办公室文员的工作职责精品15篇
办公室文员的工作职责1
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责人力资源部各种文件档案的`管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
5、完成领导分配的其他工作。
办公室文员的工作职责2
1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指
标；
2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；
3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；
4、管理___招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供___人员，满足门店的需求
5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。
办公室文员的工作职责3
1.供餐现场盯餐及数据清点核对;
2.下午茶及零食分发;
3.其他餐饮负责版块任务执行
4.独立完成安排的各项服务工作;
5.熟知各个岗位环节工作要求;
6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;
7.执行检查供应商的'现场工作的指标要求。
办公室文员的工作职责4
1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
3 订水，快递收发等工作，办公用品的`采购与管理；
4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
6 负责公司宿舍管理 居住登记等；
办公室文员的工作职责5
1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的'登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录
8、完成上级领导交办的其他工作
办公室文员的工作职责6
1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；
2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
4 办公室资料文档处理 文件归档等；
5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6 领导临时交代的'其它事务。
办公室文员的工作职责7
1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
办公室文员的工作职责8
1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的.报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;
6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)
9、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责9
一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；
3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的.认定与复审工作；
2、上海名牌、著名商标申报与认定；
3、专利资助申请；
4、科技项目申报书的编制与备案；
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
6、办公室文员类工作。
办公室文员的工作职责10
1 负责公司前台来访人员接待引领工作。
2 统计每月考勤报表。
3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。
6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
办公室文员的`工作职责11
1 完成当天订单的上传打印；
2 异常挂起订单的.处理；
3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
4 各问题及时沟通反馈；
5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
办公室文员的工作职责12
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的.会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
办公室文员的工作职责13
1、日常往来快递、信件的接收及发送;
2、负责前台客户导引与接待工作等工作;
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，
8、领导交办的其它事宜;
办公室文员的'工作职责14
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；
2、负责组织公司各类合同的'洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；
3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员的工作职责15
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的.整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
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