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应届生怎样准备行为面试?
行为面试法(Behavioral Based Interview)是收集应聘人员在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息。面对缺乏工作经历的应届生,行为面试是HR们通过对面试者大学生活信息的挖掘以预测其将来工作表现的有效方法。因此,作为即将走出校园的应届毕业生,十分有必要了解HR们是如何运用行为面试来评判面试者的,这样在我们在准备面试时才能做到知己知彼,有的放矢。
步骤/方法
1 HR面试时所使用的面谈技巧
注意事例的行为性
应聘者所讲述的不一定就是行为事例,有可能是他个人的想法或书本理论。非行为事例主要有以下三种类型
(1)含糊事例。如“我时常花时间了解客户需求,而且客户也很满意”。这里“时常”的表述很含糊,对“了解客户需求”这一行为的时间没有进行具体的描述。
(2)主观事例。如“我认为作为一个领导,关键是关心下属”。“认为”是一种主观的看法,并不能说明应聘者曾经有过该行为,也就不能推测应聘者是否有这方面的能力。
(3)道理事例。如“要开发一个新的市场,首先我会做市场调查……,然后我会发布广告……”。“会”是用得最多的词,它说明应聘者的论述是基于某种理论或假设。但我们关心的不是应聘者是否知道这些理论,而是应聘者是否具有这方面的能力。
注意行为事例的完整性
完整的事例可以全面体现应聘者的知识、文章、技能以及他的工作风格、性格特点。而所谓完整的行为事例要包含4个要素,即“STAR”:
情境(Situation),是事例发生的背景、环境;
任务(Task),是在一定情境下所要达到的目标;
行动(Action),是为达到该目标所采取的具体行动;
结果(Result),包括积极的和消极的结果。具备了4个要素的就是一个完整的行为事例,它可以使我们点等与工作有关的各方面。
正弦曲线原则
在面试过程中,如果应聘者说谎,即讲述的行为事例是虚假的,这就会影响整个面试的结果。因此,辨别应聘者行为事例的真伪是很重要的。正弦曲线原则就是一种鉴别行为事例真伪的比较有效的办法,就是指对事例中与Action有关的部分进行提问,提问过程呈现正弦曲线性状。
面试官的提问方式如下:
(1)起点1,针对行为的情境和任务部分提问。如:“领导为什么要你代表公司与客户进行谈判”、“该谈判的目标是什么”、“你当时对该谈判有什么准备”等。
(2)起点4,针对行为的结果提问。如:“对方答应了你方哪些具体的条件”、“公司对你谈判的结果的评价怎样”、“你又是如何知道的”等。
(3)起点2,针对最成功之处提问。如:“你觉得在这次谈判中最成功的地方在哪里”等。
(4)起点3,这是对最失败之处提问。常用的提问包括:“在这次谈判中,你遇到的主要困难是什么”、“你又是如何克服的”等。
采用正弦曲线原则的提问方式,面试官可以判断出应聘者所讲述的行为事例的真伪。因为对于虚假的事例,应聘者很难详尽地说明事例中的每一个细节,正弦曲线的提问会使该应聘者出现这样或那样的漏洞。同时,该提问方式可以使面试官对整个行为事例有更具体的了解。
2 HR面试后进行客观的评判
经过一场面对面的面试后,面试官将会获得有关应聘者胜任力各方面的信息。此时,面试官最后一步工作也是最重要的工作是将各种信息进行整合,做出对应聘者职位胜任力的判断。
在面试过程中对应聘者的各项胜任特质做出评价,并做好记录,最后的评判是根据对该面试记录的客观评定基础上做出的。因此,面试记录是非常重要的。
有了关于应聘者胜任特质的描述之后,面试官在面试结束后便可基于此对应聘者的职位胜任力做出判断了。
注意事项
基于关键胜任特质的行为性面试并不意味着在面试时全部采用行为性问题,所以面试官也应适当地采用其他一些类型的问题。
面试官在做面试记录时,一定会对数字产生兴趣,因为定量的东西更能说明问题
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