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成功上位靠自己 职场白领如何以“笨”制胜
在职场中,大家都想走捷径。能够位于权力的中央,一开始就当老总的助理,被大家理所当然地认为是职场发展中捷径中的捷径。不过,周边经历表明,总裁助理之类的“金牌马仔”日子也不是太好过。一是缺乏个人自由,二是容易遭人忌妒,三是有损职场尊严。如果不能在老板经营期间收编一部分具体业务,待老板退休后,“金牌马仔”甚至想留在高层打杂都不可能,可能混得比从基层开始发展都不如。
本版撰文:记者吴润洲
公务永远比应酬更重要
像总裁助理之类的“金牌马仔”,在老板工作中是秘书,生活中是管家;对工作是帮忙,对交际是帮闲。不过,不少助理没有搞清两者孰轻孰重,耽误了自己的发展。
江超人长得帅,又多才多艺,因为能撑场面,所以老板参加什么场合都把他带着。江超整天围绕老板的日程转,工作日自不必说,周末还要陪老板会见客户喝酒饮茶,打高尔夫、打网球,而自己的女朋友倒是没有多少时间见面。你问他身兼多职累不累?当然累!可他总是给自己打气:老板最信任的工作都交给我做了,可见老板待我不薄,我应当知恩图报。可是几年过去了,老板从广州调到上海去了,却没有把江超带过去,也没有给他安排新职位。江超又回到了一线业务岗位,而当年跟自己一起进来的同事已经升为经理了。江超这才明白,所谓的同事每次称赞他“多才多艺”只不过是在说他只会交际应酬,不学无术罢了。
点评:认为老板交给自己办私事是对自己的器重,对待老板的私事甚至比公司的公务还要尽心,这么做是本末倒置的。作为一个助理热衷于跟老板应酬,不仅仅会渐渐剥夺私人时间,而且还会耽误了业务工作。给人一种只会玩乐,不会做事的错误印象。
助理也要树立自己的权威
硕士毕业后,蓝益进入一家IT企业担任市场总监助理,他的工作是负责大区经理和市场总监之间的沟通。初入职时,他就听说那些大区经理一般都是35~40岁左右,文化水平比较低。蓝益上班第一天就受到了华东区大区经理刁难,华东区订货会拒不执行北京总部的方案,由于蓝益搞不定局势,市场总监亲自出马,用训斥和命令的语气才把任务布置到华东区。市场总监告诉蓝益就用这种方式说话。蓝益经验总结也发现,用商量的语气和大区经理沟通,执行总会大打折扣;用强势的语气把任务布置下去,执行得反倒很好。
到年底了,全国13个大区经理要进京开年终总结大会。去之前,大区经理都迫不及待地要见见蓝益:“蓝哥呀,进京了,我一定要请您吃顿饭,让您给我们好好指导一下工作。”蓝益也笑着答应,可是大区经理进京了,他就马上向老总请了假。他知道,如果这些大区经理看到是这样一个“嘴上没毛”的小子天天训斥他们、督促工作,以后他的威信就没有了,大区经理也没有那么听他的话了。所以,还是躲起来,神秘一点好。
点评:让年轻助理比较头疼的一个问题是,当他们遇到“倚老卖老”的员工就没辙了。不要说大区经理,甚至是老板的司机都未必买年轻助理的账。所以,对于年轻助理来说,适当地“狐假虎威”,适当地营造神秘感,对于树立自己的权威是非常必要的。
离“八卦”远一些给老板汇报有用信息
林玲头脑灵活,工作刻苦,被市场总监提拔为助理。市场总监也很照顾她,重要的工作都由她经手布置下去,出差也老把她带在身边。林玲刚开始还觉得挺得意的,可是没想到的是,老板却希望林玲打别人的小报告。老板经常希望从林玲口中打听到其他一些同事的口风和动向,这可令她左右为难了说好听的糊弄几句吧,显然无法蒙过领导的法眼;抖出同事的小秘密吧,那样长期在同事中间就不能立足了。于是林玲选择保持中立、三缄其口,这下领导可不高兴了,“我扶植你做亲信,难道是为了养只闷葫芦?”
