档案安全风险隐患排查整治情况报告

时间:2023-06-01 18:54:07 报告范文 我要投稿
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档案安全风险隐患排查整治情况报告

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档案安全风险隐患排查整治情况报告

档案安全风险隐患排查整治情况报告1

  根据中共壶关县委办公室《山西省档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知的通知》(室函〔20xx〕8号)文件要求,我社仔细开展档案安全风险隐患排查整治工作,现将我社开展排查整治工作的状况汇报如下:

  一、切实加强组织领导,落实工作主体责任

  档案的安全工作是确保档案完整的重要保障,为确保我社档案安全风险隐患排查工作落实到位,我社成立了由一把手为组长,各副主任为副组长,各科室科长为成员的档案安全风险隐患排查整治领导小组,领导小组详细下设办公室,由机关办公室详细负责档案安全风险隐患排查整治工作,确保此项工作顺当开展。

  二、仔细开展排查工作,确保排查工作无死角

  依据文件要求,我社主要从以下几个方面进展了排查工作:一是档案制度方面。我社建立了《档案治理制度》,并严格根据制度开展档案治理工作;

  二是根底设施方面。我社现有文件档案室和人事档案室两间,档案柜共50个左右,全部档案室均进出门上锁。三是治理方面。机关办公室年终对本机关的文件、材料等进展收集、整理和归档。文件档案室归机关办公室治理,人事档案室由机关人事科治理。

  三、连续加强档案治理工作,确保档案安全

  一是加强档案治理工作,加强对档案安全治理工作的.重视;

  二是对档案室开展常常性检查,确保档案材料的完整性;

  三是对破损档案进展更换档案袋。

档案安全风险隐患排查整治情况报告2

  依据上级公司《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求,公司马上开展档案安全风险隐患排查整治工作,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案安全治理的重中之重,现将公司开展档案安全风险隐患排查整治的自查状况汇报如下:

  一、加强档案安全意识,明确责任

  档案安全是档案工作的重中之重,始终以来,公司领导班子非常重视档案安全工作,坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚固树立警钟长鸣的安全责任意识。公司档案治理部门设在综合治理部,通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神,提高员工防范意识。同时,要求各部门坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实档案安全工作,做到责任到人,措施到位,防患未然,避开人为因素造成的损失。公司共有12个部门,各部门均设有兼职档案员一名,部门负责人为本部门档案治理第一责任人,各部门档案工作承受公司档案治理部门的监视、检查与业务指导。

  二、完善制度,加强治理

  为做好公司档案治理工作,公司制定了1个方法,10个细则、1个应急预案等相关的规章制度,并根据各项制度的要求仔细抓好落实。加强档案治理的科学化、标准化和制度化,为档案安全和利用供应更加坚实的根底。

  三、仔细自查自纠,找准风险点,彻底消退隐患

  公司在检查工作中,重点从以下几个方面开展检查,以防止消失各种隐患:

  1、加强日常档案室硬件治理。严格对比“八防”要求进展自查自纠,库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备,库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非档案治理人员,不准随便进入库房。在春夏季季节,仔细做好防潮防霉工作,长期翻开2台空调降温抽湿,确保库房温湿度相宜。定期投放档案防虫药,保证库房档案不受虫蛀。档案治理人员每天检查库房温湿度,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭,空调是否关闭,库房和档案有无安全隐患。

  2、做好节假日期间的档案安全治理工作。每逢节假日前,进展全公司范围内的档案安全检查,对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进展重点检查,排解隐患,确保档案万无一失。

  3、按要求收集整理归档。依据《档案法》和公司相关制度的要求,帮助各部门做好文件的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中,发觉问题准时解决,确保档案材料的安全。

