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办公室员工岗位职责

时间：2023-06-21 16:36:10 办公/印刷/造纸我要投稿

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办公室员工岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的办公室员工岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室员工岗位职责

办公室员工岗位职责1

　　1、完成材料会计各环节审核，确保材料采购与仓库入库一致;

　　2、做好材料入库的账务处理，确保财务账务与系统一致;

　　3、不定期与仓管员组织材料的`盘点，确保账务一致;

　　4、每月初做好供应商的排款工作;

　　5、负责相关税务申报;

　　6、其他财务相关工作。

办公室员工岗位职责2

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室员工岗位职责3

　　1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度;

　　2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;

　　3、负责公司办公自动化、档案信息系统的'建设和管理工作;

　　4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

　　5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

　　6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道;

　　7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室员工岗位职责4

　　一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

　　二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的`经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

　　三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

　　四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

　　五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。

　　六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

　　七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

　　八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

　　九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

　　十、配合领导做好老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

　　十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

办公室员工岗位职责5

　　1、核对网上在线销售数据，复核各项平台及代运营费用;

　　2、按期及时完成对应渠道客户的销售、收入及费用的.核算工作;

　　3、编制登记各销售台帐，负责销售报表、管理报表等编制及分析;

　　4、他营销涉及财务工作及领导交办的临时工作。

办公室员工岗位职责6

　　1、负责为中小企业客户代理记账;

　　2、根据各公司经营范围归类整理原始凭证、录入凭证、处理账务、编制财务报表;

　　3、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、年审表及其他报表;

　　4、所得税汇算清缴、核定。

办公室员工岗位职责7

　　1、在财务总监的领导下，具体负责财务管理部日常事务指导工作;

　　2、负责公司日常财务核算，审核记账凭证进行会计处理，负责月末结账;

　　3、负责各项税费的计算，及时准确的完成月度和年度各项税务申报;

　　4、负责公司成本、费用的核算与归集，负责公司往来债权债务账目核对;

　　5、根据实际成本和标准定额编制成本分析表，为分析产品成本升降的原因提供参考依据;

　　6、定期组织对公司固定资产、库存物资、流动资产的清查、盘点、核实，落实核对并进行相应的账务处理，确保公司资产的'准确和安全;

　　7、负责每月对公司应收账款、其他应收款、备用金等往来账款的核对、清理、等工作;

　　8、负责公司成本会计核算工作，材料收发业务原始凭证审核，材料收、发、存的明细核算

　　9、负责完成领导交办的其他工作。

办公室员工岗位职责8

　　1、负责财务成本核算及账务处理;

　　2、负责薪酬与绩效考核管理;

　　3、熟悉掌握小规模和一般纳税人账务处理及其报税流程;

　　4、编制财务报表，做到账面健全，账证相符，报送及时;建立和管理会计档案，做到资料完整，保密;

　　5、负责解答客户财务、税务及工商相关咨询;

　　6、负责会计部的'问题落实及确认，发现问题及时上报;

　　7、能及时处理客户的理账需求，要有完整的，全盘的客户账务梳理，理账经验。

办公室员工岗位职责9

　　(1)严格按照公司财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。

　　(2)负责公司的`涉税事宜，按月计提员工所得税并做好其它税项的申报、缴纳的发放工作。

　　(3)及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。

　　(4)妥善保管库存现金和各种有价证券。

　　(5)妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票。

　　(6)妥善保管各种银行凭证，并定期整理、装订银行对账单。

　　(7)认真登记现金日记账和银行存款日记账，并做到日清月结。

　　(8)及时编制公司资金日报表、月报表并报计财处负责人。

　　(9)负责银行账户的管理包括贷款证、税务登记证。

办公室员工岗位职责10

　　1、负责公司前台来访人员的.来访登记与接待工作;

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

　　5、负责组织员工活动;

　　6、协助上级其他临时性任务。

办公室员工岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

办公室员工岗位职责12

　　1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

　　2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

　　3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

　　4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度。

　　5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

　　6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

　　7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

　　8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理，积极做好开发利用工作。

　　9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的`报考，职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

　　10、负责做好公司来客的接待工作。

　　11、负责编写公司年度大事记。

　　12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

　　13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

　　14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

　　15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

　　16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

　　17、完成总经理临时交办的其他任务。

办公室员工岗位职责13

　　1.负责公司日常会计核算，报销、货款审核，填制和审核会计凭证，登记账簿，编制公司月度、年度财务报表，并做好会计凭证、账册、报表等财会资料的编号、装订、整理、归档工作

　　2.从产品采购下单开始到出口退税的整个流程跟进，整理、审核相关资料，并操作相关产品出口退税工作

　　3.出口业务发票开具，增值税发票认证工作

　　4.对公司税收进行筹划和管理，按时完成税务抵扣、申报以及年度审计工作

　　5.订单的`成本核算、利润核算

　　6.负责公司内部管理报表的编制工作，定期开展与供应商对账工作

　　7、评估成本方案，及时改进成本核算方法;

　　8、保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档;

　　9、员工的工资核算

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