广告服务公司管理办法

广告服务公司管理办法

　　为加强企业针对各广告合作单位的管理，提高工作效率和工作质量，增强营销资金运用的计划性、合理性和有效性，制订“广告公司管理办法”。

　　1、广告合作单位入围资质评估

　　1)资质评估：考核合作公司的综合能力，是否具备合作资格，以及相关经验、服务人员素质等。

　　2)策划力：根据目前行业对前瞻性、创新力的需求，考察合作公司是否具备较强的策划能力。

　　3)表现力：考察合作单位（尤其是策划与设计合作的单位）是否对产品有充分透彻的了解，文案、平面及策略性表诉是否准确、精彩。

　　4)客户服务：合作单位应有较好的跟进服务，高效率和应变能力，成熟的客户服务便于双方良好的沟通协调。

　　5）成本：应寻找优秀的服务单位，以综合费用成本的高低和工作效率最大化作为衡量合作的前提。

　　2、确定合作方式，主要是确定计价方法

　　1）佣金制：按照协定的比率，广告公司按实际协商的收费比率提取佣金。

　　2）实费制：按实际的成本支出与实际的劳务支出来支付整个广告代理费用。

　　3）效益分配制：要求广告公司承担销售风险。广告公司从广告主所产生的实际销售中，分取一定的利润比例，如不能产生实际的销售，则不能取得相应的利润。

　　3、广告公司的评标

　　根据《广告公司投标评分表》进行打分。

　　4、广告公司提案及评审

　　1)平面表现

　　2)策划方案

　　3)电台宣传带、电视广告片

　　4)宣传报导

　　文章由地区市场营销部高经组织公司有关部门或人员，对广告公司的提案进行评审，最终决定采纳稿。

　　5、提案实施效果评估及验收

　　1)当广告公司完成合同规定工作后，应严格根据合同细则进行验收、评估。

　　2)验收表由市场营销部填写，余款支付申请须附上验收表。验收表将作为对合作单位定期考核评估的依据

　　6、合同和档案管理

　　1)合同包括以下：

　　a、印刷合同

　　b、创作、设计合同

　　c、制作合同

　　d、广告发布合同

　　e、代理合同

　　f、活动推广合同等市场营销部对上述合同进行存档管理。

　　2）广告发布档案

　　a、电视广告

　　b、电台广告

　　c、杂志广告

　　d、报纸广告

　　e、户外广告

　　f、多媒体广告

　　g、网络广告等

　　h、媒介监测分析报告

　　7、终止合作

　　1)在合作过程或合作完成阶段，根据双方情况可提请终止合作。

　　2)终止合作适用范围：

　　i.合作公司不具备合法资质。

　　ii.合作公司客户服务不能满足管理需要。

　　iii.合作公司作品表现力经修正后仍达不到使用要求。

　　iv.合作公司成品制作质量存在问题。

　　v.合作公司收费不合理。

　　vi.合作公司自身原因要求终止合同。