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【必备】采购合同范文合集8篇
随着法律观念的深入人心，合同出现的次数越来越多，合同是对双方的保障又是一种约束。那么正式、规范的合同是什么样的呢？以下是小编精心整理的采购合同8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
采购合同 篇1
甲方： 乙方：
根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。 第一条 合同期限和服务内容：
1、合同期限：自年 月 日至年 月 日止。
2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点
1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。
2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点：昆明市内。 第三条包装及运输
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。
3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。 第四条验收方式
1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。
2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的.问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。
4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证
乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。 第六条收费标准
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。
2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。 第七条结算和支付方式
1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。（备注：税金已含在办公用品单价中，甲方不另计） 第八条 服务承诺
1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。
2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 第九条环保和安全要求
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 第十条违约责任
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。 3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的5%
向甲方承担违约责任。 第十一条 其他约定
1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。 3、合同附件与本合同具有同等效率，自签定之日起生效。
4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。
5、本合同执行过程中，有任何争议之处，双方将尽量协商解决，如有不可协调之处，任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
经办人：经办人：
电话： 电话： 传真：
传真：
采购合同 篇2
本产品购买合同（以下称“本合同）在下述双方之间签署___________________________________，一家根据中国法律成立的公司，其法定地址位于北京市朝阳区北岸1292（三间房创意生活园区）1号楼218（以下简称“甲方”）；
和___________________________________，一家根据中国法律成立的公司，其法定地址位于_________________________________________（以下简称“乙方”）
甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：
一、订购方式：乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
二、发货方式：
1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，免费提供甲方所需电子文本内容。2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。
三、货物验收：
1、乙方收货后，需及时按清单验收，如有质量问题或品种、数量的差别要在七个工作日内书面通知甲方，逾期视为验收无误；如有少发、误发，甲方负责在七个工作日内补发、调换；
2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
四、质量保证：
1、乙方利用甲方提供的'图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配（以书号、书名、定价、出版社、出版年为准）。
4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠；
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
五、价格及付款：1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方50%货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。
