办公室工作职责

时间:2023-06-12 19:56:36 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室工作职责15篇

办公室工作职责1

  一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

办公室工作职责15篇

  二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的'经验,做好状况通报、信息交流工作,为领导科学决策带给依据。

  三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

  四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

  五、分解各级各部门考核任务,落实考核职责,组织迎接市县两级目标职责制考核。

  六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

  七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。

  八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

  九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

  十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

  十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、负责领导交办的其他工作。

办公室工作职责2

  1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

  2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

  3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的.规范化管理。

  4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

  5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

  6、协助公司环境保护和能源管理工作。

  7、协助职责内突发事件的处理。

  8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

办公室工作职责3

  1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。

  2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。

  3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

  4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。

  5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映,发挥枢纽作用。

  6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

  7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

  8、负责上级纪检监察刊物的`征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

  9、负责接待工作。

  10、负责本机关的机要保密工作。

  11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

  12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。

  13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

  14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。

  15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。

办公室工作职责4

  一、工作职责

  1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

  2、负责有关文书、档案的管理工作

  (1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

  (2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

  3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

  4、作好上传下达和协调工作。

  5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

  6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

  7、负责本校考勤工作。

  8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

  9、负责公车的.管理工作。

  10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

  11、负责校领导交办的其他工作。

  二、目标任务

  1、学习目标

  (1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍),做到熟知办公室的任务。

  (2)积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,至少读四本马列著作。

  (3)认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。

  2.工作目标

  (1)加强办公室和行政科的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。

  (2)坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。

  (3)提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。

  (4)截流开源,努力为校多增加收入。

  (5)积极参加争创活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。

  (6)卫生保洁工作,每天要求做到勤打扫,勤洒水,尽力做到窗明几净,努力给大家创造良好的工作环境。

办公室工作职责5

  1 负责工厂整体行政管理工作;

  2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

  3 负责来访客人接待相关工作;

  4 负责相关费用报销等工作;

  5 负责组织部门例会及相关事宜;

  6 领导交代的其他事宜。

办公室工作职责6

  一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作,并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。

  二、组织制定局机关有关和拟定各科室职责、干部职工;综合协调科室间工作,检查督促局各项决议、决定的贯彻执行,催办局各项决议、决定的.落实。

  三、组织起草并审核、报告、综合性材料等全局性重要文件,审核并登记各职责科室起草文件,做好文字综合和文书处理工作。

  四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动,及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。

  五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理;负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。

  六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划,组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。

  七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。

  八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐;办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。

  九、组织开展调查研究,协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态,积累资料,为领导决策带给服务和当好参谋。

  十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。

  十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。

办公室工作职责7

  1、监督、指导商场物业管理工作,推动集团物业运营体系建设;

  2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的检查工作;

  3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的检查、监督与落实,并提出整改要求,参与整改方案评审;

  4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;

  5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施,能够实际操作并协调、解决商场发生的'技术问题;

  6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;

  7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案,建立健全商场物业管理服务体系;

  8、 合理配置人力资源,负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;

办公室工作职责8

  1、负责拟定全办业务发展规划,和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。

  2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。

  3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。

  4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。

  5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。

  6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责9

  (1)负责公司生产技术的管理,组织工程技术人员的.评聘。

  (2)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案。

  (3)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生产工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项目,认真执行“三同时”规定。

  (4)重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部门加强安全管理。

  (5)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。

  (6)负责公司新产品开发,新工艺、新技术的应用,组织制定技术工人和工程技术人员的激励措施。

  (7)负责公司工程技术人员的培养。

办公室工作职责10

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

  4 部门相关合同 文件 员工档案资料的'管理。

  5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室工作职责11

  1、 全套帐务的'工作处理;子公司部分税务工作协助。

  2、 负责开具发票、纳税申报等税务相关工作。

  3、按时进行月度、季度、年度的税务申报、汇算清缴,数据分析。

  4、各类业务提出税收筹划及风险规划的合理化建议;及时调整更合理的税务筹划方案,降低公司税务风险;

  5、 完成上级交办的其它工作。

办公室工作职责12

  1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  6、负责公司投标的`标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

  办公室文员工作职责5

  1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

  2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

  3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

  4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

  5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

  6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

  8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

  9、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责13

  一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。

  二、负责局机关的工青妇工作。

  三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。

  四、负责有关会议决议的政务事项的`督查、督办工作。

  五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。

  六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  七、负责局人员考核工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责14

  1、 负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;

  5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华办理)。

  6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的'策划及组织。

  7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、 部门领导安排的其他工作。

办公室工作职责15

  1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

  2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

  3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

  4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

  5、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。

  6、负责学校公务接待工作。

  7、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。

  8、接待处理群众来信来访。

  9、负责学校的综合档案管理工作。

  10、负责学校的.外事事务。

  11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

  12、负责学校会议室的管理。

  13、负责公务车辆的调度和管理。

  14、做好机要保密工作。

  15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

  16、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。

  17、负责学校传真收发、文印、复印工作。

  18、负责党务公开、校务公开工作。

  19、负责依法治校的贯彻落实。

  20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

  21、负责学校报刊征订、发送工作。

  21、完成上级部门及领导交办的其它工作。

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