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办公室文员工作职责

时间：2023-07-11 08:53:37 办公/印刷/造纸我要投稿

[荐]办公室文员工作职责

办公室文员工作职责1

　　1、负责访客人员的接待工作；

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　　2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

　　3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

　　4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

　　5、会议接待准备等工作；

　　6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

　　7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的'领用、发放做好出入库登记；

　　8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

　　9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员工作职责2

　　1、合同对接处理。

　　2、帐款对接跟踪。

　　3、人员出勤监督及统计。

　　4、资产/设备/耗材申购，盘点及维修保养。

　　5、物业沟通。

　　6、票据整理。

　　7、库区6S日常稽查。

　　8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。

　　9、内部各项目类工作的节点督促。

办公室文员工作职责3

　　1、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

　　2、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的.办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

　　4、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

　　5、负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

　　6、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

　　7、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员工作职责4

　　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

　　2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；

　　3、处理好与客户的.工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

　　4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

　　5、配合做好本部门的其他日常事务；

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责5

　　1、负责日常行政及办公文书处理;

　　2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题;

　　3、具有良好的'职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好;

　　4、工作效率高，有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

　　5、有效完成上级交代的其他事项。

办公室文员工作职责6

　　1负责全厂员工考勤更新与异常处理；

　　2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

　　4负责验厂考勤；

　　5负责每月离职申请表的核对；

　　6负责每月验厂请假条的'核对；

　　7劳动合同签订；

办公室文员工作职责7

　　1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的`数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

　　2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；

　　3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

　　4、内部收支、往来账核对等账目处理；

　　5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

　　6、领导交代的其它工作。

办公室文员工作职责8

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的.洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员工作职责9

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员工作职责10

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的'安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员工作职责11

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的.缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责12

　　1、负责投标文件整体投标文件的'排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　6、负责公司投标的标书报名、制作和排版；

　　7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员工作职责13

　　1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

　　2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

　　3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

　　4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的.存档管理;

　　5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

　　6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责14

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　4、办公用品采购;

　　5、上下班点检;

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员工作职责15

　　1、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

　　2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

　　3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确;

　　4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

　　5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。

　　6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

　　7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

　　8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

　　9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

　　10、负责公司复印机、打印机的.日常维护、配件更换及管理工作。

　　11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

　　12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

　　13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

　　14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

　　15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。

　　16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

　　17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

　　18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

　　19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

　　20、完成领导临时交办的各项事项。

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