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办公楼管理办法

时间：2024-07-26 08:00:18 办公/印刷/造纸我要投稿

办公楼管理办法(5篇)

办公楼管理办法1

　　1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责，大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。

　　2、各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工，层层负责，确保安全。

　　3、各部门领导要有高度的安全意识，要提醒工作人员时刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作，防患于未然。

　　4、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。

　　5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等，禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

　　6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。

　　7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的'人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。

　　8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

　　9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草，损坏树木。

　　10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

　　12、加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大楼内工作人员严禁进入。

　　13、各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

　　14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

　　15、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金及时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

　　16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随意到办公楼，任何人员不得在大楼内会友、娱乐。

　　17、本规定由综合管理部负责解释。

办公楼管理办法2

　　第一章总则

　　第一条：为加强公司办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。

　　第二条：办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。

　　第三条：每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护楼内良好的工作秩序。

　　第四条：办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责，主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议，督促其认真履行管理职责，使大楼始终保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各楼层所在部门负责，其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施；公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。

　　第二章人员管理

　　第五条：公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度，上午7：30至下午5：00开门。大厅设立前台，各楼层均设有监控摄像装置，24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施，防止不良分子盗窃和破坏，确保办公楼的财物安全和人身安全。

　　第六条：公司前台必须坚守岗位，认真履行职责，有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件，非本公司员工，无约定和无公司内部员工带领的，未征得相关到访部门人员核实，不得进入电梯，维护正常的工作秩序。

　　第七条：内部员工当日加班，应于当日下午3：00前到综合办公室备案；周六、周日加班，应于周五下午3：00前到综合办公室备案；国定假日加班，应于休假前到综合办公室备案。

　　第八条：加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出，并及时锁好防盗门，保证安全。

　　第三章财产安全管理

　　第九条：各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗，关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器，并锁好办公室，休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十条：个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等，不得放在办公室内，放在办公室内丢失的，责任自负。

　　第十一条：办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放，并将车门和后备箱锁好，关好车窗玻璃；其他车辆应服从管理，在指定地下车库的车位停放，不得随意停放在公司门口或乱停乱放，一经发现违规，办公室将处于每辆车1000元的罚款。

　　第十二条：值班人员应及时检查办公楼的安全情况，加强巡查工作，并做好相关记录，发现问题要及时解决，并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场，避免或减少事件带来的损失和影响。

　　第十三条：财务处关门后应将110报警装置开启，开门前应及时解码，防止误报。同时严格执行财经管理制度，加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失，应由当事人负责。

　　第四章消防安全管理

　　第十四条：综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养，发现隐患及时通知相关单位维修和更换，确保器材处于良好状态；消防器材未经批准不得随意移动。

　　第十五条：禁止将易燃易爆物品带入大楼，严禁私自安装电器和拉接电线，不准在大楼内燃放烟花爆竹，严禁使用明火，遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器。

　　第十六条：综合办根据实际使用楼层情况落实消防安全责任，做好各自所属范围的防火安全工作。

　　第十七条：办公楼公共区域禁止吸烟，吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。

　　第五章安全应急处理

　　第十八条：综合办公室要定期进行安全检查，发现事故苗头和事故隐患，应及时排除。不能排除时，要及时报告给物业公司和上级公司。

　　第十九条：疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口，不得使用电梯撤离。物业公司要配合搞好人员疏散撤离工作。

　　第二十条：发生火灾时，应立即报警，所有人员应迅速关闭各种电器设备，关闭电源开关，拔掉电源插头，根据消防常识积极开展自救。

　　第二十一条：发生安全事故时，大楼内的所有人员都应服从综合办公室、

　　消防部门现场指挥人员的统一指挥。

　　第六章卫生、秩序管理

　　第二十二条：各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置，由保洁人员定时统一清理。所有人员要自觉维护办公室及其周围的卫生，不得乱丢烟头、纸屑，严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面，如不慎洒落，应及时清理干净。

　　第二十三条：办公室的办公用品要放置有序，保持桌面整洁；废弃物应投放到垃圾桶内，保持地面清洁；不得从楼上抛丢垃圾、杂物，禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。

