办公室周工作总结通用15篇
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们一起认真地写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编收集整理的办公室周工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室周工作总结1
眼看着20xx年就这么走了过来,我却对自己的工作还产生着抗拒。直至现在,想起今后的工作,心中还是非常的混乱。但是我明白这是不对的,作为一名员工,尤其是作为一名文员!我怎么能对自己的工作没有安排,没有想法?这样在工作中还怎么去完成工作啊?意识到这样是错误的后,我决定要对要眼前这段时间的工作开始规划,就先做一个“小目标”,先从这一周的工作规划起!
以下是我在总结这一周过后规划的一周工作计划,希望能让我在这一周中找回工作的节奏,继续做好今后的工作。我的总结和计划如下:
一、对自己一周的总结
从假期中归来,在开始的工作中真的非常的混乱,尽管不至于忘了工作,但是在工作上的节奏肯定是大不如年前。为了让自己找回感觉,我先从手边简单的工作做起,慢慢的提高对自己的要求,让自己能慢慢的找回工作的节奏。
其次,我还整理好自己的工作任务,不让自己在工作中忘了自己的任务的情况!也重新审视了自己作为办公室人员的责任,贯彻好公司在去年制定的方向,积极的保证公司的各部门都能了解公司的方向,以及前进的计划。
二、下一周计划
“一年之计在于春,一日之计在于晨”,在这全新的一年里,我决定做好对自己工作的整理工作。针对上一年里留下来到的工作彻底的做好整理。尤其是对文件的整理,因为上一年有不少的新员工加入,还有不少的信息和资料没有收集齐全,档案状况还非常的乱。我要争取在这两天做好。
在做完这些整理后,我要针对公司的器械材料都做一个整理和维护,检查各个器材是否有出现问题,尤其是饮水机、打印机、传真机等常用器械的'正常运转,确认公司在完全正常的状况。如果出现了问题,要及时的和物业或者售后沟通维修。
而之后的几天里,我要负责好调理公司各部门的运转状况,确保各部门运转正常,并能在年初优良的完成各自的工作。作为办公室人员,我必须做好沟通和协助的工作。
在之后,根据公司的前进方向以及公司目前的状况,我也可以开始准备开始计划自后的工作了。作为文员,在工作中我主要还是协助好各个部门的工作,在后面的几天就看看公司具体的情况努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空闲的时间的话,也不妨去网上找找资料提升自己。
短短一周,要做的事情确实很多。毕竟放了一个年假,很多事情都要重启,就像自己一样。那么,祝愿我自己也能在这最初的一年做好自己的工作,让自己尽快的“启动”!祝自己圆满的完成工作!
办公室周工作总结2
一、办公室本周除日常工作外,主要做好以下事项:
1、周一组织召开全局帮扶人的帮扶工作要求会;周二上午协助XX股召开省XX厅学前教育经费投入改革视频会;周三全天协助预算股召开XX县20xx-20xx年XX规划编制软件操作实务培训会;周五上午协助XX股召开扶贫资金拨付会,下午组织县纪委对局纪检履职情况座谈会。
2、通知各股室执行新预算审批程序,每周五收集并报送上级指标文件汇总表和周列表总结。
3、到人社局进行公务员库清理登记;完善XXX中心人员上编,已完成介绍信、进人通知单的'开具,正办理入编通知单手续。
4、完善局职级并行4名同志相关资料。
5、多次协调组织局XX名帮扶人到分包贫困村贫困户完善档卡资料。
二、下周拟完成以下事项:
1、准备20xx年XX预算报告的起草。
2、督促全局十九大学习进度。
3、做好市XX人事报表统计。
4、核算局临时人员应由单位负担的“四险一费”。
5、尽快完成XXX中心10名同志相关手续。
6、办理XXX事业单位登记,更换XX股求援办法人。
办公室周工作总结3
第六周,办公室在团委副书记李洪照的领导下:
第一,组织全体部委认真学习了法学院学生会各项管理条例;
第二,收取其他部门的活动材料并修改存档;
