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办公室文员的工作职责

时间：2023-07-11 11:43:41 办公/印刷/造纸我要投稿

【精华】办公室文员的工作职责

办公室文员的工作职责1

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

【精华】办公室文员的工作职责

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的'保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

办公室文员的工作职责2

　　1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

　　2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

　　3、办公室各文件档案管理

　　4、完成上级交代的其它办公室工作。

　　5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

办公室文员的工作职责3

　　1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

　　2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

　　4 负责验厂考勤；

　　5 负责每月离职申请表的核对；

　　6 负责每月验厂请假条的核对；

　　7 劳动合同签订；

办公室文员的.工作职责4

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的.各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

办公室文员的工作职责5

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的'其他工作

办公室文员的工作职责6

　　1.客户信息收集、整理

　　2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　3.负责招聘信息的起草和招聘广告的.发布、通知应聘者面试;

　　4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责7

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的'其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员的工作职责8

　　1 人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2 月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3 办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4 办公室资料文档处理文件归档等；

　　5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的.综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员的工作职责9

　　1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

　　2.实时跟进公司项目的进展并及时通报；

　　3、及时准确的`更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员的工作职责10

　　1 公司环境卫生管理与监督；

　　2 前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；

　　3 物业水电等费用缴纳快递收发；

　　4 部门外勤工作员工活动组织安排；

　　5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

办公室文员的工作职责11

　　一、政府项目及知识产权工作

　　1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

　　2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

　　3、协助知识产权申报和日常管理工作。

　　二、研发公共服务平台

　　1、平台的.整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

　　2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

　　3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

　　三、其他科技相关工作

　　1、公司高新技术企业的认定与复审工作；

　　2、上海名牌、著名商标申报与认定；

　　3、专利资助申请；

　　4、科技项目申报书的编制与备案；

　　5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

　　6、办公室文员类工作。

办公室文员的工作职责12

　　1、统计客户订单，制作销售账单;

　　2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

　　4、负责ERP信息的`添加及维护，确保录入信息的准确性;

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责13

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的.资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责14

　　1、接听、转接电话；接待来访人员

　　2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5、统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

　　7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

　　8、其他领导交代的工作

　　办公室文员工作职责12

　　1、负责公司各类电脑文档的'编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责15

　　1.负责对工程项目投标前的考察工作；

　　2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

　　3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标；

　　4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

　　5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

　　6.保证金的.回收工作；

　　7.负责投标及保证金缴纳制单工作；

　　8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；

　　9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

　　10.完成领导交办的其它工作。

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