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社区物业管理年终工作总结
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编整理的社区物业管理年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
社区物业管理年终工作总结1
20xx年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同发奋,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。
1、人员管理
保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求状况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时刻,在不增加人员的状况下,基本满足了保洁的运行要求。现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。
2、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不一样岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,到达写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际状况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的`培训,建立了员工工作的职责心,目前员工已经能够发奋工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3、保洁工作模式方面
在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7F—16F一名保洁员基本能够到达将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11F16F经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为此刻的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有到达要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以到达卫生标准。在保证电梯地毯卫生到达标准的要求,每20分钟吸尘一次。
4、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。
(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。
(4)完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成大厦垃圾的清运工作。
(6)完成大厦外墙的2次清洗。
(7)完成外围地面冲刷工作。
(8)对B1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)
(9)完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木质上蜡保养工作。
5、绿化工作方面
5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时发奋克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,必须时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在20xx年室内绿化推荐思考外包,保证植物可观赏性。外围绿化因防水施工未补种,20xx年4月份应全面从新设计绿化。
6、有害生物防治方面
根据街道的关于建立国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,贴合国家卫生规定。在工作中根据季节不一样分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。
7、卫生质量监督方面
随着ISO9001—20xx质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。
8、成本控制方面
20xx年保洁平均清洁费用5500/月。在清洁用品控制方面,客用品较难控制(卷纸和洗手液)例如卷纸每月费用近1300元。洗手液每月费用近220元。石材养护每月费用近1000元。经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。
9、工作中存在问题
①外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。
②现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有必须差距,在不增加人员的前提下,很难到达标准。
③冬季雪天药店卫生无法到达标准,可思考购置自走式全自动洗地机,会有必须改善。
④大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污潜质已下降,为防止水斑,风化等病变,20xx计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。
⑤在保证卫生贴合标准的状况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有必须上升。例为保证电梯地毯卫生到达标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每一天近90次。
在20xx年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的发奋下,将在20xx有更好的表现。
社区物业管理年终工作总结2
一年来,在房产处各级组织和领导的关心和帮助下,在各单位的理解和支持下,我物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将小区物业管理处20xx年的各项工作总结如下:
一、经营管理情况
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制,管理处经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的一系列规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,坚持“以人为本,诚信服务”的原则,改善服务态度,提高服务质量,“想业主之所想,急业主之所急”,各类服务人员认真履行职责,恪尽职守,热情主动,文明礼貌,公正廉洁,及时处理业主报修及投诉等事项,维护业主的合法权益。针对沉陷区业户的特殊情况,制定了一系列服务办法,坚持按照全市最低物业费标准0.2元/㎡/月向住户收取费用,并且物业服务费用收支情况公开。对于不在物业管理范围内的维修工作,施工单位维修不到位的,管理处也都无偿给予及时修缮,物业报修电话公开。管理处严格按照物业服务合同约定的内容向业主提供服务,规范物业服务收费,提供质价相符的服务,杜绝“收费不规范、承诺不兑现、服务不到位”等现象,提高行业诚信度。
二、物业管理费用收取情况
管理处上下团结务实,服务意识显著提高,物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。通过管理处全体员工的汗水浇灌,长新小区上半年的工作扎实而富有成效,今年共收取物业管理费用二十六万余元,其中长新小区二期住宅的物业费收取率超过70%,网点的物业费收取率也超过了50%,物业管理人员深入到每家每户,认真听取住户的`意见与建议,积极采纳并完善。
三、具体维修工作情况
在小区的基本建设及维护方面,管理处维修班积极响应管理处领导和公司的指导方针,努力地把每一项任务完成,认真地对待临时出现的问题。在即将过去的这一年里,管理处办公室的报修电话每天接连不断,然而,维修班的同志们始终怀着一颗火热的心,没有因为休假而停下手中的工作,也没有因为天气炎热而延误工作进程,大家不分上班还是下班,不论白天还是黑夜,都是尽早赶到现场并认真完成。在工作中,他们无论多脏多累,干到多晚,却毫无怨言。一年来,维修班处理各类维修共计xx余项,保证了小区业户有一个舒适安全的生活的环境。
20xx年是公司快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、业户的认可,公司领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价。作为物业公司的员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是公司快速发展对管理处的要求、公司品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
面对机遇和挑战,我们有理由相信在公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,我们物业的各项工作都取得了圆满的成果。我们也相信在之后的工作中我们会继续努力,为小区的和谐稳定不断贡献自己的力量。
社区物业管理年终工作总结3
社区20xx年在镇政府的统一领导下,在镇物业管理办的相关协调下,于20xx年在物业工作方面做了相关工作,现将总结汇报如下:
一、基本情况
社区总面积约1.9平方公里,有网格14个。社区共有小街小巷16处,其中有6条背街小巷,有开放式小区约50个,封闭式小区21个(有正规物业管理小区4个,土物管管理小区9个,单位自治管理小区5个,居民自治小区2个).