第三,记录了各部门例会会议记录;
第四,培养部委的文书写作能力,
第五,整理各部门的工作总结。
准备:
一、在召开本部门例会之前,邀请团委副书记李洪照参加会议。
二、按时通过短信通知各部门,提醒部门在开展活动过程中,需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料。
三、根据各部委上交的策划书,摸清了各部委的文书写作能力,根据实际,合理分配总结本周工作的任务。
开展:
一、周二中午召开例会时,在李洪照的带领下,组织全体部委认真学习了、。李洪照要求,全体部委应认真领会各项文件精神,做到对各项文件烂熟于心。
二、在例会上,主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务,要求认真按照格式要求,内容应该详实。
三、安排部委上交两份运动会值班表,其中男女生各负责一份。收取各部门的工作总结,并整理归纳。
创新:
在安排部委书写本部门的工作总结时,参考了上次部委上交的策划书中所体现的文书能力,并合理的'提出了各项要求,通过各项文书工作,逐步提高部委的文件书写能力。
亮点:
本部门部委的文书写作能力普遍较强,并且对各项文书写作工作保质保量的完成。特别是对各部门例会的记录,基本上做到了完整、详实。
经验:
一、安排写作工作总结时,认真对照了各部委当前的实际能力,科学地安排了具体任务。
二、记录部门例会记录时,坚持了认真听并注重细节问题的要求,这对完整地记录会议内容有着极大的积极作用,下一步应继续坚持。
不足:
一:在例会上,有部委存在不认真对待的情况,需要对部委强调学生会的纪律要求。
二:各部门开临时例会的时间安排不合理,导致会议记录不能正常开展,下面应该与各个部商量如何合理安排临时会议,同时也应该制定相关的规章制度,规范各部门召开的临时会议。
三:对于会议记录本的管理没有具体要求,导致了开例会时找不到记录本的情况,下步应该制定关于管理会议记录本的规章。
四:关于各部门会议记录
(一)有些内容重复嗦,语言不够精炼、简洁。
(二)形式上不够统一,条理性不强。
办公室周工作总结4
一、本周工作总结
1. 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认,再跟进北京仓库进行发货进度。
2. 接到财务部通知,跟财务张蕾于2月12号晚到南宁华润店,进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13号到南宁后,第一时间赶到南宁万达店,首先联系加盟商进行库存的盘点工作。因加盟商13号未安排上班,故约于14号上午9:00到加盟商仓库进行盘点工作。
3. 我们预期商量盘点方案,是首先全部总盘一次货品,再依据各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟商仓库看到实际情况后,产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的`时间紧迫。经与张蕾商量后,先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱(即清点一家就装箱封好)。依据库存的货品于15号完成并发送了16家店面的要货。其余清点封箱回深圳仓库。
4. 依据邓经理分好各店面的要货明细,进行直营店销售单的制作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相关店面倒票的制作。
财务部 主管 贾艳敏
5万多四川的货款已经到账了。这周挺忙的,张蕾去南宁盘货16号回来,这周工作明细如下:
1,核对库房对账单
2,审核各店寄回的刷卡小票,存钱小票,有问题的店面我已经跟杨欢核对并更改,附件2是我核对小票时做的一份报表,这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟我审核的相一致。
3,一月报销费用、店面工资、办公室工资今晚上加班已经审核完毕,请看附件3、附件4.
