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公司电脑使用管理规定

时间：2023-04-07 11:35:37 计算机/互联网/通信我要投稿

公司电脑使用管理规定5篇

公司电脑使用管理规定1

　　为切实搞好科队级干部队伍建设，进一步促进我公司干部管理工作科学化、规范化、制度化，打造一支德才兼备、务实高效的干部队伍，为xx公司跨越发展提供必要的干部人才资源，根据集团公司有关干部管理政策规定，结合我公司的实际，特制定本规定。

公司电脑使用管理规定5篇

　　第一章科级干部的任免

　　第一条：科级干部的任免由党委组织部负责。

　　第二条：科级干部任职基本条件

　　1、具有坚定的政治立场、有较高的理论水平和较强的组织领导能力、经营管理能力、开拓创新能力、廉洁自律能力以及务实高效的工作作风。

　　2、新任科级干部应具备大专以上文化程度，男性年龄不超过45周岁(含45周岁)，女性年龄不超过40周岁(含40周岁)，参加工作年限不低于5年。

　　3、新任正科级职务，一般需任副科级职务2年以上;新任副科级职务需从事管理、技术岗位3年以上;不符合上述任职年限的或越级提拔的，实行一年的试用期，试用期从任免文件下发之日算起。

　　4、如因本人违法违纪受到党政纪处分的，必须满处分期限。

　　5、符合任职回避的有关规定。

　　6、具备担任科级职务所需求的身体素质和其他专业技能、任职资格等条件。

　　7、原则上必须是科级管理技术后备干部中的人员。

　　8、因学历原因没有纳入后备干部的采煤、掘开、通风系统正队级管理人员，其任职期间工作绩效突出的，可破格提拔为科级干部，但年龄和其它条件必须符合有关规定。

　　9、在党内担任书记职务的，必须有2年以上党龄。

　　第三条：科级干部的任用程序

　　1、提名推荐。提名推荐科级干部要坚持从后备干部中提名的原则，坚持公开、公正、

　　严谨、透明和谁提名谁负责的原则。党群干部由党委书记在充分听取公司分管领导、基层单位(部门)主要领导意见后，提出推荐意见，征求董事长、总经理意见并取得一致;行政干部由董事长、总经理在充分听取公司分管领导、基层单位(部门)主要领导意见后，提出推荐意见，征求党委书记意见并取得一致;党政兼职的干部由党政主要领导共同协商，达成一致，并征求分管领导、基层单位(部门)主要领导意见。公司党委根据推荐情况，经过酝酿协商，确定考察对象。

　　2、组织考察。根据党委的安排，由党委组织部牵头，组织相关部门工作人员成立考察小组，采取个别谈话、查阅档案、同考察对象面谈等方法进行考察。考察时要征求考察对象本单位(部门)领导、同级人员和一定数量的管理服务对象的意见，具体人数为：机关不低于管理人员在册的70%，其它单位不少于20人。同时征求纪委、综合治理、计划生育等部门的意见，对确定的考察对象进行严格全面的考察，并综合考察对象在德、能、勤、绩、廉等方面的表现，准确把握考察对象的主要优缺点，写出考察报告，同时向公司党政主要领导和分管领导汇报考察情况。从外单位调入本公司不满半年的拟考察对象，要到原单位进行考察。试用期满的干部，本人写出试用期间的工作总结，组织部门进行考察。

　　3、任前公示。由组织部负责将考察人选的信息在公司内部网上进行公示，公示期为三天。公示结果和征求意见无异议的提交党委会。公示结果或征求意见有异议的，由组织部会同纪委等部门共同进行调查核实，所反映问题不存在或属于一般性缺点不影响提拔使用的，可以向党委会提交讨论;所反映问题比较严重，影响任职的将取消讨论。

　　4、集体研究决定。由党委书记主持召开公司党委会议，党委组织部介绍拟任用人员的任职岗位及考察情况，党委集体研究决定党群干部的任免和行政干部的任免提名，根据党委会的提名决定，由公司董事长主持召开董事会、经理层联席会，集体研究决定行政干部的任免。

　　5、党委会、董事会、经理层联席会在讨论干部任免时，必须有三分之二以上的正式成员到会。党政主要领导有一人缺席时，不能研究干部任免。

　　6、会议作出任免决定后，依照有关程序下发任免文件。任免单位或部门主要负责人，要由公司主要领导和分管领导进行谈话并宣布;任免单位或部门的其他负责人，要由公司分管领导进行谈话并宣布，党委组织部安排相关人员陪同。

