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行政人事职责

时间：2024-08-11 02:43:00 人事我要投稿

行政人事职责

行政人事职责1

　　1、分部工资表与档案的审核，核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;

行政人事职责

　　2、员工劳动合同的.编号整理、存档;

　　3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;

　　4、完成每周的分公司人力资源周报;

　　5、与甲方对接文件处理;

　　6、监控的管理

行政人事职责2

　　1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

　　2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

　　3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

　　4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ;

　　5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

　　6、负责员工考勤表的制作和签收;

　　7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

　　8、完成上级临时交代的任务

行政人事职责3

　　1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;

　　2、员工考勤统计;

　　3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;

　　4、办公用品的采购和分发;

　　5、办公环境、固定资产的.管理和维护;

　　6、差旅预订，报表统计;

　　7、员工签证事宜协助办理;

　　8、公司各类活动的协助;

　　9、其他上级主管交付的工作;

行政人事职责4

　　1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作；

　　2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引；

　　3、负责各项人力数据信息的统计分析，根据公司规定向其他部门提供数据支持；

　　4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作；

　　5、完成领导交办的其他相关工作。

行政人事职责5

　　1、完善薪酬绩效体系、激励体系（含股权激励），建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制，提高员工与公司的'沟通效率，激发员工的积极性和创造性，为企业带来效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态，将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案；针对战略目标，开展组织诊断，持续符合业务发展的推动组织变革，改善运行机制；

　　3、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，完善人力资源管理制度；定期对公司的人力资源状况进行分析，提出改善管理、提高工作效率的建议和措施，不断提高公司的管理水平。

　　4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现，有效处理；随着公司发展阶段，不断优化人力资源管理水平，推动组织变革。

行政人事职责6

　　1、根据用人部门招聘需求，实施招聘活动并完成招聘目标

　　2、开发和维护招聘渠道，丰富人才寻访的方式方法

　　3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作

　　4、建立、维护人事档案，办理员工劳动用工相关工作事项；；

　　5、及时完成领导交付的其他工作事项。

行政人事职责7

　　1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;

　　2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;

　　3、每月统计核对考勤状况，结算员工工资;

　　4、根据公司要求完成公司项目申报工作;

　　8、根据公司的.年度培训计划，按时按量按质组织培训员工;

　　9、负责营业执照年审、社保年审;

　　10、依据公司的年度人力资源需求计划，组织实施招聘工作，做好人才储备工作;

行政人事职责8

　　1、月度任务：收集备案，及时发布给团队，同时做好节点销售数据通报。

　　2、人事社保：负责直营团队进行入职、离职、购买停止社保等人事工作

　　3、奖金工资：分区对整个直营区的奖金工资核算，按时递交确保准时发放。

　　4、临促备案、核销等跟进工作。

　　5、新品上市/大型促销等广告物料需求大时分摊广告助理工作。

　　6、总经理交代事项。

行政人事职责9

　　1、负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的'人才需求；

　　2、定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析；

　　3、协助部门内其它工作项目的实施；

　　4、一年以上相关工作经验，善于处理员工关系及企业文化的建设；

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作；

行政人事职责10

　　1、在部门经理领导下编制招聘计划，组织招聘，办理入职离职等正常手续;

　　2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作，做好车辆、食堂等后勤工作;

　　3、负责公司做好外来人员的`接待组织工作，负责总经理办公室日常事务;

　　4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施，及时完成各阶段工作报表;

　　5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的其他工作任务。

行政人事职责11

　　1、全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源，行政事务和日常事务工作。

　　2、根据公司实际情况制定各项规章制度，并以身作则，带头执行，严格落实公司规章制度。

　　3、制定公司行政管理的方针，政策和制度。

　　4、处理好各部门之间的'综合协调工作，沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上达;

