办公室文员的工作职责

时间:2023-07-13 12:16:56 办公/印刷/造纸 我要投稿

(热)办公室文员的工作职责

办公室文员的工作职责1

  1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;

(热)办公室文员的工作职责

  2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;

  3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

  4、参加有关合约会议。

  5、负责组织合同单位的.资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

  6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责2

  1 负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

  3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5 负责员工的业绩考核。

办公室文员的工作职责3

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2、负责员工各种假期的审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的审核及管理。

  4、负责人力资源部各种文件档案的`管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员的工作职责4

  1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

  2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;

  3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的'相关问题;

  4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

  5、配合做好本部门的其他日常事务;

  6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员的工作职责5

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员的工作职责6

  总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  行政文员

  应具备的条件和要求

  一、学历:中专以上文化程度;

  二、工作经验:有文件管理工作经验;

  三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

  四、具有强烈的责任心与团队意识;

  工作内容及方法简述

  一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

  二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

  三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

  五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

  七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

  八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

  九、每天做好档案室的.清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

  十、完成部门经理临时交办的相关任务。

  责任

  一、对文件数据的准确性负责;

  二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

  权利

  有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员的工作职责7

  1.客户信息收集、整理

  2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

  3.负责招聘信息的'起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

  4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

  5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责8

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4、完成日常的正常管辖范围内的工作

  5、工作资料的保存、分类、归档、保管

  办公室文员工作职责5

  职责:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的.各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室文员的工作职责9

  1、接听、转接电话;接待来访人员

  2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

  3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记

  4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理

  5、统计每月考勤并交财务做账、留底

  6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭

  7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

  8、其他领导交代的工作

办公室文员的工作职责10

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员的工作职责11

  1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究,负责意向性投资项目的'前期调研及投资测算工作,编写可行性报告;

  2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

  3.协助部门负责人开展公司治理机制建设,落实公司股东会、董事会、监事会日常工作,包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

  4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设,起草法人治理相关制度等;

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责12

  1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;

  2、及时了解订单的`生产进度和变化情况;

  3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;

  4、各类报表的制作。

  5、负责各部门之间的沟通协调工作

  6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员的工作职责13

  1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息

  2、协助完善定价信息,

  3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的.准备工作

  4、负责新样的库存管理

  5、负责建立大货款号

  6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的工作职责14

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的.各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

  四、其他办公室文员类工作。

办公室文员的工作职责15

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

  工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 全权负责传真件的收发工作。

  7. 全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的'打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1. 打字处理工作

  2. 信息的上传下达

  3. 文件归档、保管

  4. 工作记录

  5. 来访客人通报及接待

  6. 本工作区域清洁

  主要工作:

  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  3. 接听电话做留言记录、讯息处理

  4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 节假日协助销售服务

  3. 协助库存盘点工作

  4. 与内外联络部门维持友好联系

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