二、物业管理基础工作开展情况
自今年物业管理工作以来,社区非常重视,成立了物业工作领导班子、制定了工作计划,做好了日常工作。
1、加强领导,加大投入。
社区20xx成立了由同志为组长,同志为副组长,为成员的领导班子,另网格化副站长为协调者的这么一个物业管理班子。社区聘请了八名清扫员,一名牛皮癣专职人员,明确了保洁人员管理职责,定期召开会议,实行路段负责制。社区统一出资,购置了清扫保洁工具及相关警示标语,给小区小巷易滋生垃圾处的地方配备有相关温馨提示牌。
2、摸清家底,将物业管理工作融入网格化管理工作,对辖区内物业状况熟知。
社区对辖区内物业管理工作进行了排查,并对消防通道进行了排查,划分出了消防通道、制作了40个消防警示牌,在网格化日常巡逻中要求网格员监督杜绝盲道停车现象。
今年,统计了20xx年需要硬化、亮化、净化地段及路灯统计表,辖区内建成小区的'绿化汇总,配建养老服务设施情况,对辖区内开放式和封闭式住宅小区停车位配置情况作了统计汇总,并对各个小区在停车位问题上提出了建议汇总。在辖区小街小巷方面,排查硬化黑化工作。
3、结合社区平安和谐“三级联创”工作加大物业安全工作巡逻。
社区红袖章队伍不定期不定时地在辖区内主要街道干线进行巡逻在国庆、党的十八大、三中、四中全会等重大节日、会议期间,社区组织“义务治安巡逻队”坚持白天、晚上巡逻,巡逻队成员包括社区干部、党员、网格员、社区群众、辖区单位、辖区物管单位处人员。此次活动有利于加强社区群众、辖区各单位、组织的联系,有利于群众了解社区、社区了解群众,也有利于把“平安、和谐”渗透到社区各个方面另结合网格化一日双巡工作结合红袖章队伍双管齐下,对物业工作进行无死角排查及安全、卫生、综治等方面的信息反馈。
三、物管工作亮点及创新工作
1、在工作的推动上,明确职责,对工作搞得好的进行年底50-100元的奖励,对工作中出现错误的进行处罚,以此来提高他们工作的积极性。加大督查力度,由卫生员和网格监管员进行日常检查
2、推动居民自治。根据辖区小区实际,居委会在“自治”上下功夫,根据各小区的不同情况采用了不同的管理模式,在富民谊园小区成立了居民自治管理模式,由业主每年出资100元,自费请保洁人员3名。二是在已建立正规物业公司和业委会的小区,加强与公司和业委会的沟通,监督。比如今年香洲美庐小区,因祥和物业的退出,业主与物业产生矛盾纠纷,社区积极协调,较好地推动了居民自治,维护了居民自己的合法权益,强化了居民自治的意识和居民自我管理、自我服务的功能。三是对于其他单位楼栋采取社区直接管理的模式进行,社区将各属网格内的楼栋楼直接交给社区网格员管理。
四、物管管理工作中的重点难点及困难
书院路一段无菜市场是社区的一个重点、难点问题,先后打了几次报告,并尽量做安全纠纷的管理。由于社区内有学校,流动摊担特别多,占道经营也特别严重,先后向县城管局、建设局等相关责任单位打报告要求协助管理。
社区物业管理年终工作总结4
20xx年,按照区委、区政府的精神和文件要求,在区房管局的领导下,我镇较好地完成各项工作任务,具体工作如下:
一、城乡房屋租赁服务管理工作
(一)成立机构,落实责任
按照区房管局要求,我镇于20xx年11月成立了城乡房屋租赁公共服务管理中心,确立了办公室主任和三名工作员,各村(社区)相继挂牌成立了服务站并配备了兼职人员,充分发按一线人员的作用。积极探索富有成效的工作方法,与各村社区签订了房屋租赁服务管理工作目标责任书并出台考核细则。
(二)信息收集与发布
今年通过整合各方资源,有效收集房屋租赁信息,目前共发布房源信息200余条。
(三)备案及税收
今年共完成房屋租赁登记备案7起,征收税费8万余元。
(四)明天工作计划