4,林姐现金流收入这一块,现在我让她也做了一份报表,从月初到月底的收入应该和店面存现相一致,如果有哪个店存现有问题,那么存现小票和这个报表一对就出来了,这个能提高我月底核对小票的效率。
下周工作:
1,继续未完成的工作。
2,配合其它部门,例行相关工作。
3,因张总出国,将和冯利萍共同处理公司日常事务。
办公室周工作总结5
本周所做以下工作:
1,每天早上做现金流量表,记录出差人员,请假人员,新进人员信息。
2,周一做销售汇总表,周销排名表,发送排名信息,更新通迅录。
3,与财务核对店面存款金额,配合其他部门工作,与店面沟通解决问题。
4,工资单,报销单。
5,每天晚上报汇总销售。
6,跟店面人员核对总销售及存款,余额。
下周计划:
1,记录日常人事调动,取理店面反应的问题,配合其他部门工作解决问题。
2,完成每天所需表格。
办公室周工作总结6
1、企业营业执照增项。上周在网上申报成功后,发现网上生成的.信息有错误。经多次电话联系,均得不到满意的答复。本周三到海淀区工商局咨询。得到的信息需要向领导汇报,再做决定。
2、联系电视电话会议和同声传译两家公司,准备签协议。
3、浏览旅游局网站,并起草安全汇报准备回复旅游局。
4、为香山红叶节设计展板。
5、在网上发布招聘信息。
6、面试应聘人员,为新员工办理入职手续。
7、日常工作。安排车辆,为领导服务。
办公室周工作总结7
一、本周工作工作总结:
1、于12月X日,对东矿项目建设一期工程化合浸出是否采用连续浸出工艺
进行编制方案报告上报项目建设指挥部。
2、于12月X日,对东矿项目指挥部工艺组到东方锰业科信公司跟踪电解锰
中板试验进行最后的总结,写出总结报告与推荐上报项目建设指挥部,同时对东方矿业项目建设一期工程是否上中板生产线进行初步分析与推荐。
3、于12月X日,根据项目指挥部决议,工艺组对东方矿业拟建年产1500吨
电解金属锰中试生产线进行初步设计方案及初步资金投入概算报告,上报项建设指挥部。
4、按照项目部计划,配合湖南化工医药设计院对项目建设一期工程各车间土
建施工图的设计出图,要求设计院按计划出图。湖南化工医药设计院于12月X日对净化车间的挡土墙土建施工图及高位池土建施工图出蓝图盖章。
5、工艺组人员继续到东锰科信公司电解锰中板试产生产现场进行三班跟踪,
了解各岗位操作工艺指标及操作状况,对每一天进行总结,并于12月X日全部拆回项目部办公。
6、工艺组与电器组、土建组及王工和化工设计院对一期工程开关站设计图地
形标高布置进行对接及确定施工方案,以便地质勘探单位进场施工。
7、于12月X日,在项目建设指挥部会议室与中国环科院潘博士、朱博士一
行专家对湖南东方矿业一期工程项目建设工艺方案进行讨论,并对工艺中是否采用浓密机设备进行初步了解和学习。
二、下周工作计划:
1、按项目建设指挥部办公室要求,于12月_日前完成项目部工艺组20xx年
的工作总结。
2、要求项目部工艺组人员对科信公司电解锰中板生产所有工艺进行全面总
结,对生产存在的问题进行讨论。
3、与湖南化工医药设计院对接,要求设计院按项目计划出各车间施工图纸。
4、与项目部土建组配合,争对于电解车间的`施工队进场作了准备工作。
5、继续与项目指挥部设备组、电器组配合,讨论一期工程建设中的设备及电
器的方案状况,不断优化完善。
6、认真核实设计院已出的电解车间工艺条件图,并对需微调的地方进行全面
核实调整,在确保工艺的前提下减少土建费用的投入。
7、及时完成项目指挥部临时下达的其他工作任务。
办公室周工作总结8
一、本周工作工作总结:
1、于12月xx日,对东矿项目建设一期工程化合浸出是否采用连续浸出工艺进行编制方案报告上报项目建设指挥部。
2、于12月xx日,对东矿项目指挥部工艺组到东方锰业科信公司跟踪电解锰中板试验进行最后的总结,写出总结报告与推荐上报项目建设指挥部,同时对东方矿业项目建设一期工程是否上中板生产线进行初步分析与推荐。
3、于12月xx日,根据项目指挥部决议,工艺组对东方矿业拟建年产1500吨电解金属锰中试生产线进行初步设计方案及初步资金投入概算报告,上报项建设指挥部。
4、按照项目部计划,配合湖南化工医药设计院对项目建设一期工程各车间土建施工图的设计出图,要求设计院按计划出图。湖南化工医药设计院于12月xx日对净化车间的挡土墙土建施工图及高位池土建施工图出蓝图盖章。