　　第二章科级干部的任职交流与回避

　　第一条：任职交流的对象

　　1、企业发展需要交流的;

　　2、培养年轻干部需要交流的;

　　3、同一岗位任职满6年的应当交流，满9年的必须交流;

　　4、按照回避规定需要交流的;

　　5、其它原因需要交流的。

　　第二条：交流的重点是负责计划、财务、供应、纪检、组织、人事等工作的领导岗位。

　　第三条：可以不交流或暂缓交流的

　　1、离规定退出领导岗位不满3年的;

　　2、所在行业或职位不适宜交流的;

　　3、涉嫌违纪违法正在接受纪检(监察)或者司法机关审查未作出结论的;

　　4、其它原因不宜交流的。

　　第四条：干部交流可以在本单位内部不同岗位之间，机关业务部门之间，机关与基层之间，基层同行业单位之间和党政之间进行。

　　第五条：组织部要协调有关部门和基层单位，认真调查研究，拟定交流方案，提出交流人选，按照干部任免程序进行交流任免。每年要有一定数量的科级干部进行交流，但一个班子一次性交流不超班子成员总数的三分之一，重要岗位连续任职应不少于三年。

　　第六条：单位和个人必须执行关于干部交流的决定，限期到位，逾期不到位者就地免职或者降职使用。

　　第七条：任职回避的对象

　　有夫妻关系，直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系的，不得直接隶属于同一领导人或者有直接上下级领导关系，不得在其中一方任部门主管的单位从事办事员、材料

　　员、会计、出纳等不适宜从事的工作。

　　第三章科级干部的退出

　　第一条：年度绩效考核不合格的，免去现有职务。

　　第二条：试用期满，经考核不合格的，或在试用期间出现重大失误或犯有严重错误不宜继续试用的，一般按试用前的职级或根据情况安排适当工作。

　　第三条：男年满56周岁(其中符合井下等特殊工种退休条件的，年满53周岁)、女年满53周岁，免去其科级管理职务，纳入一般管理、技术人员管理。

　　第四条：对达到规定年龄退出科级岗位的人员，退出前在生产、安全、技术或业务性较强的岗位上工作，身体健康状况好，确实工作需要的，由基层单位提出申请，经公司研究，可聘用其从事相关的工作，聘期根据工作需要而定，但不得超过退休年龄。

　　第五条：失职、渎职和严重违反纪律或其他不适宜担任现有职务的，免去现有职务。

　　第四章挂职干部管理

　　第一条：为了培养复合型人才，公司根据干部岗位接替需求可选拔各级各类优秀人才到上一级岗位挂职锻炼。

　　第二条：挂职期间履行所挂职岗位的职责，享受所挂职岗位的待遇。

　　第三条：挂职人员比照科级干部进行管理。

　　第四条：挂职期限为一至两年。

　　第五条：挂职期满且考核合格的根据岗位需要情况予以任用。考核不合格的一般按挂职前的职级安排工作。

　　第五章科级后备干部的配备及管理

　　第一条：配备科级后备干部的要求

　　配备科级党政管理和技术管理后备干部，是完善我公司管理技术干部储存备选和公开招聘相结合的选人用人机制的重要措施，各级党组织要按照此规定，向公司党委推荐合格的后备干部人选。科级后备干部每年推荐一次。

　　第二条：配备科级后备干部的原则

　　后备干部队伍建设是干部提拔任用的重要基础和依据，在配备后备干部时要严格按照标准选拔，坚持逐步培养、循序渐进、不断调整、宁缺勿滥的原则，不够条件的坚决不能选拔到后备干部队伍中来。

　　第三条：后备干部的条件

　　1、男性45周岁以下(含45周岁);女性40周岁以下(含40周岁)

　　2、大专以上文化程度。

　　3、参加工作年限不低于5年，且在管理技术岗位上工作满2年以上。

　　4、第一学历是全日制普通高等院校大专以上的，参加工作年限可放宽至3年。

　　5、正科级后备干部要在副科级岗位上任职满1年。

　　6、推荐为技术管理岗位的科级干部后备人选原则上必须具备中级以上职称。

　　7、生产单位的科级后备干部在队级以上干部中推荐产生。

　　8、如因本人违法违纪受到党政纪处分的`，必须满处分期限。

　　9、政治立场坚定，道德品质高尚，遵纪守法，爱岗敬业，团结同志，在现职工作中成绩突出，在群众中有较高的威信，经民主推荐，得票率不低于33%。

　　第四条：选拔科级后备干部的程序

　　1、每年初，各党总支、直属党支部将本单位符合后备干部条件的人员按照正科和副科两个类别造表统计，报党委组织部。由组织部牵头，人力资源部配合，重点对初步推荐对象的年龄、学历、参加工作时间等重要信息进行审查，同时征求相关部门意见，审查有无违法违纪行为。