1、加强宣传。联合镇文化站相关活动,使广大群众了解房屋租赁及备案的相关内容。
2、完善考核机制,奖惩逗硬。
3、提高工作人员的业务水平,开展业务培训。
4、开展各部门的`联动,提高备案率。
二、物业管理工作
(一)规范化管理
1、完成五个农民集中居住区物业管理规范化建设,完善软件资料,如管理制度和设立了公示栏等。
2、按“自治管理+专业管理”的新型模式,完成“幸福田园”前期管理工作,现由“幸福田园”股份合作社聘请临时人员11名对“幸福田园”安置小区进行管理。
3、业主委员会的成立
截止日前,我镇已成立古镇馨苑、万家华庭、碧水馨居三个小区业主委员会,共他安置小区的业主委员会正在筹备中。
(二)明年工作计划
1、在20xx年3月前完成剩余安置小区业主委员会的成立;
2、指导“幸福田园”完善后期自治管理工作;
3、在花乡民居试点,进行物业管理费的收缴工作;
4、加强各物业管理公司的监督和管理。
社区物业管理年终工作总结5
上半年即将过去,在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过物业服务中心全体员工共同的努力,克服重重困难,顺利完成了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了工作目标。
回顾即将过去的半年,对于我们物业服务中心来说,是艰辛与忙碌的半年。我们先后完成了一期项目的前期介入工作;完成了服务中心人员的组建工作;根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项管理规章制度;顺利完成了一期交房工作以及正常服务工作的开展。以下是我服务中心上半年度工作的详细总结:
一、前期介入工作的开展
20xx年x月份,公司抽调各部门骨干人员进驻项目,开始接管前的各项准备工作。
(一)完成一期楼宇的接管验收工作,将发现的问题送至项目部,并跟踪问题的整改。
(二)完成物业服务中心人员的招聘工作。
(三)完成物业服务中心的组建工作。
(四)完成小区的开荒工作。
二、事物工作
(一)全年共办理进房x户,其中门面x户,住宅x户。收取物业费共计x元,垃圾清运费x元,信奶箱x元,油烟止回阀x元,装修保证金x元。
(二)装修办理。全年共办理装修报批手续x户。办理入住手续x户。
发现违规装修x起,已整改x起。
(三)全年共处理业主报修x例,问题主要集中在房屋质量方面,处理物业服务质量方面投诉x例。
(四)办理共小区固定车位x个,收取临时停车费共计x元。
三、部门管理
(一)物业服务中心下设保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门。在职员工x人,其中保安部x人,保洁部x人,工程部x人,办公室x人。
(二)完善各项规章制度,建立内部管理机制。服务中心根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项需要《行政管理制度》、《绩效考核制度》、《新员工入职培训制度》、《突发事件处理流程》、《各部门岗位职责》、《各部门培训教案》等制度材料,同时加大考核力度,使各项工作稳步展开。
(三)认真执行培训制度,提高员工综合素质。首先从各部门负责人思想政治工作入手,发挥管理人员模范带头作用,带领全体员工转变观念、加强业务培训,全年开展集中培训x次,小组培训x次,各部门内部培训每周进行一次。使员工的综合素质得到不断提高;
四、安全管理
(一)对进入小区的装修人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。