　　第二十四条：未经综合办公室同意，不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画，不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告，不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。

　　第二十五条：办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室委托相关绿化单位负责，日常管理由绿化单位负责，其他人不得将其移动别处。

　　第二十六条：不得在办公楼内大声喧哗、吵闹，不得在办公室内喝酒、打闹。

　　第七章节约管理

　　第二十七条：各部门最后一名员工离开办公室，应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭，各楼层最后一名离开办公室的员工，应将本楼层所有走道电灯关闭。

　　第二十八条：大楼空调根据环境温度情况定时控制开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15℃开放，夏季根据气象预报最高气温大于25℃时开放。

　　第二十九条：各部门要教育员工爱司如家，勤俭节约，反对浪费。

　　第八章检查监督

　　第三十条：综合办公室负责对以上各项条款的日常监督检查，对违反上述规定的，有权制止、纠正、记录和报告。

　　第三十一条：有关记录将作为年终量化考核依据之一。

　　第九章附则

　　第三十二条：本办法由综合办公室负责解释。

　　第三十三条：本办法自公布之日起执行。

　　办公楼物管值班管理办法3

　　第一章总则

　　第一条为加强办公环境管理，创造安全、舒适、规范、有序的工作氛围，完善日常监督考核机制，明确检查考核标准，制定本规定。

　　第二条本规定包括管理职责、办公安全、环境卫生、日常秩序、检查考核及评分方法、附则等。

　　第三条本规定适用于所有部门（单位）及员工。

　　第二章管理职责

　　第四条院长办公室是大楼办公环境的业务归口管理部门，负责其有关制度、标准的制定和管理工作。

　　第五条办公环境的年度检查考核工作，由院长办公室牵头，会同机关各部门共同组成检查组实施。

　　第六条办公安全、消防工作由院长办公室组织协调，高新物业具体负责日常工作。

　　第七条各部门、各单位综合岗（管理科室）具体负责本部门（单位）办公环境的管理工作，根据有关要求做好本部门（单位）该项工作的日常管理和自检自查工作。

　　第三章办公安全管理

　　第八条除吸烟室外，大楼其他区域严禁吸烟。

　　第九条大楼内设施、设备调改及施工作业由院长办公室统一协调、实施，严格遵守《物业施工管理暂行规定》，按有关程序申请办理审批手续，严禁擅自调改、施工。

　　第十条大楼内的'强弱电施工必须由高新物业、北京中油瑞飞信息技术有限责任公司（简称中油瑞飞）、集团公司机关服务中心通信处（简称通信处）统一组织实施，严禁员工私自改动办公区的供电、网络、通信线路。

　　第十一条严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品进入办公区域；按照有关规章制度，严格管理易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品在实验室的应用。

　　第十二条爱护办公区内的消防设备、器材、标识，严禁损坏遮挡或挪作他用。任何单位和个人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三条严禁违规使用微波炉、电热炉、电热壶、咖啡机、电烤箱、加湿器、电冰箱等非办公用电器。

　　第十四条遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、配电室、设备间。

　　第十五条所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等。

　　第四章环境卫生管理

　　第十六条自觉维护室内外环境卫生，保持室内干净整洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮，不堆放杂物。