5、工艺组人员继续到东锰科信公司电解锰中板试产生产现场进行三班跟踪,了解各岗位操作工艺指标及操作状况,对每一天进行总结,并于12月xx日全部拆回项目部办公。
6、工艺组与电器组、土建组及王工和化工设计院对一期工程开关站设计图地形标高布置进行对接及确定施工方案,以便地质勘探单位进场施工。
7、于12月xx日,在项目建设指挥部会议室与中国环科院潘博士、朱博士一
行专家对湖南东方矿业一期工程项目建设工艺方案进行讨论,并对工艺中是否采用浓密机设备进行初步了解和学习。
二、下周工作计划:
1、按项目建设指挥部办公室要求,于12月xx日前完成项目部工艺组20xx年的工作总结。
2、要求项目部工艺组人员对科信公司电解锰中板生产所有工艺进行全面总结,对生产存在的问题进行讨论。
3、与湖南化工医药设计院对接,要求设计院按项目计划出各车间施工图纸。
4、与项目部土建组配合,争对于电解车间的施工队进场作了准备工作。
5、继续与项目指挥部设备组、电器组配合,讨论一期工程建设中的'设备及电器的方案状况,不断优化完善。
6、认真核实设计院已出的电解车间工艺条件图,并对需微调的地方进行全面核实调整,在确保工艺的前提下减少土建费用的投入。
7、及时完成项目指挥部临时下达的其他工作任务。
办公室周工作总结9
一、本周工作情况
1、关于各院对报刊订阅数量的确认工作
各学院组织部部长到团委确定报刊订阅数量。考核组成员负责收集整理各院的订阅报刊的发票和记录报刊订阅数量的确认结果。所做工作及时、到位,受到主任的表扬。
2、将“个人体育道德风尚奖”的相关材料制成电子版
本周四,材料组将本届体育节的“个人体育道德风尚奖”的相关信息制成电子版。由于是临时接到通知,时间仓促,该组在整理的过程中出现了一些小失误,但是从总体上看,还是比较及时、有效的完成任务。
3、例会上,主任抽查了成员对办公室各组工作的了解程度周五晚九点,我部门在团委办公室召开部门例会。会上,主任不仅将一周的工作情况做了回顾与总结,还别出心裁地设置了关于各组工作的问题让成员作答。通过此次测试,加深了对各成员对不同组别的'工作的了解。
4、听“青年党员演讲比赛”
周五下午,办公室无课的成员到学术大讲坛观看演讲比赛,并因较高的出勤率和积极的现场表现而深受老师的表扬。
5、本周六,闽南科技学院的老师将带领该校的学生干部前来我校访问。办公室已为此做好了充分的前期准备工作。
二、工作反思
1、下学期我们将打破组的界限,鼓励各组成员在将本组工作做到熟练的情况下,涉猎其他组的工作,以提高成员能力,从而提高办公室的整体实力。
2、提前做好一些可能有用的工作,将该整理的整理好,该存档的及时做好存档工作,以保证材料的提交工作及时而有效。
3、各成员要恰当地安排好时间,懂得取舍,分清工作的轻重,做到工作学习两不误。
办公室周工作总结10
这是我来到xx公司的第一个月,作为公司的办公室文员,我每天的工作任务非常的繁多,但是因为公司的不同,文员的工作任务也会不一样,虽然说我对文员这个岗位有一定的工作经验,但是实际上的帮助并不是很大,一切还得从头再来,慢慢的适应。
下面就是我对我本周的工作总结:
我作为公司的办公室文员,经过三周的工作时间,现在的我已经大致能够适应这份工作了,但是有些地方还是会存在着缺陷,仍待加强。这是我来到公司的第三周,公司领导逐渐的让我的工作任务多了起来,这一周我主要的工作内容是,把公司办公室所有的职员人事档案进行分类整理,因为公司之前的那位办公室文员已经把材料收集好,档案都已经建立完毕了,我只需要负责核对一遍,然后进行整理归纳即可。然后就是公司办公室各种财产的清点工作,比如说有电脑多少台,其中是否有损坏不可使用的、椅子有多少把,询问是否有员工需要更换的等等,主要还是为了让领导对公司的整体财产有个数,这样可以很大程度的提高防偷防盗,并且合理的使用公司的东西,是能够起到节俭的效果的。
这周的工作,我还算是很妥善的完成了,但是我知道还有很多的工作在等着我,作为办公室的文员,我的工作任务还有很多,不可能只是涉及到这么一点,如果我要成为一个合格且优秀的办公室文员,那么我就得好好的对我下周的工作有个详细的计划了。
以下就是我对下周工作的计划:
