医院办公室岗位职责（通用17篇）
随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的医院办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
医院办公室岗位职责 1
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的'工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
医院办公室岗位职责 2
1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。
3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。
4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。
5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。
9、负责医院投诉、信访接待处理工作。
10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。
11、做好会务工作及会议室管理。
12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
医院办公室岗位职责 3
（一）医院办公室工作职责
1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办的.临时性工作。
（二）医院办公室主任职责
在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。 7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办的工作。
（三）办公室科员职责
在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
5、完成领导交办的任务和应急事务处理。
（四）办公室档案管理员职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、配合办公室主任做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责值班室、档案室管理。
10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
（五）医院驾驶员工作职责
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。
6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。
7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。
医院办公室岗位职责 4
1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；
3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的`接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。
医院办公室岗位职责 5
1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的'收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院办公室岗位职责 6
1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的`信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
医院办公室岗位职责 7
1、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的调度及合理使用。
5、审批1.——3天休假。
医院办公室岗位职责 8
一、负责医院行政管理工作：
1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的'接待与配合；
2、负责医师的执业变更注册；
3、整理修订医院的各项管理制度；
4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；
二、负责人力资源各项工作：
1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；
3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；
4、制定人事月报表、人员情况分析；
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
医院办公室岗位职责 9
1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。
3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。
4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。
5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。
6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的'刻制。
8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。
9、负责医院行政总值班管理。
10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
12、副主任协助主任负责相应的工作。
医院办公室岗位职责 10
1.在主管院长及医务处处长领导下，全面负责医疗纠纷防范处置工作。
2.接受患方医疗纠纷投诉，并及时进行医疗纠纷处置。
3.积极配合卫生行政部门、信访部门、医疗纠纷人民调解委员会等多部门，参与医疗纠纷院外调解和接访处置。
4.配合医疗事故鉴定部门、司法鉴定部门，做好医疗损害责任鉴定准备工作。
5.全面负责医疗纠纷诉讼工作，由本办公室负责牵头，组织律师、涉案科室共同参加诉讼活动。
6.负责组织召开学术讨论会，对医疗纠纷进行讨论、分析，为医院领导决策提供参考意见。
7.负责医疗损害赔偿事宜，根据相关依据向上级领导提供赔偿数额参考意见，执行院领导指定赔偿数额，拟定和签定协议书。