　　第十七条员工个人桌面资料摆放整齐，个人物品应妥善保管，地面干净无污损，无废弃物。员工下班、出差或休假前，应将个人电脑、打印机、复印机等设备关闭。

　　第十八条不得将有异味、腥味的食品带入办公区，除应急值班等特殊需要外，禁止在办公室内用餐。

　　第十九条精心布置室内环境，员工座右铭和保密禁则应摆放在统一位置，物品摆放要做到合理、整齐、有序。

　　第二十条员工应将消防应急包放置在工位背柜随手可及的显著位置，不得损坏、遗失。

　　第二十一条办公资料、文件、物品原则上均应入柜，确有困难的要装箱摆放整齐。

　　第二十二条大楼内所有办公家具由院长办公室统一配置、编号、摆放，不得私自购置、随意摆放。

　　第二十三条严禁在大楼内自行粘挂画作、海报、宣传品、挂钟或摆放物品，确因工作需要的，应经院长办公室审批同意后，由高新物业统一布置。

　　第二十四条严禁擅自占用、挪动、损坏办公区域的摆件、画作等。

　　第二十五条要自觉维护室内外的绿植花卉，不准自行配置、调整、更换，不准往花盆内倒污水或丢杂物。

　　第五章日常秩序管理

　　第二十六条关于门禁系统使用的相关规定要求，员工必须

　　凭门禁卡出入大楼；因工作需要临时借用人员，由部门（单位）负责人签字确认，院长办公室审核后，到物业公司办理工作卡出入大楼；来访人员出入大楼必须在一层服务台办理访客卡领取和注销手续。

　　第二十七条保持整洁的仪容仪表，工作时间内严禁穿拖鞋、短裤、背心、超短裙、吊带装等出入大楼。

　　第二十八条员工就餐要严格遵守《科技园餐饮部就餐规定》有关内容，厉行节约、反对浪费、按需取食，不得私自将食物带出餐厅。

　　第二十九条非经允许，不得私自在大楼内公共区域进行摄影、摄像。

　　第三十条各类办公家具、办公设备（便携式电脑除外）及大件物品运送出入大楼，必须事先到院长办公室办理《北京华服高新物业公司物品出入放行条》。应自觉接受安保人员的检查，所运送物品须与《北京华服高新物业公司物品出入放行条》批准内容相一致。

　　第三十一条车辆出入必须按交通标识行驶，严禁车辆逆行。机动车必须凭停车证驶入地下车库并对应车位编号停放，严禁无证车辆或使用假车证驶入地下车库。

　　第三十二条各部门（单位）应严格执行《科技园会议服务须知》，预订会议室不用的，需及时电话办理退订。不得通过反复预定会议室的形式长期占用会议室。

　　第六章检查考核及评分方法

　　第三十三条办公环境的检查考核工作由日常专项检查和年度检查考核组成。

　　第三十四条院长办公室可根据实际需要，根据本规定的相关条款，定期组织专项检查工作，检查结果作为年度检查考核相关指标的计算依据。

　　第三十五条办公环境的年度检查考核原则上每年集中组织一次，检查范围为各部门（单位）的所有办公用房。

　　第三十六条办公环境年度检查考核分数为各分项分值之和，满分为100分。

　　（一）办公安全管理总分值20分，此项为一票否决制，凡检查或日常记录中发现有违反考核内容中关于办公安全事项的，该部门（单位）环境检查中办公安全项记为0分。

　　（二）环境卫生管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣1分。

　　（三）日常秩序管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣2分。

　　（四）考核中，各单项分值扣完为止，不记负分。

　　第三十七条办公环境管理检查考核的奖惩措施

　　（一）各部门（单位）的考核结果在院门户网上进行通报。

　　（二）检查考核得分前3名的单位可获得“办公环境管理年度先进单位”荣誉称号，并颁发奖牌。

　　（三）检查考核中办公安全项得分为0的单位，下达整改通知，责令其限期整改。

　　第七章附则

　　第三十八条本规定由院长办公室制订并负责解释。

　　本规定自发布之日起实施。

办公楼管理办法3

　　一、门禁卡的领用：

　　门禁卡由办公室统一制作、管理，发放给工作需要领用的员工。员工在办公室领取门禁卡时，办理相关确认领用手续。

　　二、门禁卡的补办：

　　使用不当损坏或遗失，须办理相关补办手续，损坏卡由办公室收回。

　　三、门禁卡的注销：

　　1、门禁卡属于智能IC卡，卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失，请速到办公室办理注销手续。

　　2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。

　　3、领用人因离职等原因不再使用时，需上交所领用门禁卡，办公室需加以核对编号无误后，办理相关离职手续。

　　四、门禁卡的`使用：

　　1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;

　　2、进出小区时，需持卡靠近读卡器，经身份识别后，门禁可自动开启;

　　3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用，实行早领用晚交回制度;

　　4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用，以避免造成不必要的安全隐患;

　　5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场，因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。