我之前的那个公司是不需要我参加会议的`,因为他们都会有秘书助理在一旁帮忙,为了更好的完成工作,我在下周就必须在这方面下苦功夫,在这之后,我就需要正式的开始做会议重点纪要了,我不允许自己在工作职责上出现任何的不足,所以我需要提前做好准备,我距离成为一个正式的文员还是有一定的距离的。
1、多参考公司以往的宣传栏内容和其组成稿件,这也是我以后的工作之一,这需要我非常的了解公司的情况,这样才能准备出最正确的宣传内容。
2、来到公司一周了,我一直在忙工作上的事情,对于办公室同事们我都没有挨个认识,这对于一个文员来说,无疑会增加我很多的工作难度,比如公司文件的送发工作,我要是不认识人的话,我就没办法迅速的完成。
3、公司员工们的社会保险工作,我也要在下周开始落实了。这个不能疏忽,一点差错都不能有,这是员工们关心的头等大事,我务必要做到人人落实到位。
办公室周工作总结11
一、本周工作回顾
我校学生会主席出席我部门例会,成员从中收获颇多。
本周五,我校学生会主席徐君应邀参加了我部门的例会,例会流程如下:
1、本部门成员一次自我介绍,也可在介绍过程中向徐君提出问题
徐君将问题归结如下:
(1)军旅生活中她的收获是什么;
(2)如何处理好学习和工作的关系;
(3)如何处理好与朋友、舍友的关系;
(4)是否觉得自己因工作失去了很多同龄人所拥有的正常的生活,并对问题作了回答:她说当兵的经历得到最多的是毅力的培养,她就是从那时起习惯了要将什么都做到最好,保持想要拼搏的心态;而在谈到如何处理学习和工作的`关系时,她认为时间是挤出来的。在大一期间她坚持晨读并将大学英语课文中的sectionA全部背诵完毕,英语达到并保持高水平并轻松地过了四六级;在她看来自己的学习和工作不会起冲突,因为她在冲突之前她已经把该做的课业做好了。她有很铁的朋友,如常人一样有自己的烦恼和喜忧,并建议说和舍友的关系的处理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命体验中觉得有所付出就会有所收获,并且拥有更多的经历和体验,生命才会更加多采与完整,并极力鼓励我们要多拿证、多过级、立志拿奖学金,总之,任何能增加自己重量与分量的事都要尝试着去做。本次例会中主席还与我部成员分享了很多她不为外人道的人生经历和经验,让成员的收获颇多,并对学生干部的定位与前进方向有了更深的感悟和理解。
2、参加“毕业生毕业准备情况的调查问卷“活动
本周周三晚九点我部门部分成员参加了第二天的招聘会调查研究的活动前期安排工作会议,由就业创业部对整体工作情况作了分工;周四我部门当天上午没课或上午3、4节没课的成员均参加了此次大型的“毕业生准备情况”调查问卷活动。
3、参加周五的入场券发送活动
本周五社联在举办了“第六届社团文化巡礼月开幕晚会暨XX师范大学20xx年大学生电影节启动仪式”,我部门上午没课的成员在B区广场集合并接受分配的任务,将入场券纷送给学生会各负责人。
4、周三中午我部门召开会议,讨论论周六出游的相关事宜
周三中午我部门组织会议,说明到森林公园烧烤的具体情况和注意事项,并让成员提出意见,如要吃什么,该怎样去购买所需物品等。
5、我部门组织成员到XX公园烧烤,以增进成员友谊、增强部门凝聚力
本周六我部门成员到XX公园烧烤,各组按男女分配,以促进成员的交流与沟通,并在游玩得过程中体会集体的温暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出现的较大的误差是对外联络组在通知活动时未将情况说明清楚,导致周三晚上我部门参加任务分配会议的人员没有原定的多,使工作分工受阻,人员不够分配。今后应注重字句的斟酌,保证成员接收到的信息是精确无误的,保证工作质量。
2、由XX出席我部门会议引出的思考:
(1)我部门应在日常活动中提醒并树立成员的优秀意识,督促其在学业与工作中不断成长。
(2)我部门给成员的应该更宽广、更有高度的锻炼平台,以做到在工作的传承上保质保量。
3、本次我部门成员由于各种原因参加出游的人只占了二分之一,为节省资金,办公室决定全体出游人员搭乘公车。事后大家都觉得很累,主任总结经验说下次再有类似的活动宁愿多花点儿钱也要包车。
办公室周工作总结12
一、本周主要完成的工作
气象系:
