行政办公室岗位职责

时间:2023-05-09 09:00:50 办公/印刷/造纸 我要投稿

行政办公室岗位职责合集15篇

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编整理的行政办公室岗位职责,欢迎大家分享。

行政办公室岗位职责合集15篇

行政办公室岗位职责1

  1、园区客户租金、水电费收付款推进;

  2、园区物资采购,物资台账建立管理;

  3、园区档案建立、更新、管理;

  4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)

  5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

  6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;

  5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

行政办公室岗位职责2

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责3

  1、集团领导各类稿件的撰写;

  2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

  3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

  4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

  5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的`落实情况,并反馈。

  6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

  7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

  8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

  9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

  10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

  11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责4

  1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度

  2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

  3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

  6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

  7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

  8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

  9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政办公室岗位职责5

  1、负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;

  5、国际间派遣人员相关事宜的.工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

  7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、部门领导安排的其他工作。

行政办公室岗位职责6

  1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

  2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

  3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

  4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

  5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

  6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

  7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

  8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

  9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

  10、完成总经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

  2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

  3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

  4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

  5、熟悉现代化企业的.系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

  1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

  3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

  4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

  5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

行政办公室岗位职责7

  1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

  2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

  3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的`调配及管理;

  5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

行政办公室岗位职责8

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公室岗位职责9

  1.负责日常行政事务及后期保障工作;

  2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的'上传下达;

  3.负责公司文件和档案的日常管理;

  4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5. 领导交办的其他事项办理。

行政办公室岗位职责10

  1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

  2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

  3、协助行政部工程组各项制度的'执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

  4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

  5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

  6、协助公司环境保护和能源管理工作。

  7、协助职责内突发事件的处理。

  8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室岗位职责11

  1、负责总部人事行政相关工作;

  2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

  3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

  4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

  5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

  6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

  7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责12

  1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

  3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的`执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

  4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

  5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7.负责行政公章的使用、管理工作。

  8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

  9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

  10.负责职工的出勤、考核工作。

  11.负责做好全院车辆管理工作。

  12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责13

  1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

  2、负责行政会议和例会的'组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

  3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

  2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

  3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

  4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

  5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

  6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责14

  1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

  2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

  4.负责重要伙伴的'关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;

  5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

行政办公室岗位职责15

  1.负责部门人员入转调离工作;

  2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

  5.协助总经理处理行政外部事务;

  6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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