(二)对带出小区的.物品实施放行登记管理,有效控制装修人员私带业主物品现象的发生。
(三)对进出车辆实行收费管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆采取“温馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生。
(四)实行人员定岗定位划分责任区的方法,对场地秩序进行有效管理。
(五)运用电子巡更设备,定时对小区进行巡查。
(六)处理偷盗事件x起,火灾事件x起,损坏小区公共设施事件x起,捡到业主物品x起,已返还业主。
(七)服务方面
1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中使用文明服务用语,做到打不还手骂不还口。
2、针对车辆管理当中解释不到位,语言不规范,经常被投诉,并与车主多次发生矛盾服务工作上不去这一突出问题,首先是加强管理制度和收费方案的培训,在对门岗的用人上进行把关,从所有的队员中选派综合素质强,相对优秀的队员到门岗;
(八)队伍的管理与建设。在人员难招,人员流动性大,整体保安员综合素质偏低的情况下,改进培训措施,采取循序渐进的办法,进行阶段性培训,安排培训班长全面跟踪负责,加强入职引导工作,及时掌握队员的思想状况,促进沟通交流,保持队伍稳定。
五、环境管理
(一)卫生清洁工作方面,全体保洁员齐心协力,克服重重困难,出色的完成了的卫生开荒工作,将原来的施工状态转变成现在干净整洁的居住环境。
(二)较好完成了服务中心下达的各项工作任务。
(三)利用每周例会,加强保洁员服务意识的培训。
(四)材料申购和使用:坚决贯彻公司“节支增效”的管理理念,做到按需申购,以旧换新,使材料的不良消耗点降到了最低。
(五)处理水浸事件x余起。
(六)业主投诉保洁工作x起。
六、工程管理
(一)顺利完成一期楼宇的接管验收工作,并将反映出来的房屋质量方面的问题送至项目部,派专人跟踪整改情况。
(二)在内部实行责任区制度,安排专人进行管理,有效的处理业主报修的各项事宜。
(三)定期对小区公共照明的检查,并跟踪项目部的维修工作。
(四)完成电梯机房门上锁的工作。
(五)做好装修巡查及违规整改工作。发现违规装修x例,劝说业主整改x例。
(六)完成二、三组团分接箱空开的更换工作。
(七)每周利用例会进行工作总结,加强服务意识及服务技能的培训。
七、综合部
(一)较好的完成了进房工作的开展。
(二)严格控制了服务中心的日常开支。
(三)完成每月的员工考勤并上报公司。
(四)按照公司要求,完成了服务中心的物资采购与保管工作。
八、工作难点
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遗留下来的问题,给我们服务中心工作的开展带来了很大的难度。墙面渗水、卫生间渗漏、防盗门的损坏是我们接待业主报修过程中碰到的几个主要问题。
(二)道路的规划设计
由于小区道路比较窄,车辆行进全部按照单行线行车,规划设计出来的六个出入口给我们的管理工作带来了很大的不便,大大的增加了保安人员的数量,降低了人员在场地内的有效维护。
(三)设计方面的缺陷导致装修的不便
由于施工时未考虑到卫生间排气孔的预留,导致业主在打排气孔时破坏房屋外墙美观、打断给水管的情况时有发生。空调外机位只考虑空调冷凝排水问题,并没考虑冬天外机排水问题,这也将给我们日后的工作带来不便。
社区物业管理年终工作总结6
20xx年10月16日,中山市物业管理行业协会第一届第一次会员大会召开,会议选举产生了协会理事会、会长、执行会长、监事等领导层,这次大会宣告了市“物协”正式成立。