1.完成了《气象学基础》精品课网站建设网页基本框架、子项目素材的填充及配套专业教学资源库的建设(全套课件、练习题和模拟试卷)。2.完成了《高空气象观测》和《气象雷达原理与维护》两本教材大部分章节的编写任务,后续将完成电子版初稿。
3.整理收集就暑期开展的气象业务知识宣传活动的相关资料并存档。4.完成了《农业气象观测与试验》精品课程的申报立项及前期工作。同步完成了该课程的`教材编写及配套教学资源库的部分项目。采矿系:
1.完成教学模式改革学习培训计划(钟帅)
2.完成专业带头人培训计划(杨虹霞)
骨干教师培养计划。负责人:史敏雪
金属矿开采实训室建设方案。负责人:何玉琪
工程爆破实训室建设方案。负责人:何玉琪
5.矿山调度实训室建设方案。负责人:李英芹
6.矿井人员定位实训室建设方案。
负责人:李英芹
7.仿真矿井二期工程设计方案。
负责人:孙辉
8.矿井通风与安全监测监控实训室扩建方案。
负责人:杨虹霞地质系:
1.社会服务:完成了部队《测量技术》培训班(6人)结业考试、技能鉴定考试和结业典礼。
2.校企合作:与63726部队签订了军地合作协议书。
3.校企合作:联系校企合作单位(南方测绘公司),达成初步协议冠名赞助我院第三届测量技能竞赛。
4、实验室建设:完成了部分实验室建设项目书的编写。
5、周四下午召开专业教师会议,研讨继续修改完善矿山地质和矿山测量专业建设方案。
6、完成了矿山地质、矿山测量专业骨干院校建设11、12月计划表,并上报骨干办。
水利系:
1.人才培养模式与课程体系建设,已通过查询及拜访等形式确定甘肃省水利厅及水利部职教协会两家单位作为高职教育培训单位(朱林俞泉闫世伟)。
2.专业人才需求及职业岗位调查表已设计完成。
3.已组织土工教研室举办基于工作过程系统化的研讨会1次。(万瑞霞主讲)
二、社会服务能力建设——朱林
已经对在校部分学生工程施工“八大员”岗位拓展资格证培训取证进行了摸底登记、资料收集并已经上报省建设厅培训部门。
三、校企合作、工学结合
运行机制建设——于永庆俞泉对历年顶岗实习单位、学生就业单位进行筛选,为组建校企合作理事会成员单位做准备
四、水工类
3.通过网络、考察、调研等多种方式采集国内大、中、小各类煤炭企业本专业人才需求状况;
4.考察学习兄弟院校教学模式改革情况1次;
5.参加教学模式改革专题培训1次;
6.完成部分实验室的管理制度、操作规程及注意事项;
7.撰写有关人才培养模式改革与创新的论文2篇。
五、主要经验与存在的问题
当然各专业建设点在建设中,也或多或少地存在着某些问题和不足:
1、专业建设发展不平衡。在各校级品牌特色专业建设点中有的建设点建设工作与验收标准对照,还存在一定的差距,课程体系改革还有待加强。
2、课程与教学资源建设有待加强。各专业建设点,在课程体系的建设和改革上,均作了很多努力。但有些专业的课程与教学资源建设还有待加强。
办公室周工作总结13
一、上周工作
一、整理各部门上报的材料,对不符合标准的逐一落实。
二、协调各部门提出的问题,尽可能按照理解的标准解答。
三、制定医院迎检手册,并上传到科教论坛,供全院学习迎检策略。
四、制定医院追踪检查方法,建立追踪检查手册,并已经对检验科、病理科、影像科、输血科、药事进行模拟追踪检查,制定医院管理检查重点分项,并已经开始由主管院长带队进行评审检查组可能追查的重点项目进行审阅。
五、按照评审标准,为临床科室制定了临床工作手册,将评审标准中涉及临床科室日常工作的项目统一整理出来,一个99条,待领导审阅后决定是否下发临床。
二、下周计划:
一、按照评审办整体评审实施方案,我们将在本月完成医院迎检整体的所有工作一、包括制作《医院自我评价表》、《中心医院评审过程指南》二、医院管理组织结构图,医院建筑与科室布局平面图三、当前正在执行的规章制度、岗位职责、诊疗常规、用药指南、操作规程、四、投诉管理与患者满意度调查方案/计划与执行记录五、患者安全目标实施方案计划与执行记录六、实际病人在医院接受的.现行服务项目七、各种医疗文书(病历)记录表样本等大量准备工作。
二、下周争取再次进行一次急诊模拟追踪检查,现标准已经制定完成,争取下周实施。
三、下周各部门的资料将返还,继续补充资料,尤其是B级资料,由各部门领导负责监督审阅,待评审具体日期下达后再返回评审办。