2、乙方向甲方订购图书实洋总额为元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到十天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出帐凭证。
六、违约责任：以上条约双方共同遵守，如有违约，双方协商解决，解决不了时按合同法执行；
七、未尽事宜，双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
采购合同 篇3
买方：XXX有限公司（以下简称甲方）
住所地：
法定代表人：
卖方： （以下简称乙方）
住所地：
法定代表人：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方购买乙方货物相关事宜协商订立本合同，供双方共同恪守。
第一条 合同标的
合同标的的名称、商标、品牌、型号、计量单位、数量、单价、金额等详见本合同《附件一》，甲乙双方签章确认。
为便于本合同的表述，本合同文中所述的“产品”、“货物”、“货”均指甲方向乙方采购的合同标的物。
第二条 合同标的质量
2.1 交付货物的质量应符合产品制造厂商有关技术手册、产品说明书的标准，并且不低于国家或行业相关标准。
2.2 乙方保证提供给甲方的货物是产品原生产厂商制造的，是全新、未使用过的并完全符合甲方在采购时提出的工作需求。
2.3 如因乙方提供的货物硬件或软件有缺陷，或乙方提供的技术资料有错误，或因乙方在现场的技术人员操作指导有错误而使货物不能达到购销合同规定的指标和技术性能，乙方应负责修理或更换有缺陷和损坏的产品硬件或软件，使货物运行指标和技术性能达到本合同规定，由此发生的退货、换货、运输等全部费用均由乙方承担。
2.4 乙方保证一次开箱合格率大于 98%。
2.5 乙方提供货物采用厂商出厂包装，并且符合该货物的包装运输要求，能防潮、防震，确保运输安全，在甲方验收前不得拆封，包装费用由乙方承担。
第三条 合同价款
本合同总价款暂定为人民币（大写） 元（￥ ）。甲乙双方变更供货品种、规格及数量时，应另行签订补充协议。本合同及补充协议均可作为双方结算合同总价款的依据。
第四条 送货时间、方式、地点
4.1甲乙双方选择以下第 种运货时间：
第一种 乙方在签订本合同后 个工作日内向甲方送达附件一约定的全部产品。
第二种 本同签订后，甲方根据工程进度，向乙方发出书面发货通知，乙方在收到书面通知后 个工作日内向甲方送达产品。
4.2 甲乙双方选择以下第 种运货方式：
□第一种 甲方在乙方处自提货物，并承担相关费用；
□第二种 乙方代办运输，全部费用（包括但不限于运输费、保险费等）均由甲方承担；
□第三种 乙方送货上门并承担全部运输费。
4.3 送货地址： ；交货联系人： ，电话： 。若甲方改变送货地、联系人，应及时通知乙方。
4.4 乙方在送货时应同时提供货物所有随附单证和资料。
第五条 付款时间及方式
5.1 甲乙双方选择以下第 种付款方式：
□第一种 本合同签订后 日内，甲方一次性向乙方支付全部款项；若甲方增加产品需求量，则在乙方确认后，支付增加货物的价款。
□第二种 本合同签订后 日内，甲方向乙方支付合同总价款的 %，即人民币 元（￥ ）；货物余款在乙方全部供货并经甲方验收合格后 日内付清。
5.2 甲乙双方选择以下第 种付款方式：
第一种 现金支付。
第二种 银行转账。乙方账户信息如下：
开户行：_________________________
户 名：_________________________
帐 号：_________________________
5.3 乙方在收到甲方全额支付的首笔货款后，向甲方出具合同价款全额增值税票据；并于每次收款前向甲方出具该次收取款项的财务收据。对未付款项，则双方挂账记录予以确认。
第六条 交货及验收
6.1 乙方将附件列明的产品，按照本合同约定的时间、运输方式按质按量交付到约定地点。
6.2 甲方应当妥善安排工作人员在到货后12小时内按照货物的种类、规格、数量等进行初步验收，并出具加盖甲方或者其项目部印章及验收人员签字的收货凭证；对于特殊情况下无法在12小时内验收完毕的，应当出具收货待验收凭证，同时告知验收完毕的具体时间。
6.3甲方对于已经验收的产品发现存在内在质量问题，应当在质量保证期内提出，无质量保证期的在收货后12个月内提出。
6.4 甲方对质量异议应当以书面形式向乙方提出，乙方应当在收到异议后的10日内予以书面答复。存在质量问题的，乙方应2日内给与更换，并承担相关费用。
6.5 数量和质量均符合合同约定，方为验收合格。全部货物经验收合格后，货物的风险转移到甲方，此前货物灭失、损坏等风险由乙方承担。
6.6如产品不符合本合同及订单要求的，甲方应妥善保管并立即通知乙方，因此发生的保管费用由乙方承担。经甲方验收不符合要求时，视为乙方未交货，乙方如约交付符合要求的货物之日确定为乙方实际交货日。因乙方换货退货而发生的全部费用均由乙方自行承担。
第七条 违约责任
7.1 乙方逾期交货时，每逾期一日，应按合同总价款的千分之六向甲方支付违约金；逾期交货15日，甲方有权单方解除本合同，乙方应退还甲方已支付全部的款项，赔偿甲方的全部损失并向甲方支付合同总价款30%的违约金。
7.2 验收不合格：如乙方提供的货物未达到合同约定的数量和质量的要求，乙方在接到甲方出具的书面通知后 3 日内解决，同时按照逾期交货处理。乙方未在该期限内解决导致甲方遭受的损失全部由乙方承担赔偿责任。乙方提供产品存在的缺陷不因甲方验收合格而免除责任。
7.3甲方逾期付款时，每逾期一日，应按逾期应付款项的万分之五向甲方支付违约金。
第八条 权利保证
乙方保证提供的货物不存在对任何第三方的侵权（包括商标、专利等知识产权），()若发生侵权事件，则由乙方负责处理，乙方应承担可能发生的一切经济及法律责任，赔偿甲方因此所受到的损失并按合同总价款的30%向甲方支付违约金。
第九条 售后服务
自全部货物验收合格之日起，乙方对所供货物提供____个月的质保期（若产品说明书的质保期长于本合同约定时，则以本合同的约定期限为准），在质保期内乙方应提供本合同产品原厂家标准的售后服务。