　　2、在初步推荐审查的基础上，组织部和人力资源部在被推荐人单位组织员工进行满意度测评，参加测评的人数要有一定的数量并具有代表性。具体要求为，生产及生产辅助单位的要达员工在册的40%;机关的原则上要全部参加。员工满意度达50%以上者进入正式推荐程序。

　　3、正式推荐大会的参会人员范围是：生产及生产辅助单位由本单位科级干部;全体党支部书记、队长;部分副队长、技术员;一般管理人员和部分职工代表参加。其他单位不低于70%的人员参加。

　　4、对符合科级后备干部条件，按照得票率从高到低的原则取足应配职数，经公司党委审定，进入科级后备干部人才库进行管理。

　　5、后备人选确定后，组织部以适当方式向基层单位、部门党组织反馈结果。

　　第五条：配备后备干部的数量为：正科级职数按现有正科级岗位的1:2配备;副科级(助理)职数原则上按现有副科级(助理)岗位的1:1配备。

　　第六条：科级后备干部的培养和管理

　　组织部要把科级后备干部的管理和考核纳入本部门的重点工作之中，每年对后备干部进行一次考核、推荐，不合格者要及时调整出后备干部队伍。

　　第六章队级干部的任免

　　第一条：由用人单位党政主要领导研究，在符合条件的后备人选中提出拟任用人员意见，按照干部管理权限，分别报组织部或人力资源部审核，干部管理部门征求公司相关分管领导意见后，对正式确定的拟用人选进行组织考察，同时征求综合治理、计划生育、纪委监察等相关部门的意见并在用人单位采取适当方式至少公示三天。

　　第二条：经考察合格、公示无异议后，用人单位按照《xx公司科队班子集体议事制度》做出任免决定，公司干部管理部门及时办理相关任免手续。

　　第三条：采煤、掘开、通风系统等重点队组正队级干部的任免，应按照《xx公司"三重一大"事项集体决策管理制度》的规定，履行相关程序。

　　第七章队级后备干部的配备

　　第一条：队级后备干部的条件

　　1、男性45周岁以下(含45周岁)，女性40周岁以下(含40周岁)。

　　2、中专或高中以上文化程度(井下队干要求是主体专业中专以上文化程度)。

　　3、参加工作满3年。

　　4、正队级后备人选要在副队级或技术员岗位上任职满1年以上。

　　5、副队级后备干部人选要在工长岗位上任职满1年以上。

　　6、技术员的后备人选一般应为全日制普通高等院校大专以上学历，见习期满1年(不受参加工作满3年限制)，且取得技术员任职资格证书。

　　7、政治素质好，作风正派，积极进取，廉洁自律，安全工作好，任务完成好。

　　8、如因本人违法违纪受到党政纪处分的，必须满处分期限。

　　9、队级后备干部的有效期限为一年。

　　10、经民主推荐得票率不低于33%。

　　第二条：队级后备干部的推荐程序

　　1、每年初，由各工区将符合队级后备干部条件的人员名单报人力资源部，由人力资源部统一安排进行员工满意度测评，员工满意度达50%以上的人员进入正式推荐程序。参与满意度测评的员工要占到队组员工在册的70%以上。

