公司行政人事的职责

时间:2024-09-22 22:56:07 人事 我要投稿

公司行政人事的职责

公司行政人事的职责1

  1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;

公司行政人事的职责

  2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;

  3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;

  4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;

  5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;

  6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;

  7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;

  8、完成总经理交办的`其他工作任务。

公司行政人事的职责2

  1、对来访客人做好接待、登记、值班排表、采购、监督员工每日考勤情况;

  2、负责会议安排、数据统计、空间维护、行为监督。

  3、保持公司清洁卫生,养护植物花卉,维护检查办公室内的公共用品,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

公司行政人事的职责3

  物业公司行政人事部主管岗位职责

  1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

  2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的'分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织检查制度的贯彻执行情况;

  6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

  10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

  11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政人事的职责4

  1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;

  2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);

  3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);

  4、负责各项目组的'现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;

  6、落实集团/公司内外宣传管理,负责公司层面外联、接待、会务组织;

公司行政人事的职责5

  1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

  2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

  3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

  4、运用公司先进的'岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;

  5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

公司行政人事的职责6

  1、考勤管理及补贴管理:负责员工考勤统计和核查工作、每月前台值班人员汇总及转正人员补贴核查;

  2、前台接待及信件管理:负责前台接待(如外联客户及总部到访人员的酒店、机票、接机安排、用餐安排、用车安排);快递、信件收发及文件扫描工作;

  3、办公用品管理及福利管理:负责日常办公用品、节假日和活动礼品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  4、外部供应商管理:全省会议协议酒店、办公用品采购点、名片印制点等第三方合作供应商签约,保持良好的合作关系;物业供应商及房东关系维护,物业及时响应我们服务需求,日常物业费、水电费、维修服务费及房东租金及时结清。

  5、名片管理:负责公司员工名片管理,根据各部门名片印制申请,整理员工名片印制清单提交各部门经理人审核;

  6、公司办公环境管理:如公司会议室、接待区、茶水区、前台的`清洁整理,物品及时更换;对公司公共及办公区环境进行监督检查,检查结果及时通报;

  7、会议协助及企业文化:协助部门经理人完成会议方案的编制(包括会议议程、场地协调、会议物料的准备等);协助部门经理人推进公司企业文化建设,完成公司活动的组织。

  8、培训:组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,并进行培训评估工作;

  9、绩效:负责员工绩效考评的统计、核查及沟通;

  10、完成领导交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的职责7

  职位名称:司机

  职位代码

  所属部门:行政人事部

  职系

  职等职级

  直属上级

  薪金标准

  填写日期

  核准人

  职位概要:

  负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

  工作内容:

  1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

  2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

  3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

  4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

  5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

  6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

  7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

  8、车辆必须停在指定的.车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

  9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

  10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

  11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

  12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

  13、完成上级交办的其他事务。

  任职资格:

  教育背景:

  高中以上学历。

  经验:5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

  态度:积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

  人际沟通、交往能力强;

  高度的工作热情,良好的团队合作精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室,经常出差。

  环境状况:基本舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属间接下属

  晋升方向轮转岗位

公司行政人事的职责8

  1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

  3.负责员工录用、退工、办理等工作;

  4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

  5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;

  6.根据公司的战略思路制定年度人员计划,并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选。

  7.做好各部门间的'协调工作等。

  8.员工考勤统计及外出人员管理;

  9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政人事的职责9

  岗位职责:

  1、制定、组织实施公司各项规章制度,推进企业文化建设,负责日常行政人事各项工作;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;

  4、负责组织编写各部门职位说明书;

  5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  6、协助推动公司理念及企业文化的形成;

  7、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的'预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,有金融、支付公司经验优先;

  2、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;

  3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

公司行政人事的职责10

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的.岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

公司行政人事的职责11

  某公司行政人事部岗位职责

  一、行政人事主任岗位职责

  1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

  2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

  3、负责公司总裁办公会议的组织。

  4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

  5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

  6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

  7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

  9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、人事主管岗位职责

  1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

  2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

  3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

  4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

  5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

  6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

  7、负责编制月工资表。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、商务专员岗位(1)职责

  1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

  2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

  3、负责公司大宗物资采购工作。

  4、负责公司采购合同的管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  四、商务专员岗位(2)职责

  1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

  2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

  3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

  4、负责公司办公用品的采购和管理。

  5、完成领导交办的其它工作。

  五、商务专员岗位(3)职责

  1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

  2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

  3、负责公司仓储管理工作。

  4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  六、车辆管理员岗位职责

  1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

  2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

  3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

  4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

  5、汇总统计各部门用车情况。

  6、完成领导交办的`其它工作。

  七、前台接待员岗位(1)职责

  1、负责公司总机话务的接转。

  2、负责来访的登记和接待。

  3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

  4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

  5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

  6、完成领导交办的其它工作。

  八、前台接待员岗位(2)职责

  1、负责公司环境卫生工作。

  2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

  3、负责公司员工的加班登记管理。

  4、负责公司总机话务的接转

  5、负责来访的登记和接待。

  6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

  7、完成领导交办的其它工作。

  九、秘书岗位(1)职责

  1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

  2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

  3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

  4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

  5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

  6、完成领导交办的其它工作。

  十、秘书岗位(2)职责

  1、负责与新闻、广告媒体的合作。

  2、负责公司对外宣传工作。

  3、负责公司网站的策划和维护等工作。

  4、完成领导交办的其他任务。

公司行政人事的职责12

  1.根据公司发展制定合理的人力资源规划和计划;

  2.行政人事部门所有管理工作;主导人事六大模块工作管理;保证各大工作都可行有效;

  3.修改和完善行政人事部相关管理制度和工作流程;协助各部门经理完善公司所有制度和工作流程,监督制度流程的执行和落实;

  4.宣传并完善企业文化,建立人文关怀;

  5.公司领导安排的其他工作。

公司行政人事的'职责13

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有的`编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  7.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  8、做好员工考勤统计工作;

  9、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

公司行政人事的职责14

  工作职责:

  1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评;

  2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作,推动企业整体管理水平的提升;

  3、正确妥善处理劳资关系;

  4、不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。

  5、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度

  日常运营工作:

  1、帮助并参与业务部门员工的绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作;

  2、协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案,在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见;

  3、协助业务部门处理员工关系疑难问题;

  4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;

  5、协助总经理处理行政事宜。

  任职资格:

  1、有3年以上HR工作经验,涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块;

  2、有较强的'系统性思维,沟通能力强;

  3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

  4、具有较强的抗压能力,执行力高

公司行政人事的职责15

  公司行政人事部文员岗位职责

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

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