行政办公室的职责15篇
行政办公室的职责1
1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
行政办公室的职责2
一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作；承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的.信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成；负责内部员工绩效考核工作。
行政办公室的职责3
1、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；
2、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；
3、负责公司的.前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；
4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；
5、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；
6、负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域（含接待室）的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象；
行政办公室的职责4
1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行
2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理
3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等
4、与政府、外包商之间的.沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访
5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配
6、院内会议的组织召开、相关报告的制作
7、和总部对接，以及领导交代的其他工作
行政办公室的职责5
1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的.综合协调，落实公司规章制度
2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政办公室的职责6
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的`招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政办公室的职责7
1、负责日常行政事务及后期保障工作；
2、负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达；
3、负责公司文件和档案的日常管理；
4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的.管理工作，包括清点、维护、登记等；
5、 领导交办的其他事项办理。
行政办公室的职责8
1、公司内部行政资料及人事档案管理；
2、进行相应招聘工作；
3、社保及公积金管理；
4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督；
5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作；
6、协助领导分配的其他事务；
行政办公室的职责9
1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的.考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
行政办公室的职责10
1、在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的.工作生活环境；
2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；
5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
6、完成上级交办的其他行政工作。
行政办公室的职责11
1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作；
2、负责中心团队建设和人员考核工作；
3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作；
4、负责中心费用报销相关工作；
5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况；
6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。
行政办公室的职责12
1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听
2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作
3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总
4.每月物料进销存、固定资产盘点工作
5.校区现场环境维护工作
行政办公室的职责13
1、负责老板日程安排，个人事务处理；
2、负责公司前台接待及电话转接；
3、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的.快递收发、文件收发、客人接待等等）；
4、负责公司环境的管理及监督维护；
5、上级交代的其他工作。
行政办公室的职责14
1、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
3、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。
4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
6、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作，做好校区领导日常办公和出差的.服务与后勤保障工作。
7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
8、负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。
9、负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
10、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
11、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。
14、完成校区和上级交办的其他工作。
行政办公室的职责15
1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的'日常工作；
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；
3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作；
4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活；
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务
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