　　2、正式推荐大会参会人员范围是：工区领导及工区相关业务组室人员;不低于本队组在册的50%的员工，其中书记、队长、技术员、工长、安全员、材料员、办事员必须参加。

　　3、对符合队级后备干部条件，按得票率从高到低的原则取足应配人数，经公司党政联席会议审定后进入队级后备干部人才库进行管理。

　　4、队级后备干部人选确定后，人力资源部以适当方式向基层单位党组织反馈结果。

　　第三条：队级后备干部数量按现有队级干部岗位的1:1配备。

　　第四条：队级后备干部由人力资源部进行管理、考核。

　　第八章公推直选与公开招聘

　　第一条：在条件成熟的单位逐步推行公推直选基层党支部、党总支书记，选举产生的书记报党委审批。

　　第二条：公推直选的程序

　　1、拟定公推直选方案。推荐支部书记时由基层党总支拟定方案报组织部批准;推荐党总支书记时，由组织部拟定方案，报党委批准。

　　2、基层根据公推方案中规定的候选人条件，一个岗位推荐两名候选人，组织部和人力资源部共同对候选人的资格进行审查。

　　3、在选举单位召开党员大会进行差额选举，采取二选一的方法，赞成票达参会人员半数及以上者当选，如未过半数或票数相等则重新选举。

　　4、按照干部任免程序行文任免。

　　第三条：根据干部岗位的需求，可采用公开招聘的办法选用干部。

　　第四条：公开招聘干部的程序

　　1、公布职位。由组织部将公开招聘的职位利用各种媒体公开，同时公开任职所需的资格条件。

　　2、公开报名。各总支、直属支部按照组织部公布的任职资格条件在员工中做好宣传并组织报名，同时做好资格的初步审查工作。

　　3、资格审查。由组织部和人力资源部共同审查报名人员的资格，对不合格的人员予以清退。

　　4、统一考试与面试答辩。由组织部聘请相关方面的专家，设计考试题目和答辩题目并组织考试与答辩。

　　5、公示。组织部根据考试和答辩情况，选择其优秀者作为拟考察人选进行公示。

　　6、组织考察。经过公示无异议后，对拟考察人选进行组织考察，确定拟任人选。

　　7、会议讨论任命。组织部将考察情况提交相关会议研究，并按照会议决定和干部任用程序任用。

　　第九章干部的考核

　　第一条：科级干部的考核

　　建立科级干部年度绩效考核制度，一年考核一次，考核结果要与个人工资、职务任用挂钩，具体考核办法另行制定。

　　第二条：队级干部的考核

　　各工区要建立常态化、规范化的队级干部考核制度，定期进行考核。公司每年对50%的正队级干部进行一次绩效考核。考核结果作为个人职务任用的主要依据。具体考核办法另行制定。

公司电脑使用管理规定2

　　第一章总则

　　1.1为了严肃劳动纪律，建立公司规范的工作秩序，树立良好的工作作风，特制定本试行办法。

　　1.2本试行办法适用于公司所有员工。

　　1.3公司实行统一的考勤与休假制度。

　　1.4各部门执行考勤与休假的情况将作为考核各部门工作的主要内容之一。

　　第二章考勤

　　2工作时间

　　公司执行每周五天工作制，每天8小时，星期一至星期五。

　　上班时间：上午9：15-12：15 ;下午13：15-18：15。

　　3刷卡制度

　　3.1员工上下班要在指定的门禁读卡器刷卡，因忘带卡或无正当理由忘记刷卡者需第一时间登陆OA系统填写《考勤说明单》并提交，同时视同迟到一次;否则视为旷工,按旷工处理;

　　3.2门禁卡丢失、损坏需第一时间登陆OA系统填写《考勤说明单》并提交，同时到人力资源部补办新卡;

　　3.3严禁代他人刷卡或授意别人代自己刷卡，一经发现违规者，将重罚双方500元-1000元不等，并在当月工资中扣除;如情节严重者予以解除劳动合同。

　　4考勤统计期间

　　4.1人力资源部每周一将上周考勤数据上传公司OA系统，员工可以自行查询;

　　4.2考勤统计期限为上月21日至本月20日;

　　4.3每月20日(含20日)是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延)，考勤结转以后进入工薪计算系统，考勤期限内的数据不再更改，员工缺少打卡记录并没有提前说明考勤情况的，人力资源部将不再询问，直接按规定予以执行。

　　注意：在OA系统提交《考勤说明单》、《请假申请单》以及《加班申请单》时，务必在考勤发生日3天之内提交，逾期OA系统将无法受理。

　　5迟到早退处理规定

　　5.1迟到：指在规定的上班时间之后30分钟内到达公司，超过30分钟按旷工处理，特殊雨雪天气酌情处理;

　　5.2早退：指在规定的下班时间之前30分钟内离开公司，超过30分钟按旷工处理;

　　5.3迟到及早退处罚：员工在一个月内累计迟到及早退第六次起，每次扣款50元，连续扣款三次增加扣除一日工资，仍有迟到及早退者每迟到及早退一次扣除一日工资，严重者解除劳动合同，扣款在个人月工资中扣除。

