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公司行政人事的职责

时间：2023-05-21 16:09:30 人事我要投稿

公司行政人事的职责15篇

公司行政人事的职责1

　　1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;

公司行政人事的职责15篇

　　2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议;

　　3、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;

　　4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划，实现工作目标;

　　5、领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系;

　　6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;

　　7、领导公司行政事务工作，保障后勤支持;

　　8、完成总经理交办的.其他工作任务。

公司行政人事的职责2

　　行政部岗位职责

　　一、位置关系

　　上级主管：副总经理

　　直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

　　二、主要职责

　　1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

　　2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

　　3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

　　5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

　　6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

　　7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

　　8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

　　9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

　　10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

　　11、副总经理交办的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩制度的执行；

　　6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　行政文员工作职责

　　1、协助行政经理对公司人员的`招聘（按招聘流程）；

　　2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

　　3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；

　　4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；

　　5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

　　6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

　　7、公司奖惩手续之办理；

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；

　　9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务部；

　　11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；

　　12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；

　　13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；

　　14、完成主管临时交付的任务。

公司行政人事的职责3

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的.接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政人事的职责4

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订;

　　5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

　　6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

　　7.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

　　8、做好员工考勤统计工作;

　　9、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

公司行政人事的职责5

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的.岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

公司行政人事的职责6

　　1、对来访客人做好接待、登记、值班排表、采购、监督员工每日考勤情况;

　　2、负责会议安排、数据统计、空间维护、行为监督。

　　3、保持公司清洁卫生，养护植物花卉，维护检查办公室内的公共用品，展示公司良好形象;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

公司行政人事的职责7

　　物业公司行政人事部主管岗位职责

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的'薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政人事的职责8

　　1、招聘应聘工作，接待及;

　　2、员工办理离/手续，员工的签订，续签与宿舍管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理;

　　4、负责处理员工考勤及工伤事宜;

　　5、负责专利付款及员工购买社保，公积金事宜;

　　6、负责公司，组织员工活动，及办公用品采购与管理;

　　7、上级领导安排其他工作。

公司行政人事的'职责9

　　1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

　　2、根据规章制度，对员工绩效考核的.执行;

　　3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

　　4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

　　5、上级交代的其他事宜。

公司行政人事的职责10

　　1、考勤管理及补贴管理：负责员工考勤统计和核查工作、每月前台值班人员汇总及转正人员补贴核查;

　　2、前台接待及信件管理：负责前台接待(如外联客户及总部到访人员的酒店、机票、接机安排、用餐安排、用车安排);快递、信件收发及文件扫描工作;

　　3、办公用品管理及福利管理：负责日常办公用品、节假日和活动礼品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

　　4、外部供应商管理：全省会议协议酒店、办公用品采购点、名片印制点等第三方合作供应商签约，保持良好的合作关系;物业供应商及房东关系维护，物业及时响应我们服务需求，日常物业费、水电费、维修服务费及房东租金及时结清。

　　5、名片管理：负责公司员工名片管理，根据各部门名片印制申请，整理员工名片印制清单提交各部门经理人审核;

　　6、公司办公环境管理：如公司会议室、接待区、茶水区、前台的清洁整理，物品及时更换;对公司公共及办公区环境进行监督检查，检查结果及时通报;

　　7、会议协助及企业文化：协助部门经理人完成会议方案的编制(包括会议议程、场地协调、会议物料的'准备等);协助部门经理人推进公司企业文化建设，完成公司活动的组织。

　　8、培训：组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，并进行培训评估工作;

　　9、绩效：负责员工绩效考评的统计、核查及沟通;

　　10、完成领导交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的职责11

　　1.根据公司发展制定合理的人力资源规划和计划;

　　2.行政人事部门所有管理工作;主导人事六大模块工作管理;保证各大工作都可行有效;

　　3.修改和完善行政人事部相关管理制度和工作流程;协助各部门经理完善公司所有制度和工作流程，监督制度流程的执行和落实;

　　4.宣传并完善企业文化,建立人文关怀;

　　5.公司领导安排的其他工作。

公司行政人事的`职责12

　　职位名称：司机

　　职位代码

　　所属部门：行政人事部

　　职系

　　职等职级

　　直属上级

　　薪金标准

　　填写日期

　　核准人

　　职位概要：

　　负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

　　工作内容：

　　1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

　　2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

　　3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

　　4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

　　5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的'清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

　　6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

　　7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

　　8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

　　9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

　　10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

　　11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

　　12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

　　13、完成上级交办的其他事务。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　高中以上学历。

　　经验：5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

　　态度：积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

　　人际沟通、交往能力强;

　　高度的工作热情,良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室,经常出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

公司行政人事的职责13

　　地产物业公司行政人事部经理岗位职责

　　1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

　　2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

　　3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

　　4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

　　5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

　　6、负责部门员工的考核工作。

　　7、负责公司车辆的`日常管理及调配工作。

公司行政人事的职责14

　　直接上级：副总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　岗位要求：

　　1、性别不限,年龄：28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

　　2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

　　3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

　　职责：

　　1、人力资源战略规划：根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

　　2、人力资源体系建设：根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

　　3、人力资源管理组织：负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

　　4、人力资源成本控制：负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

　　5、员工培训：依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

　　6、绩效管理：主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

　　7、属员管理：主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

　　8、全面负责办公室日常工作：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

　　9、组织危机管理工作及外部投诉处理：组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的`企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

　　10、协调公司各部门之间的关系：负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

　　11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

　　12、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

　　13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。