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

　　（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

　　（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

　　（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

　　（6）负责公司治理人员登记、动态治理。

　　（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

　　（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

　　（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

　　（10）牵头组织员工的培训工作。

　　（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

　　3、副主任：

　　（1）协助主任作好办公室日常工作。

　　（2）负责分公司劳动工资治理。

　　（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

　　（4）作好新员工的.录用工作。

　　（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

　　（6）负责

　　办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

　　（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

　　（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证

　　4、文书

　　（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

　　（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

　　（3）负责来信来访的分送处理。

　　（4）负责档案治理工作。

　　（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

　　（6）协助领导作好宣传工作

　　（7）协助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科员：

　　（1）负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。

　　（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

　　（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。

　　（4）负责分公司节水、节电工作。

　　（5）负责员工宿舍日常工作。

办公室人员岗位职责13

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的'使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

办公室人员岗位职责14

　　一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

　　二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

　　四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

　　五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

　　六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的`统计与整理。

　　六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

　　七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

　　八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

　　九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

　　十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

　　十一、协助安排各类成人或短训班工作。

　　十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责15

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的'使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

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