心灰了,林玲和领导渐行渐远。终于有一天,林玲要求换岗,请市场总监把她调回了业务部门。在她看来,做业务她没有问题,但是做奸细很不舒坦。如果不想勾心斗角,还是当个凭本事吃饭的本分员工吧。
点评:某人力资源公司做过一项调查,调查显示78%的老板希望秘书“八卦”一点,能够把对手和下属的秘密透露给自己,但是又希望这种“八卦”是单方面的,不希望自己的秘密被秘书透露给别人。
对于助理来说,工作并不是一个单纯接受老板指令的过程,应该是一个互动的过程。
助理对于老板最有力的影响就是对老板信息的过滤,一个称职的助理应该把事关公司发展的一切信息汇报给老板,这里面当然包括一部分对手部门和下属的秘密;但是,不利于公司发展和团结、情况发展尚不明朗、搬弄是否的信息坚决不能讲给老板听。
如果老板热衷于搞小团体,找一个助理不是为了分担工作,而只是为了培养一个小奸细,那么这样的助理是没有发展空间的,还是早点换岗为妙。
接手具体业务
对职业转型很重要
助理要获得进一步的发展绝对不能依靠老板的人身依附或是“钦定”,而是要在日常工作中依靠业务建立起自己的权威。由于助理接触的大多是宏观性的工作,要想做出成果,就必须要接手一部分具体业务。职场小说《圈子圈套》中韩湘的成功转型是一个值得借鉴的例子。
韩湘是大型企业普发公司的董事长助理。他这个助理,不是一般的秘书,而是普发公司核心管理层最年轻的成员。但是,在普发的中下层员工中,大多数人仍然认为韩湘只是金总的个人助理,韩湘始终处于金总的影子里面,没有独当一面地负责过任何业务。
韩湘的位子看似很得意,前途无量,实际上相当危险,因为完全依托在金总一个人身上,好像是靠着一棵大树,其实自己一点根基也没有。金总早晚会退休,而韩湘如果不能尽早利用金总的影响,把一块具体业务抓在自己手中,掌握一个有实权的位子,那么等金总一退休,韩湘就会沦落为给整个管理层打杂的。
但是,要抓住一个机会建功立业谈何容易,公司里面中层领导对于核心业务的瓜分是水都滴不进的。虽然金总对于韩湘非常器重,但是贸然把韩湘送上这么重要的岗位,他也不放心。
维西尔软件公司的区域经理洪钧建议:普发集团在转型,现在的新兴业务就是将来的核心业务。谁最早在普发拓展新兴业务,谁将来就有可能是普发的核心。韩湘的策略应该是寻找机会全面、深入地介入普发集团的核心业务,树立在新生代的代表人物地位,积极寻找普发集团的新兴业务方向,并争取负责新兴业务。
集团的信息化是一个系统的工程,不是买一套软件安装在电脑上这么简单。没有用过软件的部门,要用软件管理起来;已经使用软件的部门,要统一并入新的软件系统。这就意味着谁掌握了这套软件,谁就掌握了普发。
韩湘听取了洪钧的意见,通过向金总争取集团信息化的小组负责人在新的核心业务上获得了主动,实现了从助理向管理者的转变。
麦兜教我们如何以“笨”制胜
《麦兜响当当》作为麦兜系列动画电影第四部,秉承着其一贯的温情、无厘头的搞笑风格。这部影片推出一个多月,叫好又叫座。沉闷的职场上,一股麦兜的潮流如清新的空气般席卷而来,“麦兜”迷们以麦兜精神为榜样给自己打气。
文/公共关系专家林景新
在这个聪明人过剩的时代,聪明不再是稀罕物,没有多少人喜欢那些聪明到精明的家伙相反,职场上、生活中,那些看起来笨笨的、钝钝的、善善的、憨憨的人,成为这个精明时代的“宝贝”。
被“笨”精神打动
在这个聪明人过剩的时代,聪明不再是稀罕物,没有多少人喜欢那些聪明到精明的家伙相反,职场上、生活中,那些看起来笨笨的、钝钝的、善善的、憨憨的人,成为这个精明时代的“宝贝”。拥有这样一个同事,拥有这样一个朋友甚至是男朋友,会让许多人都感到心里踏实。
通过这个角度,我们可以理解为何像麦兜一样的人物:《士兵突击》的许三多、《功夫熊猫》的熊猫阿宝、《冰河世纪》的树懒锡德、《怪物史瑞克》的史瑞克这些经常被捉弄、被嘲笑的家伙,最终如何以他们的“笨”精神深深打动我们。
职场“麦兜”需要“钝感力”
如果说敏感力是一种外在的洞察力,那么钝感力则是一种内在的坚持力。
相对于洞察力,坚持力是一种更持久的耐力与爆发力。我们要学习的“钝感力”,是一种对周遭事务不过于敏感的能力。“钝感力”强调的是对困难的一种耐力,是厚着脸皮对抗外界的能力。它是一种积极向上的人生态度。
“钝感”相对敏感而言更像一种大智若愚的生存智慧。由于生活节奏的加快,现代人过于敏感往往就容易受到伤害,而钝感却能让人在任何时候都不会烦恼,不会气馁。在职场上取得成功的人士,其内心深处一定隐藏着一种绝妙的钝感力。
职场就是一个个不同生态圈,在这种生态圈中,互相的竞争、斗争在所难免,弱肉强食、优胜劣汰也是常态。正是这种貌似“迟钝”的顽强意志使人能够突破重重障碍,最终实现自己的发展梦想这正是《麦兜响当当》给我们最深刻的启示。
“钝感力”:迟钝的力量
从某种层面上看《麦兜响当当》是一部最佳的职场励志电影:许多职场人特别是职场新人,其实就与麦兜一样资质平凡,在漫长的奋斗征程中,屡战屡败,屡败屡战。所以,对于职场“麦兜”们,必须学会以麦兜不怕输的精神激励自己一步步朝着梦想的目标前进。
抛掉种种缺点,麦兜身上最应令我们学习的就是一种“钝”的精神这种“钝”可以理解为日本作家渡边淳一所说的“钝感力”,那是一种“迟钝的力量”,即从容面对生活中的挫折和伤痛,坚定地朝着自己的方向前进,它是“赢得美好生活的手段和智慧”。
.老板的葫芦常常是空的
米可,国内知名人力资源专家,曾在国内知名外企、国企、私企担任总经理助理、高级招聘经理,市场部区域经理,拥有丰富的培训经验、招聘和管理经验。
案例:
小A到某小规模企业应聘做业务经理,老板告诉小A他会很快得到晋升,但希望他从业务主管做起。小A于是兢兢业业地做了一年主管,并全额完成公司交下的业绩指标。但老板的承诺却迟迟不见兑现。在新一年工作任务下达时,小A终于鼓起勇气提起加工资的事情,却被老板软软地挡了回来:“我知道你很努力,
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