四、下一步各部门按照标准自行制定临床检查计划,包括医务、质量、护理、公卫等,评审办将不定期按照追踪检查法进行抽查,尤其是职能部门的监管、改进追踪。
办公室周工作总结14
本周因恰逢国庆假期,并无太多工作。主要是完成国庆前未完成的任务,进行新老成员的互动。本周工作总结如下:
一、活动概况
(一)各小组召开小会:
为了帮助新成员进一步了解所属部门工作,更好地成长,更快地开展工作,各小组的分管负责人召集成员召开小会。会中,各负责人耐心解答了新成员的问题并根据自身经验给新成员建议与指导。小组会议不仅加强了新老成员彼此的了解,新成员也收益颇丰。
(二)组织集体游戏:
为了增进新老成员间的互动和彼此的'了解,主任和各副主任在9号晚共同策划了三个精彩有趣的游戏。10号晚例会,成员们积极参加了游戏。活动中大家不仅收获到欢乐,还增进了彼此的了解。
(三)文秘组整理各部门的工作总结:
文秘组由于要负责校学生会的工作总结,需要各个部门材料的汇总。但由于各别部门的耽误,导致工作进度的拖延。
(四)通讯录的发放:
对外联络组负责将通讯录发放给各学院的主席。由于对外联络组工作人员的认真负责,这项工作及时无误地完成。
二、活动反思
1、新老成员间的互动十分必要,不仅有利于新成员对办公室的归属感,而且有助于新成员的成长和今后工作的开展。
2、希望成员能够积极参与办公室集体组织的各项活动,在每次的活动中都能有所收获。
3、各部门需要提高协作,才能提高整体效率。
4、办公室的工作需要很强的责任感,而且要求工作人员细心耐心地对待每项工作。
办公室周工作总结15
本周完成的工作:
1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;
2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;
3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;
4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的`发货;
5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;
6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;
7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;
8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
下周的工作计划:
1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;
2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;
3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;
4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;
5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;
6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;
7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;
8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
物流部办公室 任永涛
本周工作重点如下:
1.输入各直营店面和加盟店面的周报表。
2.完成输入各店面的月库存报表。
3.加盟商店面的要货单录入至电子档。
4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。
5.对北京来货进行清点入库。
6.今晚加班到9点多给店面发货。
7.对直营店面的库存进行了核对。
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