办公室文员的工作职责

时间:2023-06-19 15:47:03 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室文员的工作职责合集18篇

办公室文员的工作职责1

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

办公室文员的工作职责合集18篇

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的.综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员的工作职责2

  1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助销售部门做好项目的`投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  5、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员的工作职责3

  1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息

  2、协助完善定价信息,

  3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作

  4、负责新样的.库存管理

  5、负责建立大货款号

  6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的工作职责4

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的.草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

办公室文员的工作职责5

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的.清洁卫生。

  4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责6

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2、负责员工各种假期的审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的审核及管理。

  4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  5、完成领导分配的`其他工作。

办公室文员的工作职责7

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员的工作职责8

  1、销售相关数据的收集与统计

  2、负责品牌前期的入库资料;

  3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的'排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

  4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;

办公室文员的工作职责9

  1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

  2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

  3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

  4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

  5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责10

  1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

  2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的`推荐;

  3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;

  4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;

  5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员的工作职责11

  1、 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

  2、 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

  3 、公司办公用品的申购 保管和分配工作;

  4 、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

  5 、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;

  6 、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

  7、 做好员工考勤工作;

  8、 档案资料的`规范化管理;

  9 、完成行政部主管交办的其他工作。

  10、 协助其他部门开展工作。

办公室文员的工作职责12

  1.客户信息收集、整理

  2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

  3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

  4.负责微信公众号的'内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

  5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责13

  1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;

  2、及时了解订单的生产进度和变化情况;

  3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;

  4、各类报表的制作。

  5、负责各部门之间的沟通协调工作

  6、完成总经理交代的`其他事宜

办公室文员的工作职责14

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的'整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

办公室文员的工作职责15

  1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;

  2、办公室电话的接听,售后服务电话的`登记记录;

  3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;

  4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;

  5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;

  6、协作主管进行简单人事工作的开展

  7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责16

  1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

  2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

  3、负责每月薪资核对,考勤表制作

  4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责17

  1、负责传真收发与登记。

  2、管理饮水。

  3、负责接待来宾。

  4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  5、负责考勤和加班申报单的'报表与汇总。

  6、完成其他临时工作。

  7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

  8、负责接转电话和记录工作。

  9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文员的工作职责18

  1、部门内数据及文档整理归档工作;

  2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力;

  3、部门内会议安排及召开工作;

  4、邮件往来等事务性工作;

  5、负责处理客户部日常事务;

  6、领导交办的其他临时性工作。

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