　　以上内容根据不同物业企业适度调整。

办公楼管理办法4

　　第一章总则

　　第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

　　第三条办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

　　第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。

　　第二章文明办公

　　第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

　　第六条楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。

　　第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

　　第八条禁用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定。

　　第九条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。

　　第十条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

　　第三章人员与物品管理

　　第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

　　第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。

　　第十三条认真执行8小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。

　　第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。

　　第四章安全管理

　　第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。

　　第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区（本部门办公室）的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。

　　第十七条楼内各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。

　　第十八条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位（或承办人）应事先向综合管理部报告，承办单位（或承办人）负责活动期间办公楼安全工作。

　　第十九条工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗），防雨、防盗。

　　第二十条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。

　　第二十一条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

　　第二十二条认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。

　　第五章水电管理

　　第二十三条全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率（300W以上）电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的'一切后果，由安装及使用部门的领导负责。

　　第二十四条加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。

　　第二十五条综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。

　　第二十六条全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。

　　第六章楼内卫生

　　第二十七条全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。

　　第二十八条个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。

　　第二十九条禁止在办公区域内吸烟。

　　第三十条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应及时冲洗。

　　第三十一条办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工负有保洁责任。

　　第三十二条全体人员应自觉爱护办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。

　　第七章保养与修缮

　　第三十三条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合管理部安排统一处理。

　　第三十四条办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。

　　第三十五条严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。

　　第八章附则

　　第三十六条本制度由公司综合管理部负责解释。第三十八条本制度自公布之日起生效。

办公楼管理办法5

　　第一章总则

　　第一条为树立公司良好公众形象，维护公司本部办公区域秩序，营造良好的工作环境，特制定本管理办法。

　　第二条办公楼内各部门、中心负责人为本部门（中心）第一责任人，必须带头认真履行安全管理职责，督促所属员工严格遵守本办法。

　　第三条综合部负责来访人员前台接待、会议室使用安排等管理工作及公司本部和管辖区域物业及设施的维护保养、安全保卫、清洁卫生、员工餐厅等物业管理工作。

　　第四条物业管理工作包括：办公楼物业服务、物业设施维护、人员出入管理、消防系统维护、车辆停放管理、员工餐厅、办公空调管理、安保监控系统管理、绿化管理、电梯管理等。

　　第二章人员出入管理

　　第五条办公楼实行出入登记制度。

　　第六条员工和代维人员进入办公楼须主动出示配发的工作牌，服从安保人员验证，不得将门禁卡、工作牌、临时工作证等有效证件转借他人。未带工作牌的员工必须在保安处进行登记方可进入大楼上班，未带工作牌上班月累计3次的，由综合部进行通报，并扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。

　　1、员工刷卡进出办公区域时要注意防止无关人员跟随进入，办公楼通道已经设置有监控录像，如属于员工刷卡开门让无关人员进入办公楼的要追究责任。

　　2、需要进入办公区域办公的外来人员，如各部门代维、外包等工作人员，由需求部门向综合部安全管理报备，填报《办公楼人员物品通行单》，向综合部人力资源管理申请办理临时工作证。

　　3、临时需要进入办公区域工作的外来人员，如施工、维修、设备保养等，由需求部门向综合部安全管理员报备，填报《办公楼人员物品通行单》，陪同外来人员办理临时出入证手续。如施工、维修、设施保养时间为非工作日，承办部门须事先书面公告各部门。现场安全管理由施工承办部门负责，严禁施工人员进入其他办公区域，要确保施工安全和大楼的设备运行安全。

　　第七条公司对外公务、接待工作在办公楼一楼大厅进行。外来办事人员须从办公楼正门（玻璃门）进入，凭有效身份证件在一楼接待处办理会客手续，外来办事人员禁止从除办公楼正门外的'其他门口进入办公楼。除公司贵宾外，外来人员原则上不允许进入公司二楼及以上办公区域。确实需要进入办公楼的来访人员按要求办理登记后由被访部门人员负责接送。

