办公室综合岗位职责

时间:2024-07-03 16:32:14 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室综合岗位职责

  在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编精心整理的办公室综合岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室综合岗位职责

办公室综合岗位职责1

  1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

  2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的.指导和监督

  3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难

  4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

  5、负责全院的宣传工作

  6、完成领导交办的其他事宜

办公室综合岗位职责2

  职责描述:

  1、根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

  2、制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

  3、优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

  4、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

  5、发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

  6、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

  7、负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

  任职要求:

  1、 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

  2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

  3、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的'优先;

  4、具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

办公室综合岗位职责3

  工作职责:

  1、负责公司公文收发、流转、督办及办公系统日常管理工作;

  2、负责保密管理工作和机要文件管理工作;

  3、负责公司行政会议管理工作;

  4、负责公司日常行政统计工作;

  5、负责公司综合性材料编写工作;

  6、负责公司重大突发事件的信息报送工作;

  7、其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

  任职资格:

  1、学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

  2、经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

  3、技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的.英语读写能力;

  4、知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

  5、其他要求:年龄35岁以下。

办公室综合岗位职责4

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的'贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室综合岗位职责5

  工作职责:

  1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;

  2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;

  2、银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;

  3、为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的投融资计划设计能力;

  4、具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的.绩效激励制度提出有效建议;

  5、具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;

  6、能够承受较高强度的工作压力。

办公室综合岗位职责6

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的.员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室综合岗位职责7

  1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  6、负责小区内各业主档案的管理。

  7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  10、负责本部门员工的.排班、考勤、考核以及汇总工作。

  11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

  12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

办公室综合岗位职责8

  1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

  2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

  3、负责公司日常文件的`管理工作。

  4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

  5、负责各部门间的组织协调工作。

  6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

办公室综合岗位职责9

  1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的.员工待遇办法报总经理审批。

  5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

办公室综合岗位职责10

  工作职责:

  1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

  2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

  工作任职条件:

  1、全日制本科以上学历;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

  3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的`文字与语言表达能力;

  4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

  5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

办公室综合岗位职责11

  1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

  2、做到持证驾车,出车要讲各种证件携带齐全。

  3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况,发现问题及时上报车辆主管。

  4、每天及时擦洗车辆,保持行政车辆卫生清洁。

  5、做好行政车辆的`加油及行车记录,每日及时上报当日行车情况。

  6、严格执行道路行车安全,不得超速行驶。

  7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

  8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶,因其他事项需要改变路线的,应先请示综合办公室主任,经主任同意后方可执行。

  9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

  10、做好车辆的保养工作,车辆行驶达到保养里程,必须及时到指定保养公司保养。

办公室综合岗位职责12

  (1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

  (2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

  (3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

  (4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

  (5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

  (6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

  (7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

  (8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

  (9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

  (10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

  (11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

  (12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

  (13)负责离退休人员的管理工作。

  (14)负责固定资产登记管理工作。

  (15)负责职工的公费医疗管理。

  (16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

  (17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的.管理工作。

  (18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

  (19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

  (20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

  (21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

办公室综合岗位职责13

  文员岗位职责:

  1、负责公司各类电脑文档的编xx号、打印、排版和归档;

  2、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;

  3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

  4、完成部门经理交代的.其它工作。

  任职资格:

  1、1年以上相关工作经验,客服,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  3、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

办公室综合岗位职责14

  职责描述:

  1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

  2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;

  3、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;

  4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;

  5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;

  6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

  7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;

  8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

  9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

  10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);

  11、上级领导交办的其他事项。

  任职要求:

  1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

  2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;

  3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

  4、具备良好的`沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

办公室综合岗位职责15

  1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

  2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

  3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

  4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

  5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

  6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的'订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

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