　　5、负责人员招聘，录用，辞退，考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善。

　　6、全力负责公司后勤保障工作。

　　7、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事职责12

　　1、负责对外发布招聘信息，人员简历筛选面试，并有效控制员工流失率。

　　2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标。

　　3、建立并完善人力资源管理体系。设计并优化人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展体系的全面建设）。

　　4、协助推动公司理念及企业文化的形成。协助制定公司人力资源整体战略规划。

　　5、负责公司各行政活动的'组织与协调，记录、整理会议纪要并根据需要撰写邮件、公文等。

　　6、推动公司企业文化建设和宣传工作。

行政人事职责13

　　第一章总则

　　第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才，完善和健全企业用人机制，特制定本制度。

　　第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

　　第三条除遵照国家有关法律规定外，集团内部各单位的招聘管理，均依本制度规定办理。

　　第二章招聘原则和依据

　　第四条招聘原则

　　坚持“公开、公平、公正”原则，面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才，做到“任人唯贤，才尽其用”。

　　第五条单位招聘依据

　　各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构，结合市场实际，确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》（附表1），上报集团人力管理中心核准后执行。

　　第六条部门招聘依据

　　各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺，确须增补人员的，部门须提前填写《部门用工申请审批表》（附表2），经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位，建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》，重新申请岗位及人员编制。

　　第三章招聘实施

　　第七条招聘实施

　　一、招聘计划

　　各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

　　或月度招聘计划（内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的.收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等），并组织实施。

　　二、内部招聘

　　各单位出现职位空缺时，应首先考虑集团内部人员，实施“内部竞聘”（包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等），具体操作依集团人力管理中心规定为准。

　　三、外部招聘

　　指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘，包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

　　第四章外部招聘程序

　　第八条外部招聘程序

　　一、资料筛选

　　单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选，提交用工需求部门进行挑选，用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

　　二、通知面试

　　单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知，面试时间由双方沟通确定，用工需求部门负责人需亲自参加面试。

　　三、应聘登记

　　所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》（附表3）。

　　第九条面试流程

　　面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试，具体如下：

　　一、组织考试

　　考虑到岗位工作的部门统一性，考试试卷可以由用工部门直接出题，用工部门负责评卷，原则上考试成绩60分以上者可参加面试，60分以下者不应安排面试。

　　二、心理测试

　　针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试，测试结果应提交单位人事部门备案，以便日后开展岗位指导工作。

　　三、证照审查

　　用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料，对伪造资历和证件者，一经发现，一律不予安排下一轮面试。

　　四、录用审批

　　面试合格后，由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称，填写《人员录用审批表》（附表4）。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查，并将相关信息反馈用工部门（具体详见《员工背景信息调查报告》）。

　　五、录用通知

　　用工部门一旦决定录用新员工后，应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门，招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》（附表5），告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

　　六、未录用人员通知

　　对于初试或复试未通过者，单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

　　第五章新人报到

　　第十条新人报到手续办理

　　一、体检规定

　　录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查，如体检不合格者，各单位不得录用。

　　二、证件缴交

　　新员工报到时须提交以下相关证件或资料：

　　1、身份证原件；

　　2、毕业证书、学位证书原件；

行政人事职责14

　　1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求，解决客户提出的服务方面的问题;

　　2.在雇员发生入职或离职后，及时与客户确认增减员信息;

　　3.雇员入职手续办理，包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;

　　4.雇员离职手续办理，包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;

　　5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息，包括：雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;

　　6.维护、完善雇员信息的变更，包括：雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更，大合同的变更所引起的一系列调整;

　　7. 整理客户和雇员提交的.材料或原始凭证，交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月，及时提醒和后续续签事宜;

　　8.客户应收款的催收工作，保证每月月底95%的到款率;

　　9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.

行政人事职责15

　　1. 负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的'办理及相关权限的开通;

　　2. 负责员工人事及合同档案的签订、收集、整理、记录、存档及保管工作;

　　3. 独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作;

　　4.完成领导交代的其他工作。

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