办公室文员的工作内容
办公室文员的工作内容1
1.协助教务教师完成报名资料,管理学员日常考试。
2.制作表格统计,档案
整理。
3.做好新老学员的报名资料,学籍档案的`录入,
整理,归档,保管工作。
4.协助上级完成学校行政事务管理工作,为学校员工供
给及时,有效的行政服务。
5.负责关于继续教育学历,各类资格证咨询等。
办公室文员的工作内容2
出纳文员工作
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的'准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常事务性工作。
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。
办公室文员的工作内容3
前台文员工作
1、负责公司前台或者咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
4、负责来访客户的`接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室文员的工作内容4
1.表达本事强,善于沟通,及时做好客户咨询和解答。做好相关咨问询题的记录
2.负责公司合同等文件资料的管理、归类、
整理、建档和保管,电脑系统的.资料录入。
3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
4.完成
领导安排的其他任务。
办公室文员的工作内容5
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的.正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情景下,带顾客到其要求的地点。对顾客问询不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的工作内容6
1、负责相关工
作文件资料的采集整理和归档工作。
2、负责工会大事记的采集
整理和工会年鉴的编写工作。
3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
4、负责工会办公自动化工作,做好工会
网站的`维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
5、负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议记要等。
6、完成
领导交办的其他工作。
7、负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。
8、负责工作报告计划
总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。
办公室文员的工作内容7
1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和普通工作报告。
3、完成
领导突发交待的任务。
4、文书档案采集
整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的'接待工作。
办公室文员的工作内容8
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他暂时工作。
7、负责文件资料的`打印,登记,发放,复印,装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及
整理保管报纸。
办公室文员的工作内容9
1、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
2、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续。
3、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案采集
整理工作。
4、接听转接电话;接待来访人员。
5、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
6、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水更新烟缸;
7、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
8、上头交办的其它暂时工作。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯。
10、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;
11、负责传真件的.收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
12、负责收发管理报纸信函;
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
办公室文员的工作内容10
1、在公务经济活动中做到帐目清晰,手续贴合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。
2、尽职尽责,搞好本职工作。
3、不借外出开会,学习之机进行旅游。
4、办公室全体工作人员要加强
党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
5、不得为其亲友在出具学历证明,办理相关证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照应。
6、不私客公请,在公务活动中,接待人员普通不陪餐。
7、不利用工作之便谋求任何特殊照应。
8、不收取他人礼品钱财,不搞规定之外的`收费。
9、不公车私用,公话私打,私信公发。
办公室文员的工作内容11
档案文员工作
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议记要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的.理解
整理保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收
鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或者变质的档案,及时进行修补和复制。
7、及时采集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好
整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和
参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。
办公室文员的工作内容12
销售文员工作
1、完成企划部经理交办的其他任务。
2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销
方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责制定公司公共关系计划与实施
方案,策划与组织实施公关活动。
4、负责促销活动的'
方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
5、在企划部经理的
领导下,负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助
各区域市场开展促销活动。
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