第十条 不可抗力
10.1不可抗力是指合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止和避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾战争等，致使直接影响本合同的'履行或不能按约定的条件履行。
10.2 发生不可抗力一方应立即通知对方，并在15天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。发生不可抗力事件时，双方应协商寻找合理的解决方法，并尽努力减轻不可抗力产生的后果。
第十一条 保密条款
在本合同有效期内及合同终止后三年内，若事先未得到对方的书面认可，任何一方不得以任何方式透露双方签订本合同的事实、本合同内容以及在双方履行本合同过程中所得到的对方的各种信息。
第十二条 争议解决方式
因本合同发生的全部争议，双方协商解决，协商不成时，交西安仲裁委员会仲裁。
第十三条 其他约定
13.1 合同未尽事宜，双方在不违背本合同的原则下，协商解决，协商结果以“纪要”、“协议”、单方“承诺”等形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
13.2任何一方向对方提出的函电通知或要求，如系正式书写并按对方下述地址派员递送或挂号、航空邮寄、电报、传真、特快专递或电传发送的，在取得对方人员或通讯设施接收确认后，即被认为已经被对方正式接收。
13.3 本合同附件为合同的有效组成部分，与合同具有同等效力。
13.4本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖单位公章或合同专用章后生效。
13.5本协议的不同条款和分条款的标题，仅供查阅方便之用，不构成本协议的一部分，也不影响本协议任何条款的含义和解释。
13.6 本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。
买方【盖章】：
法定代表人（委托代理人）【签字】：
卖方【盖章】：
法定代表人（委托代理人）【签字】：
签约时间： 年 月 日
产品采购合同（三）
甲方（购货方）：
乙方（供货方）：
依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、互利的原则，经协商一致，达成以下合同条款：
一、设备的规格、数量、金额：
本合同金额包含制作、运输及税费。
二、项目实施及施工地点
1、完工日期：合同生效后 个工作日完成。
2、施工地点：
三、付款方式：
1、合同生效后，甲方向乙方支付定金 整；
2、付款条件及方式：乙方安装完成 日内，甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安装调试完毕后，甲方组织验收，无异议当日即一次性付清
全部货款（定金相应冲抵货款）。
四、双方的责任和义务
1、甲方收到乙方设备后，甲方应派出相关技术人员及时验收，验收时可对不符合合同要的设备拒绝接收；
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；
3、甲方有权监督乙方的售后服务，对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任；
4、甲方在合同规定期限内履行付款责任；
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行；
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密；
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；
五、售后服务条款：
乙方针对本项目的售后服务将严格参照各货品厂家保修条例，全程上门服务。工程交货验收后壹年内免费。接到故障通知后4小时内响应，12小时内排除。保修期满后，本公司可继续提供维修和系统服务，并根据具体情况收取成本费用。下例情况不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害；
2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；
3、用户私自维修引起的损坏；
4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
六、其它
1、本合同一式 份，甲乙双方各执 份，具有同等法律效应；
2、本合同自签订之日起生效；
3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲 方： 乙 方：
法定代表： 法定代表：
委托代理人： 委托代理人：
电 话： 电 话：
年 月 日 年 月 日建筑材料采购合同材料采购合同电子产品采购合同范本
采购合同 篇4
合同编号：
甲方(买方): ************有限公司乙方(卖方): *********纺织装饰有限公司
甲乙双方根据国家有关法律规定，在平等自愿、协商一致的基础上，订立如下面料采购合同，双方共同遵守：
一、甲方按订购单（详见合同附件）所列内容向乙方购买所需货物，乙方按订购单所列内容供货。
二、 交货期限：
乙方承诺严格按照订购单约定的交货时间按期交货。如果乙方不能按时交货的，乙方应提前5天以书面形式通知甲方，需得到甲方认可后方可逾期交货。甲方在逾期交货情况下如接受所订货物仍有权保留追究乙方违约责任之权利。
三、 品质要求：
乙方严格按照甲方持有的乙方样品生产大货。交货面料要符合《国家纺织产品基本安全技术规范》及质量与甲方持有的样品一致。不可有色差，克重，幅度与样品注明情况一致，不可有抽纱，光泽度要好。如果乙方生产的面料没有达到国家检测标准和甲方的质量要求，甲方有权拒绝收货。由此造成的经济损失全部由乙方承担。
四、 货品验收：
1、 质量异议期：