　　6旷工的处理规定

　　HR07-01-01-0901

　　旷工是严重违反劳动纪律的行为，罚薪全月同时停止发放本期绩效奖金，旷工者要作书面检讨，公司有权予以提前解除劳动合同。

　　下列情况均属旷工：

　　6.1不请假就擅自不上班者;

　　6.2虽提出请假、但未经主管批准就不上班者;

　　6.3没有打卡记录同时也未在规定时间内通过OA系统提交《考勤说明单》;

　　6.4不服从工作分配与不服从工作调动者;

　　6.5出勤后，拒不接收工作任务或拒不干工作者;

　　6.6上班时间擅自干私活、办私事、打私人电话、玩游戏或者吵骂打架;

　　6.7因打架斗殴致伤治疗者;

　　6.8无故超假又未办理续假、补假手续者;

　　6.9屡教不改，经常迟到早退者;

　　6.10不服从公司相关的考勤管理规定者。

　　以上十项视情节轻重，作相应处理。

　　7非正常考勤

　　7.1对于在前一天晚上因在公司加班到23：00点以后(以考勤卡记录为证)，并于第二天10：00之前到岗者，不视为迟到，员工需登陆OA系统填写并提交《考勤说明单》;

　　7.2因公外出不能及时打卡者应提前或5天登陆OA系统填写并提交《考勤说明单》;出差应提前填写并提交《考勤说明单》，如未及时办理应在出差回来当天向人力资源部提供出差相关证明复印件以做备案。出差时期跨越20号的，需在20号前以邮件或电话形式通知人力资源部，以上不视为非正常考勤。

　　8考勤管理部门

　　员工日常的请假申请、休假申请、加班申请、考勤说明等由员工的直接主管和间接主管签署审批意见，考勤的最终管理为人力资源部，负有员工考勤的考勤核准、审批、统计、汇总、上报的职能;人力资源部有对各部门考勤进行监督、抽查的权力。

　　第三章休假及请假

　　9国家法定休假日

　　国家规定的法定休假日，公司将按国家的统一规定执行。

　　10年休假

　　10.1公司转正的员工自入职起每满一个月享有一天带薪年假(其中毕业生的带薪年假起算应在毕业时间之后起算)。核算方法为：例如一名员工入职时间为20xx年3月10日，20xx年6月1日转正为正式员工，那么该员工从3月10日至6月9日有3天年假，以后每顺延到下个月的9号就累加1天年假。年假不能提前预支;

　　10.2年假可根据个人的需要及工作的安排，选择一次休完或分散休完，但最小单元不得小于半天，且在每年的3月31日以后，上一个年度的年假没有休完，可以保留6天到本年度，超出6天以上的年假

　　HR07-01-01-0901

　　部分不再留存;

　　10.3员工在规定假期内休假的，工资按正常标准发放;

　　10.4年休假未经部门总监级别以上领导的批准而擅自休假的作为旷工处理;

　　10.5员工休假期满，必须按时上班，如遇特殊情况不能按时上班，应及时通知部门负责人及人力资源部，返回上班时补办相关手续。

　　11病假

　　11.1凡属公司正式员工每月享有1天有薪病假(试用期内的员工不享受)，有薪病假需提供医院开据的病假条或当日就医凭证;若无证明视为年假或事假。员工在年休假内生病，不视为病假直至年假完结为止;

　　11.2病假期间的`待遇：年度内，除11.1条外员工累计病假30天内的，病假工资改发基本工资的60%;员工累计病假超过30天的，病假工资改发基本工资的40%;其中符合11.1条款的1天有薪病假，发放100%的基本工资。员工病假期限可按照北京市关于医疗期限的规定执行。

　　12事假

　　12.1事假规定：员工个人事情一般应在休息期间处理，如确因特殊情况，可请事假，事假最小单位为半天;

　　12.2事假为无薪假，在当月工资中全额扣除。

　　13婚丧假规定

　　13.1对入司之后结婚的正式员工，以结婚证日期一年内有效，可享受带薪婚假5天，需一次性休完，请婚假时需出具结婚证，婚假有效期以结婚证上的领证日期顺延十二个月;

　　13.2员工直系亲属死亡可以请丧假，其中本人父母、配偶和子女死亡可以领取丧葬费，由部门总监级别以上主管审批。丧假时间为3个工作日，补贴丧葬费3000元，休丧假及领取费用的，请提供相关证明;