市“物协”成立两个多月来,在中山市住建局、民政局的指导和支持下,在协会会长、执行会长的领导下,秘书处开展了一系列服务会员、发展行业的工作,取得了较显著的成效。现将市“物协”成立以来的工作总结如下:
一、完成社团登记等手续,协会服务工作迅速走上正轨。
市“物协”成立后,随即到市民政局办理社团登记手续,并陆续办好了协会公章、验资、代码证、税务登记、银行帐户、会费发票等一系列手续。10月31日市民政局批复同意市“物协”成立,11月3日发放社团登记证书:社证字第526号,市“物协”领回社团登记证。
10月27日,协会秘书处搬到刚装修好的市“物协”办公室办公。11月10日,赵艺鸣会长、谭志平、贺国平执行会长和欧书勤监事到“物协”秘书处举行了简朴的揭牌仪式,至此,中山市物业管理行业协会的常设机构秘书处正式对外办公,开始逐步正常运作。
根据市住建局对市“物协”的工作要求和部署,在会长、执行会长的领导下,市“物协”秘书处于10月24日召开了秘书处负责人会议,会上研究、明确了秘书处负责人的工作分工,研究安排了当前秘书处的工作。会后,根据工作需要,秘书处充实、增补了工作人员,从11月的5人到12月开始工作人员总计6人,承担起住建局、协会理事会交给的各项工作。
11月19日,市住建局下发了《中山市住房和城乡建设局关于委托中山市物业管理行业协会承接事项的通知》(中建通[20xx]202号),该文件委托市“物协”承接指导小区业主大会和业委会成立,协助住建局调处各类物业投诉和纠纷;建立和管理物管专家库,组织和指导评标等五项工作事项,此后,市“物协”按照住建局的要求,有计划地开展协会的各项工作。
二、服务会员与行业,当好政府的助手,切实有效地开展协会的日常工作。
(一) 认真做好指导小区业主大会和业委会成立,协助住建局调处各类物业投诉和纠纷的工作。
我国住宅小区的业主自治管理需要一个较长的过程。目前,全国各地建立业委会的住宅小区才占总数的20%左右,中山约占30%。因此,指导小区业主大会和业委会成立是一项繁重的工作任务。自今年10月市“物协”成立以来,秘书处分工专人负责这项工作。11月以来,已先后指导17 个小区业主大会召开和业委会成立。
同时,由于种种原因,部分业主与业委会之间、部分小区的业主、业委会与物业公司之间也时有不协调的事发生。因此,市“物协”为协调解决这些矛盾纠纷,自10月以来,协助市住建局房地产科做了大量的接访和调处投诉、纠纷的工作,先后调处了 25 宗投诉,其中重大投诉8宗,为促进社区和社会和谐做了大量工作。
(二) 建立和完善物业管理评标专家库,依法做好组织和指导物业管理招投标的评标工作。
做好“物管专家库的'建立和管理,组织和指导物业管理评标工作”,是市住建局委托我们“物协”的第二项主要工作。秘书处十分重视这一工作。自11月以来,已先后受理和组织了 12 个项目物管招投标的评标工作。在组织和指导评标工作中,我们依法办事,发挥物管专家库的作用,认真、合理做好物管评标工作。
为进一步完善管理,发挥物管专家库的作用,做好物管评标工作,根据市住建局的要求,市“物协”正在起草“中山物业管理专家库管理办法”,促进我市物管专家库更专业化、现范化运作。
(三)做好组织、指导中山市物业管理工作示范项目创建工作,顺利完成20xx年市级示范小区的考评。
20xx年,时代·白朗峰、远洋城天骄花园、孙中山故居纪念馆、锦绣国际花城、锦绣海湾城、汇泰都城、豪逸半岛等9个住宅小区申报创建市级示范项目,市物协多次组织深入到这些小区进行检查和指导,淘汰了2个未能达到示范标准的项目。在今年12月初,由市住建局房产科、市“物协”组成考评小组,对符合条件的 7个小区进行了考评验收,全部顺利通过考评验收,这7个小区荣获20xx年中山市住宅小区示范单位。通过市级示范项目创建,推动物业公司加强队伍建设,提高了物业服务水平,提升了业主满意度,促进了住宅小区的文明和和谐。
