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行政人事部职责

时间：2023-06-13 16:10:51 人事我要投稿

行政人事部职责18篇

行政人事部职责1

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

行政人事部职责18篇

　　2.人员的.面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

行政人事部职责2

　　1.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　2.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　3.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　4.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　5.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　6.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的.组织、会务工作;

　　7.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事部职责3

　　1、负责行政管理工作，包括：办公室日常管理、行政制度撰写、办公环境优化、车辆管理等；

　　2、负责公司大型员工活动策划及组织工作；

　　3、负责企业文化宣传，包括宣传稿件撰写设计，公司宣传栏管理等。

　　4、负责社保投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

行政人事部职责4

　　行政人事部经理

　　1、制订管理手册,呈交上司审批

　　2、聘用合适人选,委派适当位置

　　3、制订方案如何提高各员工工作效率

　　4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

　　5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

　　6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

　　7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

　　8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

　　人事管理

　　1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

　　2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

　　3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

　　4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

　　5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

　　6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

　　7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

　　8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

　　9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

　　10、行政预算的审批

　　11、办公环境的管理

　　12、办公用品采购的监控

　　行政管理

　　1.制订行政部年度和月度预算

　　2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

　　3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

　　4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐

　　5..公司传真的收发和存档

　　6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。

　　7.公司财产的保管和维护

　　前台文员

　　1.接待来访客人

　　2.电话服务

　　3.公司机票的`预订

　　4.公司车辆的管理

　　5.公司报刊订阅

　　人事行政文员

　　1、档案的管理

　　2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

　　3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

　　4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

　　5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

　　6、员工福利措施的制订和执行

　　7、员工暂住证、上岗证的办理

　　8、员工社会保险的办理

行政人事部职责5

　　1、全面负责主持行政人事部日常管理工作，督导本部员工遵守职业道德，按岗位操作流程执行，检查本部员工的质量规范，做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作，提高工作效率。

　　2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况，按照总经理的指示要求，负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

　　3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表，做好有关单位的客访预约和安排，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。

　　4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度，制定全酒店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计汇报工作。

　　5、负责做好来信来访的`有关工作，处理客人向行政人事部的投诉。

　　6、根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

　　7、负责制定人力资源开发年度计划，合理设计酒店组织机构及岗位，全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。

　　8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况，制定各项劳动人事管理制度，协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度，全面检查各部门、各岗位的执行情况。

　　9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出，并控制各种成本消耗。

　　10、熟悉掌握酒店员工情况，合理安排，选拔人员，做到人尽其才，负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。

　　11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员，建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

　　12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。

　　13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系，协助各部门有效地管理好员工，从严督导服务质量。

　　14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。

　　15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。

行政人事部职责6

　　1、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。

　　2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

　　3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。

　　4、加强员工管理，做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

　　5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。

　　6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的`福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

　　7、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

　　8、加强防损指导，保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。

　　9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

　　10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引导员工，增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》，培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌，通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养，提高综合素质，提高工作能力、工作效率，树立良好的形象。

行政人事部职责7

　　1、贯彻国家相关法律、法规及各项规定，负责分公司各项目劳务工作开展;

　　2、协助招聘派遣外包人员，包含但不限于派遣外包人员的入职资料和信息审核入职手续办理、协助录入和整理员工的人事信息(电子版和纸质版)。

　　3、社保、公积金等方面的咨询服务:每月及时跟进反馈增减员情况及处理异常情况。

　　4、劳务派遣外包人员的`岗前培训(包括劳务派遣合同签订、工作环境、劳动报酬、社保缴纳基数和比例、保密意识等)。

行政人事部职责8

　　1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的.招聘报表制作工作;

　　2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

　　4、协助组织员工培训工作;

　　5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

　　6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政人事部职责9

　　1、招聘网站的更新和维护，开拓新的招聘渠道，并做好渠道优化工作；

　　2、及时发布及更新职位信息，做好企业形象宣传；

　　3、筛选应聘简历，对简历进行分类、筛选，做好应聘人员的电话面试及邀约；

　　4、对应聘者提出的'公司问题能及时进行解答；

　　5、按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务；

　　6、新入职员工社保、公积金办理；

　　7、月度考勤统计汇总；

　　8、领导交办的其他临时工作。

行政人事部职责10

　　1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

　　3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的.审核。

　　8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

　　9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

　　10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

　　11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

　　12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

　　13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

　　15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　16、完成上级交给的其他各项工作。

行政人事部职责11

　　1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

　　2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

　　3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

　　4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

　　5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

　　6、负责部门员工的'考核工作。

　　7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

行政人事部职责12

　　1、配合公司的发展制定人才计划，负责招聘渠道拓展、员工的招聘，并组织各种招聘活动;

　　2、以激励性人才绩效为管理方向，完善公司薪酬体系及薪酬核算;

　　3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布，并监督公司的各项规章制度的.执行情况;

　　4、维护企业文化，组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;

　　5、公司各类行政事务管理，包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;

　　6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;

　　7、参与每月高层领导会议，做好会议记录，下达有关会议通知;

　　8、公司法务工作的对接;

行政人事部职责13

　　1、负责分店行政日常工作执行；

　　2、员工满查度：负责分店的`员工宿舍和布草房管理；

　　3、员工满意度：负责分店员工福食及按制度执行推动；

　　4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作；

　　5、负责接待分店行政部门的检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施（食药监、环保、质监等）；

　　6、负责外协部门的人员管理和协调；

行政人事部职责14

　　1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

　　2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

　　3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

　　4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

　　5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

　　6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

　　7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

　　8、完成部门经理交付的其他任务。

行政人事部职责15

　　1、招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。

　　2、考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。

　　3、组织培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。

　　4、企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的.内容。

　　5、做好酒店会议纪要、完成总经理交代的各类事务。

行政人事部职责16

　　1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的'固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　2、负责员工考勤工作;

　　3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政人事部职责17

　　职责描述:

　　1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

　　2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;

　　3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;

　　4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;

　　5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

　　6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;

　　7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的'执行情况;

　　8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

　　3、熟悉人力资源管理各大模块;

　　4、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

　　5、性别不限,5天工作制,40岁以下。

行政人事部职责18

　　1、连锁大型卖场门店HR，全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务，支持门店零售业务的高速发展。

　　2、协助部门做好员工的考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

　　3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。

　　5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

　　6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

　　7、完成上级领导交办的.其他任务。

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