　　第八条办公楼电动铁门为备用通道，除紧急情况外实行24小时关闭，仅公司车辆进出时可临时开放，车辆进出后立即关闭。

　　第九条公司贵宾进入办公区域，安保人员需电话请示贵宾访问的相应领导，经领导同意后方可登记放行，由公司领导下楼迎接的贵宾可免登记放行。

　　第十条非值班人员不得在办公室留宿；不得将与工作无关的人员带进办公楼（含员工亲友）。

　　第十一条非工作期间禁止外来人员进入办公楼。

　　第十二条综合部人力资源管理不定期在办公楼内巡检，所有人员进出办公楼及工作期间应佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或无法出示工作牌的内部员工，月累计3次的，由综合部人力资源管理进行通报，扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。在巡检过程中如遇未能出示工作牌的外来人员，将追究认领部门的责任，经综合部审核并与各部门确认后进行通报，并进行扣罚1分/次。

　　第十三条如果因未按本办法执行而出现的安全等问题，要追究责任部门及部门领导的责任。

　　第三章办公区域及公共区域管理

　　第十四条办公大楼一楼接待前台不准长时间寄存各种杂物，个人邮寄物品在接到接待处领取通知后应及时领取，最长存放期限不能超过两天，随时保持接待处的干净、整洁。

　　第十五条办公室家具位置摆放不得随意移动。办公楼内区域划分及各楼层的布局和墙体建筑结构不得随意变动或拆改，如需改动，须报综合部安全管理批准后安排专业人员施工。

　　第十六条消防通道不允许堆放任何物品，随时保持通畅。消防器材应摆放在干燥、通风、易取的固定地点，不准随意挪动位置或在器材周边堆放杂物。各部门、中心每周检查一次办公区域安全情况；发现安全隐患及时整改，需要综合部协助整改时，应及时向综合部安全管理报告。

　　第十七条办公区域及公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具，公共区域严禁吸烟；各部门员工须妥善保管纸张等可燃性物品；严禁私接、更改电器线路和设备，严禁使用非办公设备以外的大功率电器；电源插座旁边不准堆放易燃物品，下班后必须关灯、关空调、关闭计算机、复印机、打印机、饮水机等电器设备及插座电源，关窗锁门。由综合部安全管理检查发现未关设备电源的进行通报批评，并进行绩效扣罚1分/次。

　　第十八条办公楼内及大院公共区域，不得随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。禁止在楼内及大院公共区域堆放物品，垃圾及废旧物品要及时清运。楼内安全通道门在工作期间要保证能正常开启。

　　第十九条楼道、走廊等公共区域，由综合部安全管理负责日常管理，不得自行改动和占用公共部位。不得随意在办公楼外墙、走廊和室内的墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及安装物品。若因工作所需，须书面报备综合部。不得在窗外悬挂衣物等物品；不得拆卸建筑装饰；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水冲刷地面（地毯）。

　　第二十条各办公室的灯光照明要做到节约用电，使用中要爱护开水器和节约用水。

　　第二十一条现金、有价卡等贵重物品不准随意存放，各部门要保管好自己的物品，下班后锁好门关好窗，防止被盗案件发生。

　　第二十二条办公楼所有防盗、防抢、防火等安全防范设施要爱护，严禁人为破坏，需要挪动位置及时协调综合部安全管理通知厂家完成，保证公司财产的安全。

　　第二十三条爱护办公设备，不得随意调换办公室和已配备的办公设备。员工工作调动时，配备的办公设备按规定移交。

　　第二十四条卫生间要保持清洁，大小便入池、使用后及时冲洗，卫生纸扔进纸篓内，残茶倒入卫生间的垃圾桶内。

　　第二十五条办公区域严禁携带食品进入食用，各楼层饮水设备及烧水壶应分别安放在各办公区域内指定位置。

　　第二十六条办公桌面要简洁，办公用品摆放整齐，办公室内不得堆放有碍办公的杂物和个人生活用品。

　　第二十七条重要节日及重大庆典活动期间，综合部党群管理负责布置办公楼内外场景。

　　第四章物业服务

　　第二十八条办公楼内及公共区域的保安、物业管理和清洁工作外包给专业服务公司负责。