建筑公司文员岗位职责

时间:2023-05-14 13:23:45 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

建筑公司文员岗位职责(6篇)

  在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编整理的建筑公司文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

建筑公司文员岗位职责(6篇)

建筑公司文员岗位职责1

  1、接听400电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被仿人员。

  3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

  5、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、核对工程用料清单、发货等工作。

  7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

建筑公司文员岗位职责2

  1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;

  2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);

  3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理;

  4、领导交代的日常事宜。

建筑公司文员岗位职责3

  1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;

  2、负责公司文件下发、快递收发;

  3、负责接待来访人员;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;

  5、监督公司区域环境整洁;

建筑公司文员岗位职责4

  1、为董事长、总经理做好服务工作;

  2、草拟上级领导交办的各类文件;

  3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;

  4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;

  5、负责公司部分文件,合同的归档;

  6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;

  7、协整理董事长、总经理案头文件;

  8、负责公司重大文件的.记载并汇总归档;

  9、做好对外接待工作;

  10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;

  11、完成上级临时交办的其他工作;

  12、帮助市场老师定机票、火车票等;

  13、做好员工的的考勤统计;

  14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

建筑公司文员岗位职责5

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

建筑公司文员岗位职责6

  1、负责办公室的文秘、信息工作

  2、做好办公室档案收集、整理工作。

  3、做好会议纪要。

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

  5、按照公司印信管理规定,保管使用公章

  6、负责公司公文撰写及摄影

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