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办公室岗位职责

时间：2024-11-01 11:48:06 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责(合集15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编精心整理的办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室岗位职责(合集15篇)

办公室岗位职责1

　　1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

　　2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

　　3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

　　4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

办公室岗位职责2

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：建筑公司总经理

　　直接下属：内勤文员等

　　岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

　　管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

　　1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

　　的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

　　副总经理负责。

　　2)负责对公司工作计划、任务落实后的.情况进行督促、检查，对工作中

　　出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

　　导参考。

　　3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工

　　解决一些实际问题和困难。

　　5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

　　8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

办公室岗位职责3

　　岗位职责：

　　负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。负责拟订、审核公司的有关对外的'一切文件。负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。DOC格式，方便您的复制修改删减人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施。

　　员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。有关法律事务的接洽与办理。

　　员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。负责公司的接待工作。

办公室岗位职责4

　　在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：

　　(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；

　　(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；

　　(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的.安全；

　　(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;

　　(5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良好保障；

　　(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；

　　(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；

　　(8).完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责5

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的`现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室岗位职责6

　　1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

　　2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

　　3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

　　4.日常行政事务，以及领导交待的.其他事情。

办公室岗位职责7

　　总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:

　　1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、负责各类文件的'分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

　　5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

　　6、总经理其他日常工作的协助。

　　任职条件:

　　一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

　　二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

　　三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

　　四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

办公室岗位职责8

　　1、负责将销售订单录入ERP系统;

　　2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

　　3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的.维护等工作;

　　4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

　　5、处理客户投诉;

　　6、其他上级主管安排的工作;

办公室岗位职责9

　　1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

　　3、负责公司会议室和办公场地管理。

　　4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室岗位职责10

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

办公室岗位职责11

　　在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：

　　(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的`各项工作任务；

　　(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；

　　(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；

　　(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；

　　(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；

　　(7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

　　(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；

　　(9).完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责12

　　1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

　　2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

　　5、处理公司对外接待工作;

　　6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

　　7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

　　8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

　　9、员工通讯录、联络表等及时更新;

　　10、完成领导临时交代事务。

办公室岗位职责13

　　在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：

　　⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

　　⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

　　⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

　　⑷负责督办落实办公会议决定的`重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；

　　⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；

　　⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；

　　⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；

　　⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；

　　⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；

　　⑽完成公司领导交办的其他工作。

办公室岗位职责14

　　医院行政办公室工作职责

　　1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的`收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

　　7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

　　8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

　　9、做好信访接待处理工作，

　　10、按时完成院领导交办的临时性工作。

办公室岗位职责15

职责描述:

　　一、行政事务管理

　　(一)行政管理

　　1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

　　2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

　　3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

　　4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

　　5、负责公司各类档案管理工作。

　　6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

　　7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

　　8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

　　9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

　　10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

　　11、非遗及老字号事务处理。

　　(二)后勤保障

　　1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

　　2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

　　3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

　　4、负责公司各类办公费用的`核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

　　(三)工会工作

　　1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

　　2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

　　3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

　　4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

　　5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

　　6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

　　7、维护女职工的特殊权益;

　　8、负责工会经费管理、使用和核销;

　　9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

　　二、法律事务管理

　　1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

　　2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

　　3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

　　4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

　　5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

　　6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

　　7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

　　8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

　　9、开展法律知识培训;

　　10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

　　11、日常投诉举报事务的处理;

　　12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

　　13、公司领导交办的其它法律事务。

　　三、企业对外联络相关事务

　　1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

　　2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

　　3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

　　4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

　　5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

　　6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

　　7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

　　8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,管理类相关专业;

　　2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

　　3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

　　4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

　　5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

　　6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

　　7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

　　9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

　　10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

　　11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

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