合同管理岗位职责
随着法律观念的深入人心,合同的地位越来越不容忽视,它也是实现专业化合作的纽带。那么制定合同书有什么需要注意的呢?下面是小编为大家整理的合同管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理岗位职责1
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的'经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理岗位职责2
岗位职责:
1、做好严守公司商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的`整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。
任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
合同管理岗位职责3
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。
6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的`资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。
10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
合同管理岗位职责4
1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的.管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理岗位职责5
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的.采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
合同管理岗位职责6
岗位职责:
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;
6、完成上级领导交办的.其他工作事宜。
任职要求:
1、物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;
2、有三年以上同等职位工作经验;
3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理岗位职责7
1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。
3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
5.对商场各部门所签约的`合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-
6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。
7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。
8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。
9.协助有关部门解决合同纠纷。
10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。
11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。
12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。
13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。
14.完成领导交办的其他业务。
合同管理岗位职责8
职责描述:
1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;
3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;
4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的.编码、索引、查询等相关体系;
5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;
6、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;
2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;
3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;
4、具有较强的学习能力、保密意识;
5、工作认真、细致,有条理性。
合同管理岗位职责9
1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的'经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工
12、完成领导交与的其它工作。
合同管理岗位职责10
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4、监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的.风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训。
合同管理岗位职责11
合同管理部经理1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验1、按照公司业务流程,组织各业务部门对销售订单的评审工作;
2、做好工厂端和销售端的对接工作,配合业务部门做好产品的'成本审核工作;
3、按时按量的完成产品的核算和报价工作;
4、做好销售合同的整理、汇总、编制和存档工作
5、必须有电梯行业同岗位或相近岗位5年以上工作经验
合同管理岗位职责12
职责描述:
1、负责合同预算部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外各部门、各相关单位工作;
2、统筹负责工程进度、付款节点的匹配度,提出审核意见;
3、组织实施工程造价预结算、审计工作,对工程项目管理进度,跟踪检查;对各项指标进行分析对比,提出改进意见,维护公司利益;
4、组织落实公司招投标项目的`实施,主持商务合约文件的谈判、签订;
5、做好月度工作计划,及部门员工的目标制定并组织有效实施;
6、审查合理化建议的费用节省情况;
7、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔(签证)处理意见;
8、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历;
2、具备8年以上工作经验,其中5年以上工程预决算、招投标及合同管理经验;具备土木、市政工程、合同管理、建筑工程管理、造价管理等相关专业知识;
3、熟悉国家及地方项目招投标、预结算法律法规、行业技术规范,熟悉施工过程的管理与控制及部门工作特点;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、能熟练使用办公自动化、造价及招投标相关软件。
合同管理岗位职责13
1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的.调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。
合同管理岗位职责14
1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);
2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;
3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;
4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;
5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;
6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
合同管理岗位职责15
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的`汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
【合同管理岗位职责】相关文章:
合同管理岗位职责07-09
合同管理员岗位职责08-15
合同管理员的岗位职责01-03
合同管理员的岗位职责08-30
合同管理岗位职责实用【15篇】10-21
运输管理岗位职责03-25
证券管理岗位职责02-14
销售管理岗位职责05-06
销售岗位职责及管理06-02