由于面料产品的特殊性，乙方在交货时须附相关检测报告，但甲方在对采购面料进行裁剪前后，发现有质量问题的均有权提出质量异议。
甲方有权对乙方交付的面料按国家标准另行委托质量检测部门进行检测，如检测出质量不合格，无论是否开裁，甲方均有权退还该批次面料。乙方无条件退还合同定金，并承担由此给甲方造成的所有损失。
2、 甲方发现乙方大货面料有质量和数量问题时，应及时书面方式 （书面方式包括但不限于以传真、电子邮件、电报、信函、快递方式等）提出质量异议通知。
乙方在收到甲方书面通知后，必须在1个工作日内提出补救处理方案并积极与甲方协商。如乙方过期拒不提出明确处理方案，或未与甲方就处理方案达成一致，甲方有权解除合同，并按合同第八条追究乙方违约责任；在此情况下，甲方也有权视情况选择继续履行合同，要求乙方承担违约、赔偿责任。
五、 交货数量：
甲方可接受超出约定数量2%的大货货品，但实际交货数量不能少于约定数量。如果乙方因故不能按约定数量交货的，乙方应提前10天以书面形式通知甲方，得到甲方认可后方可交货。
六、 交货方式：
乙方按照甲方的交货资料要求，把大货面料送交至甲方指定的交货地点（甲方以传真、电子邮件、电报、信函等书面文件指定交货地点）。乙方交货时应在交货清单上注明单号和货物的'款号、色号、布种、克重、颜色、缸号以及数量。
七、 付款方式：
甲方付款后，将付款凭证传真至乙方后，乙方按合同要求发货。 八、违约责任：
逾期交货达到5天以上（含5天），乙方将承担合同总价款金额5%的违约金；逾期交货达到10天以上（含10天），乙方将承担合同总价款
总金额10%的违约金；逾交货期超过15天甲方则有权选择解除本合同，或者选择继续履行合同但同时要求乙方承担违约责任。
甲乙双方必须严格履行本合同，若因违约造成本合同无法继续履行，违约方将赔偿合同总价款的30%违约金。违约金不足弥补损失的，违约方还应进行赔偿。
八、 因本合同发生纠纷，双方协商解决。如协商不成，任何一方可 向甲方所在地人民法院提起民事诉讼解决纠纷。
九、 本合同一式贰份，双方各执壹份。自双方签订之日起产生法律 效力。本合同附件表格（订购单）是合同的组成部份。
甲方：************有限公司 乙方: **********纺织装饰有限公司
(盖章) (盖章)
签约代表： 签约代表：
日期： 年月日日期： 年月日
订购单
甲方： 乙方:
(盖章)(盖章)
签约代表：签约代表：
日期： 年月日 日期： 年月日
采购合同 篇5
采购合同的概念
采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
采购合同的主要内容
1)要约阶段
这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。
①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。
②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。
③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。
④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。
2)承诺阶段
承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。
①承诺由接受要约的.一方向要约人做出。
②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。
供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。
采购合同的制度
1)合同草拟
2)双方修改及审阅
3)最终确定合同内容
4)双方盖章
5)归档
6)相关部门跟进合同履约情况
采购合同 篇6
甲方(需方)：
需方所在地 乙方(供方)：
根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》文件精神，为保证餐饮消费中食品安全，保证餐饮消费者的身体健康，对学校购进的面粉等原料，有一个追根朔源的地方，现制定食品采购供货合同：供需双方在平等互利的基础上，经充分协商，就需方在合同期内，不定时、不定量向供方采购面粉等生活用品事宜达成如下协议：
一、单价说明：
(一)、该单价为交货价格，包含供方的成本、运费、税费等所有价格构成部分;
(二)、该单价原则上在合同期内不得变动;
二、质量要求：
供方提供的'货物，必须符合双方确认的需方标准，需方标准没有要求的，必须符合国家或行业标准，上述标准都没有要求的，应当符合国家相关食品安全要求及需方实际使用之目的。
三、验收：
(一)、货到后，需方依所示验收标准进行抽检，抽检不合格，需方有权依具体状况作扣罚接收、罚款或退货处理。需方在使用过程中复检，复检发现不合格、品质不一或不能正常使用的其他情况，可以直接退回该批货物，造成其他损失供方应赔偿损失。
(二)、若供方产品质量不符合需方质量要求，需方有权单方面解除合同，并要求供方承担损失。
四、合同解除：
合同期内供方必须保证及时、充足的供应需方货物，如供方连续两次无法正常供应货物，除非有正当理由，需方将有权单方面解除合同。
五、违约责任：
如因供方质量问题造成食源性疾患或重大食品卫生事件的，供方应当承担全部赔偿责任，包括需方因此遭受的所有直接、间接损失。由于加工过程中出现的问题由采购方负责。
六、合同期限：
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力，均自双方签字盖章后生效，有效期限至 年 月 日。如此期限内合同执行完毕，可续签合同或重新签订合同。
七、法律效力：
本合同未尽事宜，双方协商解决，协商不成交合同签订地人民法院解决。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇7
买方：_________
电话：_________
传真：_________
移动电话：_________