8.根据法律法规、规章及院内相关制度拟定医疗纠纷经济处罚和行政处罚初步意见，供医院领导决策参考。
医院办公室岗位职责 11
1. 行政管理：负责医院的日常行政管理工作，包括文件起草、会议组织、信息收集与发布等。
2. 人事管理：负责医院的人事工作，包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等。
3. 财务管理：负责医院的财务工作，包括预算编制、成本控制、收入与支出管理等。
4. 后勤管理：负责医院的后勤工作，包括设施设备维护、环境卫生、安全保卫等。
5. 沟通协调：负责医院内外部的沟通协调工作，包括与其他部门的协作、与政府部门的联系、与患者的`沟通等。
6. 政策研究：负责研究医疗卫生政策，为医院的决策提供参考。
7. 档案管理：负责医院的档案管理工作，包括文件归档、资料保管、信息查询等。
8. 其他工作：完成医院领导交办的其他工作任务。
医院办公室岗位职责 12
1. 在院长的直接领导下执行党和政府的方针、政策，上级的.有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报等。
2. 负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
3. 协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
4. 负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
5. 负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6. 做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7. 做好公务接待承办与协调工作。
8. 负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
9. 负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
10. 配合各职能科室做好应急管理有关工作。
医院办公室岗位职责 13
一、办公室主任职责
1. 负责办公室的日常管理工作，包括人员管理、文件处理、会议组织等。
2. 负责协调各部门之间的关系，确保医院工作的顺利进行。
3. 负责起草和审核医院的各种文件，包括通知、报告、计划等。
4. 负责组织和实施医院的各种活动，如培训、会议、庆典等。
5. 负责处理医院的各种突发事件，如投诉、纠纷等。
6. 完成领导交办的其他任务。
二、办公室副主任职责
1. 协助主任处理办公室的日常管理工作。
2. 负责处理医院的各种文件，包括收发、登记、归档等。
3. 负责组织和实施医院的各种活动。
4. 负责处理医院的各种突发事件。
5. 完成领导交办的.其他任务。
三、办公室文员职责
1. 负责处理医院的各种文件，包括收发、登记、归档等。
2. 负责组织和实施医院的各种活动。
3. 负责处理医院的各种突发事件。
4. 完成领导交办的其他任务。
四、办公室后勤职责
1. 负责医院的物资采购和管理。
2. 负责医院的设备管理和维护。
3. 负责医院的卫生和安全工作。
4. 完成领导交办的其他任务。
医院办公室岗位职责 14
1. 行政管理：
负责医院的日常行政管理工作，包括文件的起草、审核、印发，会议的组织、记录，以及对外联络、接待等工作。
2. 人事管理：
负责医院的人事管理工作，包括员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等，以及员工的工资、福利、社会保险等事务的处理。
3. 财务管理：
负责医院的财务管理工作，包括预算的.编制、执行、调整，财务报表的编制、分析，以及各种费用的报销、支付等。
4. 档案管理：
负责医院的档案管理工作，包括各类文件、资料、报表的收集、整理、归档，以及档案的借阅、查询等服务。
5. 后勤管理：
负责医院的后勤管理工作，包括办公用品的采购、发放，设备的维护、维修，以及环境卫生、安全保卫等工作。
6. 领导交办的其他工作：
完成领导交办的其他工作任务。
医院办公室岗位职责 15
1. 在院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2. 安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3. 具体执行院领导的`工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4. 负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
医院办公室岗位职责 16
1. 文件管理：
负责文件的收发、登记、归档、保管等工作，确保文件的完整性和安全性。
2. 会议组织：
负责组织和安排各类会议，包括会议的通知、准备、记录和总结等。
3. 信息沟通：
负责内部信息的传递和沟通，确保信息的及时性和准确性。
4. 行政事务：
负责处理日常的行政事务，如办公用品的采购、分发和管理，以及办公设备的维护等。
5. 人事管理：
负责人事档案的管理，员工的.招聘、培训、考核和晋升等。
6. 财务管理：
负责财务报销、预算编制和执行等财务管理工作。
7. 后勤服务：
负责提供后勤服务，如食堂管理、车辆调度、环境卫生等。
8. 对外联络：
负责与政府、社区和其他医疗机构的联系和沟通，处理相关的公共关系事务。
9. 法规政策：
了解和掌握相关的法律法规和政策，为医院的管理和服务提供法律支持。
10. 保密工作：
负责医院的保密工作，确保医院的信息和数据的安全。
医院办公室岗位职责 17
一、行政管理工作
1. 协助院领导处理日常行政事务，协调各部门之间的关系。
2. 负责文件的起草、审核和印发，以及文件的收发、归档和管理。
3. 负责会议的组织、安排和记录，以及会议决议的执行和监督。
4. 负责医院的对外联络和接待工作，以及公共关系的维护和发展。
二、人事管理工作
1. 负责员工的招聘、录用、培训和考核，以及员工档案的管理。
2. 负责员工的薪酬、福利和保险等事务的处理。
3. 负责员工的考勤、休假和奖惩等事务的管理。
4. 负责员工的劳动纠纷和劳动争议的处理。
三、后勤管理工作
1. 负责医院的物资采购、管理和分配。
2. 负责医院的设施维护和维修。
3. 负责医院的卫生和安全工作。
4. 负责医院的.车辆调度和管理。
四、其他工作
1. 完成领导交办的其他工作任务。
2. 参与医院的改革和发展工作。
3. 参与医院的科研和教学工作。
4. 参与医院的社区服务和公益活动。
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