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办公室行政岗位职责

时间：2024-10-08 15:56:15 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室行政岗位职责【荐】

　　在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的办公室行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室行政岗位职责【荐】

办公室行政岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

办公室行政岗位职责2

　　1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

　　2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;

　　4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等

办公室行政岗位职责3

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进;

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理;

　　3、园区档案建立、更新、管理;

　　4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

办公室行政岗位职责4

　　1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

　　2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

　　3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

　　4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

办公室行政岗位职责5

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的'快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

办公室行政岗位职责6

　　1、负责公司印章保管、盘点工作；

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

办公室行政岗位职责7

　　1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的.调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室行政岗位职责8

　　1、负责公司机票预订、办公用品管理；

　　2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

　　3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

　　4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

　　5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

　　6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

　　7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

　　8、部门领导安排的'其他工作。

办公室行政岗位职责9

　　1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

　　2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

　　3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的.重要事项。

　　4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

　　5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

　　6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

　　7、负责管理微机。

　　8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

　　9、负责文秘和档案的管理工作。

办公室行政岗位职责10

　　（一）办公室岗位的设置

　　办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

　　（二）办公室主任岗位职责?

　　1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作

　　2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料

　　3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

　　4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

　　5.参加可以代替社领导出席的会议

　　6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

　　7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

　　8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

　　9．完成社领导交办的其他有关工作。

　　10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

　　（三）办公室秘书岗位职责

　　1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的'收集、整理、归档、借阅登记等工作

　　2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

　　3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

　　4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

　　5.负责复印、传真及相关登记工作。

　　6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

　　7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

办公室行政岗位职责11

　　1、建立健全的`固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

　　2、建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

　　3、负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

　　4、负责门店端行政事务对接;

　　5、负责门店人员住宿管理;

　　6、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责12

　　一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

　　二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。

　　三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

　　四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

　　五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

　　六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

　　七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

　　八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

　　九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。

　　十、负责学院大事记的`管理。

　　十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

　　十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

　　十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

　　十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

　　十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

　　十六、完成学院领导交办的其它工作。

办公室行政岗位职责13

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

　　9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;

　　13、完成上级安排的'其他工作。

办公室行政岗位职责14

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室行政岗位职责15

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的`选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

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