Email：_________
开户银行：_________
收款人：_________
账号：_________
卖方：_________
移动电话：_________
开户银行：_________
账号：_________
买卖双方同意买卖马铃薯脱毒种薯，并按下列条件成交：
1、品种
加工型马铃薯(大西洋)
2、种薯级别
(按国家分级标准)原种二代脱毒种薯，品种纯度99%以上，净度98%以上。
3、规格
单薯重：40-80克、80-120克，并烂、冻薯率小于2%。
4、包装
_________公斤/麻包袋，或_________公斤/麻包袋，包装袋印刷产品名称，执行标准，注册商标和生产单位名称地址。每袋附合格证标签一张。
5、数量
_________吨(根据实际装车量，约溢装_________吨)。
6、交货地点
_________
7、价格
(货价、保价费、长短途运费、包装费)_________元/吨。
8、费用负担
由卖方办理运输事项，各项手续费用由卖方负担，在产地的装车费及短途运费由卖方负担，铁路运费由卖方承担。运抵惠州火车站后，所发生的.费用由买方承担。
9、货款支付
合同签订后7天内，买方向卖方预付货款_________万元。
10、支付方式
预付货款通过电汇至卖方银行账户，剩余货款在交货地点货物交割时现金结算清。(分三批汇入甲方账户)
11、检验和异议
货物到达交货地点后三天内由买方根据合同规定和装运单对商品质量和数量检验。如发现与合同规定和装运单不符，除承运方责任外，可凭检验结果向卖方提出异议。
凡因执行合同发生的异议，应由双方通过友好协商方式解决。如果协商不成，则将争议提交仲裁机构仲裁。
12、不可抗力
如有人力不可抗拒的事故、原因，使卖方不能交货，卖方不负责任。但卖方必须以电话和传真立即通知买方。
13、本合同一式两份，具有同等效力。双方签字后正式生效，双方各执壹份。
卖方：_________(公章)买方：_________(公章)
代表：_________(签字)代表：_________(签字)
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同 篇8
一、请购及其规定
1. 请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2. 请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：
请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量;
请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间;
请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 采购副总审核;
财务审核人; 公司总经理。
3. 请购单及其提报规定
⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;
⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;
⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺ 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4. 公司物资请购单的提报部门
⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二. 请购单的接收及分发规定
1. 请购的接收要点
⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请
购单是否经过公司领导审批;
⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷ 对于不符合规定和撤销的.请购物资应及时通知请购部门。
2. 请购单的分发规定
⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵ 对于紧急请购项目应优先处理;
⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3. 采购周期的规定
⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;
⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
⑷ 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三. 询价及其规定
1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3. 对于紧急请购项目应优先处理;
4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四. 比价、议价
1. 对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;
2. 对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;
3. 收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5. 参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五. 比价、议价结果汇总
1. 比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;
2. 比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;
3. 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。