(四)开展物业服务从业人员继续教育培训,不断提高物管队伍的综合素质。
根据市住建局的工作委托事项,为促进物业公司转型升级,提高我市物业行业从业队伍的综合素质,市“物协”成立刚两个月,秘书处就发出通知,在12月20、21日两天举办物管专业人员继续教育的培训班。培训班计划分几批举办,首期招收学员216人,租用市委党校会堂办班。在开班时,秘书处派出领导作了简短的学习动员培训,学习内容均为物业服务、物业管理的各项业务实务和法律法规等。通过培训学习和考试,引导和鼓励从业人员不断加强思想和业务学习,提高服务意识和综合素质。
(五)注意听取会员单位反映的意见,做好为行业、会员和企业维权的工作。近来,接会员单位反映,市质监部门尚未停止对小区电梯检验检测收费。故秘书处协助物业公司与省、市发改部门联系,悉省、市发改部门已明确答复对此电梯检验检测费从今年5月1日开始免征。目前,协会正跟踪此事,致函市发改局,申报要求把已收此费办理退还手续。
三、加强内部管理,加强协会工作人员能力建设,提高服务会员、服务行业的工作效能。
随着市场经济体制的发展和完善,协会已经成为市场的三大主体之一。政府部门、企业、协会这三大市场主体相互影响、紧密联系,在市场经济中扮演不同的角色,发挥着各自不同的重要作用。物业管理行业协会,作为行业联系政府的桥梁,要较好地发挥服务会员、振兴行业的作用,必须加强内部管理,加强协会工作人员的能力建设,不断提高工作效能。
(一)加强学习和调研,着力提高协会工作人员尤其是新员工的思想水平和业务能力。
市“物协”秘书处6名工作人员,一半是新手、是年轻人。秘书处建立以来,我们十分重视加强学习和调研,鼓励大家认真学习党的方针和政策、学习社会主义核心价值观、学习物业管理的法律法规、学习相关的业务知识,并通过到物业企业调研,了解行情、企情和会情,提高为会员、为企业服务的工作能力。通过加强学习和以老带新,几位年青人在业务骨干的带动下,有了较快的成长进步,较快适应工作发展的需要。
(二)加强内部管理,不断提高协会秘书处的工作效能。
管理出效益、出效能。协会秘书处建立以来,注重建立规章制度,加强内部管理。比如,建立“业主大会、业委会成立情况登记表”、“物业管理信访情况登记表”和上述两样的月报表等,做好协会的基础工作,并逐步建立秘书处工作周会、学习制度等等。同时,为方便小区业主咨询有关召开业主大会、成立业委会的问题,我们还制订出“召开业主大会选举业主委会的简易流程”。通过加强制度建设来规范工作要求和协会的运作,提高服务会员、服务行业的工作效能。
新的一年,我们相信,在市住建局、民政局的指导和支持下,在协会理事会、会长、执行会长和监事的领导下,经过全体会员和秘书处的共同努力,我市物协的工作一定能够不负行业所望,做得越来越好。
社区物业管理年终工作总结7
20xx年我镇新型社区自治管理工作,按照“五化四自”(五化:民主化管理、多元化筹资、市场化经营、精细化服务、市民化培育,四自:自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。)的要求全面推进自治管理工作,新型社区管理上了台阶,自治机制进一步完善,群众缴费意识进一步增强,管理水平进一步提升,群众满意度进一步提高,新型社区自治管理效果明显。
一、主要成效
(一)自治机制基本建立,民主管理有序推进。目前,纳入到全镇新型社区管理的小区共6个,面积18万余平米,入住农民3645户、入住1.5万余人。自治管理稳步推进,各新型社区遵循多渠道收集民意、议事会讨论决定、管委会执行决议、监委会监督审查、小区住户评议“五步”工作流程,积极引导群众民主自治、共建共享,建立健全新型社区物业服务、财务管理等相关制度,初步形成了“民事民议、民事民定、民事民办、民事民评”的自治管理格局。
