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综合办公室主任的岗位职责

时间：2024-09-11 12:39:36 办公/印刷/造纸我要投稿

综合办公室主任的岗位职责通用15篇

　　在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的综合办公室主任的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

综合办公室主任的岗位职责通用15篇

综合办公室主任的岗位职责1

　　综合办主任岗位职责

　　1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

　　2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

　　3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

　　4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

　　5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

　　7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

　　8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的.教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

　　9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

　　10、完成领导交办的其他工作。

综合办公室主任的岗位职责2

　　1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

　　2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

　　3、负责公司人力资源管理工作

　　4、负责公司行政事务管理工作

　　5、负责公司公共事务管理

　　6、统筹管理公司后勤服务工作

　　7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

　　8、完成总经理交付的`其它任务

综合办公室主任的岗位职责3

　　1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

　　2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的'完成工作；

　　3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

　　4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

　　5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

　　6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

　　7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

　　9、完成总经理交办其他任务。

综合办公室主任的岗位职责4

　　1.全面负责综合办公室工作;

　　2.协助总经理分管人力资源管理;

　　3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;

　　4.协助总经理完成财务报销审查工作;

　　5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;

　　6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

　　7.负责公司车辆行驶及安全管理;

　　8.负责公司日常后勤保障工作;

　　9.领导交办的其它工作。

综合办公室主任的岗位职责5

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议

　　4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

　　5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的'防火、防盗、卫生、安全督监工作

　　6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

综合办公室主任的岗位职责6

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的'安排与布置；负责会议相关活动的安排。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室主任的岗位职责7

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的.处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公室主任的岗位职责8

　　1、负责本中心行政文件的'收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作

综合办公室主任的岗位职责9

　　1、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记

　　2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督

　　3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的'工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难

　　4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范

　　5、负责全院的宣传工作

　　6、完成领导交办的其他事宜

综合办公室主任的岗位职责10

　　1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

　　2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的'工作;

　　3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障;

　　4、负责联系集团公司各部室，省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委，武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作;

　　5、及时完成上级交办的其他工作。

综合办公室主任的岗位职责11

　　1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的.团组和个人。

　　4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

综合办公室主任的岗位职责12

　　1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2.及时向院领导传送学校和有关部门的.各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

综合办公室主任的岗位职责13

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的.使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

综合办公室主任的岗位职责14

　　一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的`各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

　　六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

综合办公室主任的岗位职责15

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

　　3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

　　4、负责安排公务用车。

　　5、搞好本办公室员工的'安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

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