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行政办公室岗位职责

时间：2024-08-18 10:55:08 办公/印刷/造纸我要投稿

行政办公室岗位职责(汇编15篇)

　　在我们平凡的日常里，岗位职责使用的情况越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的行政办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政办公室岗位职责(汇编15篇)

行政办公室岗位职责1

　　1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

　　2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

　　3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

　　4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

行政办公室岗位职责2

　　1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

　　2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

　　3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

　　4负责每天监督办公室人员的`考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

　　6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

　　7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

　　8完成领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责3

　　1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

　　3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责行政公章的'使用、管理工作。

　　8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10、负责做好全院车辆管理工作。

　　11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责4

　　1、负责幼儿园上报部门的'各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责5

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的`人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责6

　　1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;

　　2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

　　3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

　　4.加强外包单位员工的'业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责7

　　1、负责公司印章保管、盘点工作；

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室岗位职责8

　　系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

　　1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

　　2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

　　3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的'协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

　　4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

　　5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

行政办公室岗位职责9

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；

行政办公室岗位职责10

　　1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

　　2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

　　3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

　　4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政办公室岗位职责11

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的`起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责12

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的`运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

行政办公室岗位职责13

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

　　9、负责建立与公司业务相关联的`部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

　　13、完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责14

　　1、负责公司前台来访人员的`来访登记与接待工作；

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

　　5、负责组织员工活动；

　　6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责15

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的.管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

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