　　13.3婚丧假期间工资照常。

　　14产假

　　14.1女职工正常生育的产假为90天(其中包括产前检查15天);难产的增加15天(需医院开据难产证明)，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天，晚育的增加30天。员工休产假凭医院或计划生育部门的证明办理请假手续;

　　14.2产假期间的生育津贴和生育医疗费按照员工保险地区的职工生育保险规定执行;(符合国家计划生育政策的

　　14.3产假期间无餐补、交通车补，手机话费减半。

　　15其它

　　员工凡发生不属于本试行办法中所规定假而缺勤的视为旷工。

　　第四章加班

　　16加班(6级含6及以上员工不计加班费)

　　HR07-01-01-0901

　　16.1工作日员工加班至20：00的可以报销餐费20元;超过22：00的可再报交通费30元。不足标准的，以实际发生额报销;

　　16.2双休日加班，双休日的加班最小工作单位4个小时，其中不包括中午12：15-13：15，晚上18：15-19：15;加班餐费标准20元/餐;加班车费标准50元/人/天，不足标准的按照实际报销，工作时间超过8小时并且离开时间晚于20：00可报销2餐补助;

　　16.3加班时间的核定依据为考勤记录和加班申请单;加班实行提前申请制度，加班前应登陆OA填写并提交"加班申请单";

　　16.4因第一天晚上加班至23点以后，第二天的考勤不得晚于10：00;

　　16.5加班各项费用的报销在每月一次的报销时一并提交(员工需将OA系统上个人加班列表打印粘贴在报销单背面备查);

　　16.5六级(含六级)以上员工不计加班费用，凡是享受公司交通补助的员工加班均不再报销加班车补。

　　17其它

　　病假：年度内员工病假超过20天的，影响奖金、调薪、晋升;

　　事假：年度内事假超过10天的，影响奖金、调薪、晋升;

　　旷工：年度内有旷工行为的员工，取消奖金、调薪、晋升，严重者开除。

　　18备注

　　关于请假、考勤说明及加班等事宜，以人力资源部发放的Staff邮件说明及OA系统为准。

公司电脑使用管理规定3

　　为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制定本制度。

　　一、办公用品采购目的：

　　加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。

　　二、办公用品范围：

　　此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

　　三、办公用品采购计划与申请

　　办公室是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由办公室负责。办公室设专人负责，加强管理。

　　1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

　　2、办公室根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

　　3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报办公室，办公室依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

　　4、办公室汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

　　5、办公用品的采购或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，即使地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。

　　四、采购

　　1、办公室根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《申购单》交总经理室审批后由采购人员进行采购。

　　2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

　　五、保管

　　1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由办公室负责保管。

　　2、办公室做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

　　3、发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的`领用登记，明确领用部门，领用人，领用日期。

　　4、对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。办公室将根据不同时期的现实情况合理编定纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及配件、电话机、计算机、订书机。

　　5、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失的赔偿。(责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。)

　　六、领用

　　1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

　　2、各部门下属员工领用时必须至办公室填写《领用单》经部门负责人签字批准后，办公室审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

　　七、办公用品领用流程和库存盘点管理

　　1、办公用品由办公室库管人员负责验收，并负责保管和发放。

　　2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。物品领用尽量做到以旧换新，减少浪费。每个月库管人员根据领料单的领用情况，编制《当月计划内办公用品领用情况表》，经办公室主管复核确认后，交采购员汇入物品采购计划表“当月领用”一栏。

　　3、每月28号，库管员需一并盘点计划内物品库存情况，由库管员编制《计划内物品库存盘点》，以真实反映在采购办公用品采购计划表的“当月库存”。计划表中当月库存数=上月库存数+当月采购数-当月领用数，此当月库存数必须和实际库存盘点数目一致。

　　以上仅作参考，根据公司实际情况可以做适当的调整。

公司电脑使用管理规定4

　　为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

　　一、总则

　　第1条公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

　　第2条公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

　　第3条公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

　　二、电脑使用与管理

　　第1条电脑的操作系统、网络IP地址的配置，WIFI分配。均已统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

　　第2条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

　　第3条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的'软件，如：(黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

　　第4条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看淘宝，炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能，发现第一次警告，第二次发现一律罚款500元，再次发现者将立即予以开除。

　　第5条不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

　　第6条任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

　　第7条员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

　　第8条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

　　三、电脑安全及维护

　　各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人(包括离职员工)复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

　　四、附则

　　本规定由行政办、以及各部负责人共同监督、执行。