(二)物管费筹集难问题初步解决,多元化筹资格局初步形成。群众自主缴费意识开始养成。通过民主议事、透明管理、改善小区居民居住环境、增加配套设施设备等载体,居民自觉缴纳物管费的习惯开始养成。20xx年全镇6个新型社区共筹集到物管费25.9万元。二是多元化筹资机制基本建立。20xx年1-10月镇财政补贴物管经费348万元,通过出租商铺、小区停车位、幼儿园等公共资源进行市场运作收入72万元,村(社区)投入了25.1万元。形成了“群众自己出一点、市场运作筹一点、村(社区)资金投一点、镇财政资金补一点”的多元筹资机制。
(三)服务配套基本完善,精细化服务便民利民。一是精细服务做到了“四个一”。即各新型社区绘制了“一区一图”,建立了“一户一档”,印发了住户手册“一户一册”,建立了服务平台“一户一网”。二是便民服务做到零距离。镇上成立了物业服务中心,20xx年共接待来访咨询业务事项共118余次,维修问题房屋99套,解决了涉及到房屋质量、物品丢失、物业管理收费等相关事项,各新型社区配备了保安、保洁、维修等服务人员。三是配套功能进一步完善。20xx年镇政府完善了小区监控、道闸、绿化、消防器材、公示牌等相关配套设施设备,居住环境和相应的配套功能得到进一步改善,群众满意度得到提升。
二、20xx年工作重点
(一)优化民主化管理机制
(1)完善自治管理组织架构。对已搭建“三会”的成员,进一步完善职能职责,建立健全“三会”成员的民主选举、年度考评、退出等机制,充分发挥“三会”作用。
(2)规范完善财务管理制度。聘请专业财务审计公司监管镇物管中心以及6个新型社区日常账务,严格财务报账程序,做到资金规范使用。强化财务公开,确保财务公开透明。
(3)完善每月定期考评制度,做到月月有通报。
(二)增强多元筹资功能
(1)提高住户自筹标准和比例。在幸福新村和金湾小区提高自筹标准,达到创建四星级收费标准。力争其余小区住户缴费比例达到85%以上,全部创建三星级新型社区。全面建立财政资金退出机制计划,实行小区住户缴费逐年递增机制。
(2)强化市场运作。一是在全面清产核资、明晰权属和建立台账动态管理的基础上,进一步健全集体资产管理制度,完善和规范外包程序办法。盘活用好停车位、公共绿地、广告位等集体资产,实现资产经营高效集约。二是强化小区成本核算,严格控制运行成本。每个小区年初测算合理的运行成本,确保各项支出的严肃性。
(3)村公专项资金补助。按照县统筹委的相关要求,鼓励村公专项资金进小区,村公专项资金随人到小区,严格按照村公使用程序实施项目,增加筹资渠道。
(三)提升精细化服务水平
(1)各小区建立完善群众来访诉求点位平台,加强宣传,提供服务要领,建立健全限时答复办结制度。
(2)加强对各小区从业人员的业务培训和指导力度,提升从业人员素质,提高物业服务水平。
(3)建立联席会制度。各小区结合入住的居民情况,成立日常管理工作推进联席会,成员为入住到小区居民的社区主要负责,针对问题定期召开联席会,解决推进中涉及到的相关问题,问题的落实情况纳入目标考核。
(4)完善相关基础配套功能,分层级逐步完善各小区的相关基础设施,强化突出问题的整改落实。
(四)丰富市民化培育内容,提升人文素质
(1)各新型社区确保全年完成2—3个社区组织的建立,并确保有序开展相关活动。
(2)多渠道积极争取相关部门、不同层级的社会活动进小区,丰富住户的精神文化,吸纳住户主动参与,培养住户集体意识,实现共建享。
(五)建立智能化公共服务管理平台
