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行政办公室岗位职责

时间：2024-08-01 10:21:35 办公/印刷/造纸我要投稿

行政办公室岗位职责汇编15篇

　　在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政办公室岗位职责汇编15篇

行政办公室岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责2

　　1、负责总部人事行政相关工作；

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

　　7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责3

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的.执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室岗位职责4

　　1.接待访客并提供必要的帮助

　　2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4.办公及劳保用品的.购买、保管、分发

　　5.协助组织员工活动

　　6.经理交办的其它任务

行政办公室岗位职责5

　　一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

　　二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。

　　三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

　　四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

　　五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

　　六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

　　七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的.开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

　　八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

　　九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。

　　十、负责学院大事记的管理。

　　十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

　　十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

　　十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

　　十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

　　十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

　　十六、完成学院领导交办的其它工作。

行政办公室岗位职责6

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的`任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政办公室岗位职责7

　　1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

　　2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

　　3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

　　4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政办公室岗位职责8

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的`法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责9

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的`收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政办公室岗位职责10

　　1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

　　2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

　　5、处理公司对外接待工作;

　　6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

　　7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

　　8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

　　9、员工通讯录、联络表等及时更新;

　　10、完成领导临时交代事务。

行政办公室岗位职责11

　　1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

　　3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的'通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7.负责行政公章的使用、管理工作。

　　8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10.负责职工的出勤、考核工作。

　　11.负责做好全院车辆管理工作。

　　12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责12

　　1、负责公司前台来访人员的'来访登记与接待工作；

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

　　5、负责组织员工活动；

　　6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责13

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的.使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

行政办公室岗位职责14

　　1、公司日常行政管理的运作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室岗位职责15

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的'事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

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