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办公室管理规定

时间：2024-09-19 15:42:08 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室管理规定

办公室管理规定1

　　一、基本制度

办公室管理规定

　　1 .进入办公室必须着装整洁。

　　2 .在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3 .爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7 .不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　二、会议制度

　　1 .参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

　　席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2 .开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3 .每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的.意见。

　　三、值班制度

　　1 .值班人员必须按时到办公室。

　　2 .接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

　　3 .工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4 .在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5 .做好办公室清洁卫生。

办公室管理规定2

　　一、员工在上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方。

　　二、员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须;女性员工不梳异型发式。

　　三、男性员工不能纹身;女性员工不化浓妆，金银首饰或其他饰物要佩戴得当，不宜过多。

　　四、员工应注意指甲清洁，不宜过长，女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。

　　五、员工上班期间穿着不能过于随便，色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身性感，图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙(离膝盖的`长度不宜超过10厘米)、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服，丝袜可穿肉色或黑色，且不应低于裙子的下缘，切忌渔网、暗花之类过于性感的丝补袜。

　　男性员工穿衬衣时，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;袜子不能太长或太短，在小腿以下的位置为宜。穿深色皮鞋时，不能穿白色袜子。

　　六、上班期间不能穿拖鞋、运动鞋，男性员工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮凉鞋)。

　　七、上班期间应佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置上。

　　八、部门副经理级别以上的，应在办公室备有西服，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。

　　以上着装及仪表规定全体员工自觉履行，各部门负责人应认真配合、督促下属遵守本规定。本规定由行政人事部督导执行。

　　此前制定制度与此不符者，以此规定为准，此制度自20xx年月日起执行。

　　行政人事部

　　20xx年10月

办公室管理规定3

　　一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用，若有损坏，照旧赔偿。

　　三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。

　　四、严禁吸烟，保持室内空气清新。

　　五、严禁在茶水间用餐。

　　六、本制度自下发之日起执行。

办公室管理规定4

　　第一条购置和维护、维修

　　1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件准，只有符合这种标准的设备方可使用。

　　2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

　　3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

　　4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

　　第二条使用

　　1、公司及各部门的.计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

　　2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

　　3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。

办公室管理规定5

　　第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

　　第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

　　第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带;着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

　　第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的.奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

　　第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

　　第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

　　第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

　　第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

　　第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。

办公室管理规定6

　　一、男员工周一到周四必须穿正装，即西装或唐装。特别注意：

　　西装后开气必须剪开，否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除，否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的，否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出，否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料，否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字，这与我公司行政级别不符。

　　另：男士被发现前门未关好的，每次罚款五元。

　　二、女员工周一到周四必须穿套装，裙子、裤子皆可，但请注意：

　　服装尺寸不得过紧，否则关键部位曲线过于明显，将极大影响男员工工作效率，如实在天生身材魔鬼、无法遮掩，将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个，要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签，如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的，必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限，但走路因穿着裙子而时常摔倒的，自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

　　另：女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的`，每次也罚款五元。

　　三、周五可以随便穿着，休闲为主，但以下服装禁止：

　　军装、警服———不管你哪里搞来的，反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲，请上班时寄放总台。

办公室管理规定7

　　为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：

　　1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

　　2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的'清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好，锁好门窗。

　　4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，能入柜的尽量入柜；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。

　　6、办公室内不开无人灯、无人扇；无人空调，厉行节约。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

　　8、文明接待来访家长；与学生谈话，尽量不要影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

办公室管理规定8

　　为满足教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。

　　1、电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

　　2、计算机内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。

　　3、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。

　　4、各办公室电脑管理员(室长)应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，电脑使用中如发现不正常现象，应及时向系统管理员反映，以便及时解决问题。

　　5、需保存的信息，保存在c盘外的其他硬盘，重要信息还应进行备份，以免电脑坏时所有的资料都丢失。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。

　　6、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室负责人的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。

　　7、教师下班离开办公室，应将电脑的'电源关闭、门窗关好并盖好防尘布。如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室负责人与本办公室的教师协商解决。