建立以微信公共账号为用户界面,实现服务、管理两个方面的'功能:在智能化公共服务方面,一是提供物管费缴纳、水电气费缴纳、维修报建、快递、邻里活动等小区内部配套服务;二是提供县镇两级公立医疗机构预约挂号、疫苗接种预约、房屋出租承租、志愿者等公共服务。在智能化管理功能方面:一是强化群众的自我管理能力:实现小区建设维护项目、小区管理机构测评、小区信息公开等管理职能;二是强化流动人口等社会综合管理能力。
三、存在的主要问题
一是部分社区主要负责人思想认识有偏差,重视不够;二是自治管理落实不够到位,“三会”运行浮于表面;三是物业管理服务不够到位,服务质量有待提高;四是市场化经营理念淡薄,整体运行成本过高;五是居民市民化培育,社会组织薄弱;六我镇新型社区无相关的公共服务平台,导致各新型社区无法开展网格化、信息化、智能化管理,综合性服务功能差;七是无房屋维修专项资金;八是商铺用房等公共设施管理权限属谁;九是新建小区竣工资料未移交。
四、20xx年工作打算
(一)新型社区物业管理服务中心将继续以完善小区改造后续管理工作为宗旨,进一步完善小区各项物业管理服务工作制度,不断寻求、完善更加行之有效的管理机制。
(二)为满足小区居民日益增长的多元化需求,结合我镇小区管理实际,我中心拟建立以“服务为核心,管理为手段”的信息化、动态化、智能化、精细化的微信公共服务平台,利用现代信息化手段,以新型社区为基本架构,构建起上下贯通、左右联动的无缝隙小区管理服务工作机制,落实惠民、利民、便民举措,确保相关公共服务能够覆盖全镇2/3以上人口。
(三)、积极指导、监督小区管委会工作,把我镇小区物业管理服务工作抓好抓实,确保在20xx年100%以上小区达“三星级”新型社区标准,2个小区达“四星级”新型社区标准,1个小区XX县级“示范小区”标准。
(四)、全力协调解决群众所反映的问题,指导各小区步入科学化、新型化社区管理,落实工作责任制度,提高服务意识,为创建温馨和谐的小区环境而不懈努力。
社区物业管理年终工作总结8
在镇政府物业指导下,社区积极做好辖区物业管理单位的桥连工作,为辖区管理处提供了良好的沟通平台,营造和谐社区、平安社区。
1、社区积极与物业管理单位沟通联系
物业管理单位对社区的各项工作都很配合,只要社区有需要的,物业单位都全力以赴,全力配合社区工作。特别是对于社区计划生育、出租屋管理、卫生、联防、维稳、治安、人民调解、信息反馈等各项工作,辖区各物业单位均已当成是本单位的工作,要求管理处上下工作人员都全力配合。对于社区组织的各项活动,管理处也一直积极参与。
2、辖区内小区的业主委员会选举
做好辖区内小区的业主委员会选举,选举出真正无私并以为小区业主服务、得到业主支持的业主委员会成员。在今年,牵头筹备了勤勇东区、顺兴苑、金秀公寓、棉麻小区,陵州路一段151号5个小区的'业主委员会选举。
3、加强社区内各物业单位与群众居民的联系
社区组织多种形式的活动,把社区工作人员、社区网格员、辖区单位、辖区民警、社区各组织等紧密联系在一起。从3月份起,社区每天20:00-24:00组织“红袖标治安巡逻队”对辖区人口积聚处巡逻,巡逻队成员包括社区两委成员、社区网格员、辖区内单位。此次活动有利于加强社区群众、辖区各单位、组织的联系,有利于群众了解社区、社区了解群众,也有利于把“平安、和谐”渗透到社区各个方面。
4、联系辖区小区举办活动
根据每个小区的特点,根据居民、管理处的需要,社区组织的每次活动,都让居民群众感受到了圩镇社区是真正地为居民服务、真正的与居民连成一条心,同时也为管理处提供了更好的机会与小区居民联系。
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