  4、标准档案借阅程序,严格执行保密治理要求。档案资料利用实行专人负责,仔细执行档案利用、保密制度,建立了档案借阅登记台账,定期清点催还归位。

  5、强化档案网络信息治理。档案室配置了一台专用电脑,未接入网络,落实专人负责,做到标准操作,有序利用。近期根据上级公司网络意识形态工作要求,对连接网络的电脑彻查,设立信息系统防火墙、密码访问掌握,严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案治理系统的电子档案名目数据库和电子档案的安全备份保管工作,确保档案信息系统的安全。公司还组织全部人员对办公区及档案室的资料进展彻查,涉及到意识形态问题的资料进展封存,借阅根据密件流程处理。

  四、存在的.问题

  通过自查自纠,已建立整改问题台账,主要包括以下方面:

  1、局部档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机;一楼档案室的一台空调已坏;档案室内无气体灭火器。

  2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比拟久,涉及的业务比拟广,商务合同、工程建立资料多,现档案室已无位置再存放档案,导致无法准时接收档案。

  五、整改措施及下一步工作规划

  1、针对检查消失的问题公司提出整改措施,并落实到岗位,确保档案不受任何损失。

  一是综合治理部档案治理员应尽快报修已坏空调,对于不能再修理的设备要尽快更换。二是综合治理部档案治理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是依据公司经营进展需要,综合治理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作,改善档案室保管条件。

  2、下一步工作规划

  一是为增加档案人员的档案意识和业务素养,积极参与省里的档案学问培训学习。二是强化教育培训,提高应急处置力量。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练,确保相关工作人员熟识消防器材使用、应急处置流程和疏散逃命路径,确保遇突发大事能够妥当有效应对。

  通过此次自查,增加了档案安全意识,坚固安全防范意识,并在检查中进一步消退了安全隐患。档案工作万无一失,今后,公司将根据此次检查的精神,把各项工作落到实处,确保档案的安全和完整。

  xxxxxx公司

  20xx年x月xx日

档案安全风险隐患排查整治情况报告3

  5月27日至29日,省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。xx市档案馆、市自然资源和局等9家单位受检。检查发现,各受检单位工作体制机制较健全,收集整理和开发利用较规范,但仍存在馆库硬件、安全管护、隐患等方面的问题。为大力推进档案安全体系建设,扎实做好档案安全各项工作,根据省档案局要求,现将整改情况报告如下:

  一、高度重视,督促抓好整改

  市档案局高度重视此次档案安全整改工作,市委办主要负责同志亲自部署安排,要求受检单位务必对照省检查组反馈的.问题,逐一整改落实;市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任,分管负责同志任副,相关业务科室及专、兼职档案员具体负责,针对反馈问题认真制定整改措施、

  明确责任人、整改要求及整改时限,上报整改方案。x月x日,市档案局审核通过x家单位整改方案,并将整改方案上报省档案局。

  二、过程控制,逐一抓好指导

  x家单位陆续启动整改工作,在指导过程中,我们发现各单位的问题主要分为以下四类:一是硬件配置不标准,如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等;二是管理制度不到位,如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等;三是档案用房不达标,如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房三分开等;四是档案整理不规范,如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。解决方案:一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置;二是指导各单位完善档案安全管理制度,签订相关责任书;三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标;四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理。市档案局在指导的同时,拟在x月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,整改时限不拖延。

  三、把握节点,限时抓好验收

  根据受检单位上报的整改时限,拟在x月底前对此批整改单位进行核查验收,对照检查组反馈的问题,逐一签单销号。对于档案馆(室)用房建筑标准不达标等暂时难以整改到位的问题,要求整改单位提供临时替代方案,并将解决方案列入单位工作计划。验收完毕后,市档案局将验收情况上报省档案局。

  四、举一反三,全面抓好查改。

  市档案局将以此次省档案局抽查活动为契机,结合我市双随机一公开档案检查工作,对全市档案馆(室)档案安全情况进行抽查,以检查组反馈的问题为重点,举一反三进行查改,要求各县、区档案馆(室)在健全档案安全制度、加强硬件保障和做好人员培训等方面下功夫,确保责任层层落实到位、档案安全制度执行到位。

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