　　8、网管人员应经常检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统进行维护等，发现问题及时纠正。

　　9、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

　　10、各部门应定期对计算机及相关设备进行清洁，并做好防晒、防水、防尘和防震工作。原则上每天使用电脑的时间不得超过晚上9：30，特殊情况必须征得校长室同意。

办公室管理规定9

　　1、自觉维护办公场所卫生，保持办公设备、地面干净整洁，创造良好的办公环境；爱护公物，禁止在办公家具和公共设备上乱写、乱画、乱刻、乱贴。

　　2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的.工作环境。

　　3、严格遵守上下班时间，不得迟到、早退、旷工。

　　4、上班时间不得无故离岗，因公外出要向主管领导请假,并按照公司相关规定办理手续。

　　5、严禁用工作电脑玩游戏。

　　6、严格遵守保密制度，未经许可，不得向外界传播或提供公司有关内控资料、文件。

　　7、注意仪容仪表，行为举止大方得体。遇到领导、宾客、同事要面带微笑，主动问好或点头致意。

　　8、在岗位上要坐姿端正，电话铃响三声内要接听，用礼貌语问候对方，并报出所在部（室）名称。

　　9、下班后，要人走关灯、关空调、关门窗，将电器设备的电源断开后方可离开。

　　10、办公室不得存放易燃、易爆物品。

　　11、发现不安全隐患和行迹可疑或有不法行为的人或事，及时果断处理。

办公室管理规定10

　　1.目的

　　为树立公司的良好形象，XX食品有限公司全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的基本着装规定、规范着装行为。

　　2.办公室人员的服装形象规定：

　　服装应当符合身份，以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。

　　着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致内衣透视在外的.着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。

　　上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露内衣为原则。袖口、裤口不能卷折，必须保持自然、平直。

　　鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋，严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。

　　3.个人形象规定

　　3.1男士头发规定：禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛，两边不能盖住耳朵，后面不能盖住衬衫领的上方。

　　3.2女士头发规定：禁止染过于艳丽的颜色，禁止烫夸张的发式，如爆炸式等。

　　3.3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。

　　4.本规定自20xx年7月1日起实施，由各公司性质人员监督执行。

办公室管理规定11

　　为了进一步加强办公室员工着装管理规范，展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象，现对总部办公区员工着装管理规定修订如下：

　　一、适用范围：

　　北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工，含各区域的办公区全体员工。

　　二、周一至周四工作时间员工着装要求：

　　1、男员工：

　　1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫)，衬衫颜色须为净色，或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹，格纹或条纹色彩不得对比明显，格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

　　2)天凉时另着西装(非纯棉面料)，不得穿休闲西装，西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

　　3)须着深色西裤(非纯棉面料)，不得穿休闲裤，颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装，打领带，穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋)，穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

　　2、女员工：

　　1)须着职业装。上着西装或中式商务正装，夏季可着衬衫(非休闲衬衫)，下身为西裤或西裙;或着连衣裙，同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖，西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料，裤长不得短于9分裤，裙长不得短于膝盖以上10厘米。

　　2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋)，以高跟皮鞋为宜，颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色，款式简单大方，不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同时露脚趾和后跟的`凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

　　3)穿着裙装时须穿长筒丝袜，丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色，不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的丝袜。

　　公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着职业套装，其它要求同上。

　　3、装饰得体。女员工可化淡妆，但不得浓妆艳抹，不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班，不得佩戴杂乱、夸张的饰物。

　　4、头发整洁。发型须大方得体，经常洗理，无头屑无异味。男员工不得染异色，蓄长发，保持面部洁净，不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。

　　5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。

　　6、公司重要对外形象展示岗位，将统一制作工服。

办公室管理规定12

　　一、目的

　　节约能源，改善员工的饮水质量，保持茶水间环境卫生。

　　二、适用范围

　　使用公司茶水间的`所有员工。

　　三、职责

　　1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。

　　2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。

　　3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。

　　四、内容

　　1、茶水间开水开放时间：八点半到下午五点；

　　2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。

　　3、茶水间下午关闭后，由茶水间管理员负责将水箱剩余的水排放干净，以杜绝“千滚水”的产生，并及时关闭电源，以免发生火灾。

　　4、请自觉管理好饮水用具。

　　5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，整齐摆放橱柜、冰箱内物品，杂物及过期物品应及时处理。

　　6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置，并安排物业部或厂家做好设备保养工作，对过滤耗材应定期更换。

　　7、茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。

　　8、茶水间内严禁吸烟。

办公室管理规定13

　　为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度

　　一、车辆日常管理

　　1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。

　　2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

　　3、对于不按规定办理申请的，不得派车。

　　二、车辆使用管理

　　1.使用人必须具有驾照。

　　2.公务车不得借予非本公司人员使用。

　　3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

　　4.驾驶人须严守交通规则。

　　5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。

　　6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。

　　三、车辆保养管理

　　1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的`维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。

　　2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过20xx元时，应与车管专人联系请求批示。

　　3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。

　　四、违规与事故处理

　　1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。

　　(1)无照驾驶。

　　(2)未经许可将车借予他人使用。

　　2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

　　3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。

　　五、车辆用油管理

　　办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。

　　1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。

　　2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。